制單
1.什么是制單
制單是指不同類別的諸單證(或稱單據(jù))的繕制和簽署。
2.繕制單據(jù)的原則
繕制單據(jù)的原則是單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴格一致(The Document of Strict Compliance)。嚴格一致的原則具體表示是“四個統(tǒng)一”,即:
1.信用證與契約的統(tǒng)一
信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的要點必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足契約所列明的內(nèi)容和要點。
2.單據(jù)與信用證統(tǒng)一
單據(jù)的繕制是以信用證規(guī)定的條款為基數(shù)。信用證項下的單據(jù),必須與信用證所列的內(nèi)容一致,即是單據(jù)與信用證必須統(tǒng)一。
3.單據(jù)與貨物統(tǒng)一
單據(jù)所列的有關(guān)貨物的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,應(yīng)與契約規(guī)定的貨物的實際完全一致,一字不錯,一數(shù)不差,作到單據(jù)所列內(nèi)容與貨物的實際統(tǒng)一。
4.單據(jù)與單據(jù)統(tǒng)一
信用證項下諸單據(jù)約十多種,例如:商業(yè)發(fā)票附屬于商業(yè)發(fā)票的單據(jù)于包裝單、重量尺碼單、檢驗證明書;保險單證有保險單和保險證明書;運輸單據(jù)有海運提單、空運提單、鐵路提單、郵政收據(jù)和聯(lián)合運輸提單;特定國家所需的單據(jù)有海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票和原產(chǎn)地證書等。
3.繕制單據(jù)的依據(jù)
繕制單據(jù)應(yīng)以如下資料作為依據(jù):
(1)國際間的進出口業(yè)務(wù)是以買賣契約為依據(jù)。
(2)以信用證為支付方式的,應(yīng)以信用證所列條款為依據(jù)。若信用證為列明的特殊要求,必須以雙方提供的原始資料或共同默契的國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等國際慣例為依據(jù)。此外,還應(yīng)注意進口國對單據(jù)或進口貨物有無特殊規(guī)定,如有應(yīng)遵循其規(guī)定。
(3)支付條件是以信用證所列的單據(jù)和總金額、運輸費用、銀行費用為依據(jù)。
(4)進出口合同規(guī)定的貨物上所示的嘜頭或特殊要求,以開證申請人或以制造商所提供的原始資料為依據(jù)。
4.繕制單據(jù)的程序
繕制單據(jù)是按貨、證、船、款的程序進行制單。
貨:受益人依契約和信用證的規(guī)定,將貨物的規(guī)格、性能、數(shù)量、核查清楚,并確認貨物與契約的規(guī)定完全相符,做到貨對、貨真、貨實、貨全、貨整,旨在備貨、驗貨和交貨順利,防止錯貨、錯裝。
證:依信用證規(guī)定繕制和配齊所需單據(jù),單據(jù)的重點是計算信用證項下的單價、總價、銀行費用、傭金、保險及運輸費用等,都應(yīng)認真不疏忽,全面不遺漏,完整不缺欠,準備無差錯,防止有貨無證無單,延誤收款。
船:租船訂倉,必須提供全部所需的單據(jù),依其單據(jù)、船主或其代理人方可提供船期、航程、裝船等事宜。在租船訂倉的過程中,于提交所需有關(guān)的單據(jù)前必須繕制好,配備齊所需的全部單據(jù),防止有貨無船或有貨無單據(jù)而造成延誤。
款:依單據(jù)申請議付,亦稱交單結(jié)算,收取貨款。在每次交易中,契約的當事人的責(zé)任是賣方交貨,買方付款。但依信用證條款規(guī)定作為支付方式者,是以銀行的介入作為第三者,依銀行業(yè)務(wù)規(guī)定,保證受益人提交規(guī)定的單據(jù)(其中包括代表物權(quán)的提單在內(nèi))向銀行辦理業(yè)務(wù),開證申請人依信用證規(guī)定,付款贖單,憑單提貨。