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內(nèi)部審計部門

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1.什么是內(nèi)部審計部門

內(nèi)部審計部門是指為了增加價值并改善機(jī)構(gòu)的運(yùn)營而提供獨立、客觀的保證與咨詢服務(wù)的部門、處或小組的顧問或其他從業(yè)人員。

2.內(nèi)部審計部門的獨立性

獨立性是審計工作的命脈,是審計工作順利進(jìn)行的根本前提。對于內(nèi)部審計也是如此,要使內(nèi)部審計真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)評價的職能,首先取決于內(nèi)部審計的獨立性。由于內(nèi)部審計的特殊地位,其獨立性受到一定的限制,這正是內(nèi)部審計與獨立審計的區(qū)別所在。

內(nèi)部審計的獨立性是相對的。內(nèi)部審計部門受托于公司總經(jīng)理,代替總經(jīng)理對公司內(nèi)部其他職能部門和下屬單位實行專業(yè)監(jiān)督。內(nèi)部審計部門獨立于他們所要審計的經(jīng)濟(jì)活動,具有一定的獨立性。同時由于受托于公司總經(jīng)理,內(nèi)部審計的服務(wù)對象僅限于本公司總經(jīng)理,其工作結(jié)果僅供總經(jīng)理或其上級部門使用,作為本公司內(nèi)部經(jīng)營評價和改進(jìn)管理的參考,對外保密;由于被審計部門是內(nèi)部審計人員所在公司的組成部分,客觀上造成內(nèi)部審計為本公司利益服務(wù)的依附性,使得內(nèi)部審計的獨立性程度直接受到影響。因此,在實踐中應(yīng)采取相應(yīng)措施,改善內(nèi)部審計部門的獨立性。

3.內(nèi)部審計部門的定位

在國際上,公司內(nèi)部審計部門的隸屬關(guān)系大體上可分為三種類型:董事會領(lǐng)導(dǎo)模式、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)模式和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式。董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理都對公司承擔(dān)監(jiān)督和控制職能,都有對公司整體經(jīng)營情況進(jìn)行審計的需要,但是不同的機(jī)構(gòu)由于其地位、職能不同,其進(jìn)行審計的出發(fā)點和側(cè)重點也有所不同,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)隸屬于哪個機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)由哪個機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)呢?對這個問題的不同結(jié)論將會影響公司內(nèi)部審計部門的定位。我們試圖通過對這幾種組織模式的利弊分析得出結(jié)論。

1、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)模式:內(nèi)部審計部門直接由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo),在監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下對公司財務(wù)情況和董事、經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計。這種組織模式的好處在于壯大了監(jiān)事會的力量,監(jiān)事會可以利用內(nèi)部審計部門的工作更好地履行監(jiān)督職能。但是由于監(jiān)事不能兼任公司的經(jīng)營管理職務(wù),沒有經(jīng)營管理權(quán),而內(nèi)部審計的主要任務(wù)是通過審計促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,因此這種模式的最大不足是內(nèi)部審計不能直接服務(wù)于經(jīng)營決策,難以實現(xiàn)其主要任務(wù)和目的。

2、董事會領(lǐng)導(dǎo)模式:內(nèi)部審計部門直接由董事會領(lǐng)導(dǎo),在董事會領(lǐng)導(dǎo)下對公司經(jīng)營情況、計劃執(zhí)行情況以及經(jīng)理職責(zé)履行情況進(jìn)行審計。由于其領(lǐng)導(dǎo)層次較少,地位超脫,相對獨立性和權(quán)威性最強(qiáng),有利于董事會對公司大政方針的把握。不足之處在于董事會領(lǐng)導(dǎo)模式勢必削弱公司經(jīng)營的直接領(lǐng)導(dǎo)人和直接責(zé)任人(即總經(jīng)理)對公司經(jīng)營情況的監(jiān)督

3、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式:內(nèi)部審計部門直接由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對公司整體經(jīng)營情況和內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計。有學(xué)者認(rèn)為總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式難以對公司財務(wù)和總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行獨立的監(jiān)督與評價。筆者認(rèn)為對公司財務(wù)情況和總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的監(jiān)督和評價正是董事會和監(jiān)事會的職責(zé)所在,而并非應(yīng)由內(nèi)部審計部門完成??偨?jīng)理就公司的整體情況對董事會和股東會負(fù)責(zé),總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)了解公司發(fā)生的每一項業(yè)務(wù),限于公司經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜性和總經(jīng)理個人精力和能力的有限性,僅僅依靠個人的力量,總經(jīng)理難以對公司經(jīng)營全過程實行監(jiān)督,于是內(nèi)部審計部門作為總經(jīng)理職能的延伸對公司整體經(jīng)營情況發(fā)揮監(jiān)督評價作用就是很合理的事了。

內(nèi)部審計部門作為公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),并不參與公司內(nèi)部的經(jīng)營管理活動,其主要職能在于監(jiān)督檢查本公司以及下屬單位的財務(wù)收支和經(jīng)營管理活動,內(nèi)容主要是檢查各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,評價各項經(jīng)營管理活動是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)、是否遵循了國家的法律法規(guī)以及公司的內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的各種問題并提出各項改進(jìn)措施。

作為對董事會監(jiān)督職能的補(bǔ)充,英美國家公司董事會普遍下設(shè)審計委員會,審計委員會為董事會的控制與監(jiān)督職能服務(wù)。內(nèi)部審計部門接受審計委員會的職能監(jiān)督,通過審計委員會從而不受限制地接觸董事會。從公司整體組織架構(gòu)而言,審計委員會的地位高于內(nèi)部審計部門,并形成對其的一種監(jiān)督關(guān)系。

綜上所述,總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式是現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計部門發(fā)展的最佳模式。同時,對于一個內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較健全的公司,應(yīng)當(dāng)建立如下圖所示的廣義內(nèi)部審計體系:股東大會通過監(jiān)事會監(jiān)督董事會的工作,董事會通過審計委員會監(jiān)督總經(jīng)理的工作,總經(jīng)理通過內(nèi)部審計部門監(jiān)督下屬員工的工作。內(nèi)部審計部門必須接受審計委員會(或者監(jiān)事會)的職能監(jiān)督,通過審計委員會(或者監(jiān)事會)的監(jiān)督不斷提高工作質(zhì)量工作效率。內(nèi)部審計部門在業(yè)務(wù)上向?qū)徲嬑瘑T會(或者監(jiān)事會)負(fù)責(zé)并向其報告工作,在行政上向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并向其報告工作。

股東大會———→監(jiān)事會

↓↓

董事會———→審計委員會

↓↓

總經(jīng)理———→內(nèi)部審計部門 

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