合同收尾是在合同雙方當(dāng)事人按照合同的規(guī)定履行完各自的義務(wù)后,應(yīng)該進(jìn)行合同收尾工作。例如，如果賣方按合同要求適當(dāng)?shù)臑樘厥夤こ烫峁┝?a href="/wiki/%E5%8E%9F%E6%9D%90%E6%96%99" title="原材料">原材料，那么合同可能在工程結(jié)束后才終止。項目組將與采購部門一起確保合同上的所有工作順利完成，同時將收集關(guān)于提供商的信息。

合同收尾是把項目上的每個合同都了結(jié)，包括工作完成、產(chǎn)品驗收和移交、價款結(jié)算和爭議解決等。行政收尾是指對項目工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)和深入的回顧，進(jìn)行完工后評價，考察“如果有機(jī)會重新做該項目可以如何改進(jìn)”，把有關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)提煉出來并形成文檔，并使它成為“組織過程資產(chǎn)”的一部分。

合同收尾過程支持項目收尾過程，因為兩者都涉及驗證所有工作和可交付成果是否可以接受的工作。合同收尾過程也包括諸如對記錄進(jìn)行更新以反映最終結(jié)果，將更新后的記錄進(jìn)行歸檔供將來項目使用的管理活動。合同收尾考慮了項目或項目階段適用的每項合同。

在多階段項目中，合同條款可能僅適用于項目的某個特定階段。在這些情況下，合同收尾過程只對該項目階段適用的合同進(jìn)行收尾。在合同收尾后，未解決的爭議可能需進(jìn)入訴訟程序。合同條款和條件可規(guī)定合同收尾的具體程序。

合同提前終止是合同收尾的一項特例，可因雙方的協(xié)商一致產(chǎn)生或因一方違約產(chǎn)生。雙方在提前終止情況下的責(zé)任和權(quán)利在合同的終止條款中規(guī)定。依據(jù)這些合同條款和條件，買方可有權(quán)隨時有因或無因終止整個合同或部分項目。但是，基于這些合同條款和條件，買方可能需要就此對賣方的準(zhǔn)備工作進(jìn)行賠償，并就與被終止部分相關(guān)的已經(jīng)完成和被驗收的工作支付報酬。

• 1．采購管理計劃；

• 2．合同管理計劃；

• 3．合同文件；

• 4．合同收尾程序。

合同收尾的工具和技術(shù)有：

1．采購審計

采購審計指對從采購規(guī)劃到合同管理的整個采購過程進(jìn)行系統(tǒng)的審查。其目的是找出可供本項目其他采購合同或?qū)嵤?a href="/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87" title="組織">組織內(nèi)其他項目借鑒的成功與失敗的經(jīng)驗。

2．合同檔案管理系統(tǒng)

合同收尾的成果為：

1．合同收尾

買方通過其授權(quán)的合同管理員向賣方發(fā)出合同已經(jīng)完成的正式書面通知。合同條款中一般規(guī)定合同正式收尾的要求并將其包括在合同管理計劃中（如編制合同管理計劃）。

2．組織過程資產(chǎn)（更新）

• 合同文檔
  • 一套完整的編有索引的合同文件（包括已收尾的合同），并將其納入項目最終檔案之中。

• 可交付成果驗收
  • 買方通過其授權(quán)的合同管理員向賣方發(fā)出可交付成果被驗收或被拒收的正式書面通知。合同條款中一般規(guī)定可交付成果的正式驗收要求，以及如何解決不符合要求的可交付成果的程序。

• 經(jīng)驗教訓(xùn)記錄
  • 進(jìn)行經(jīng)驗教訓(xùn)分析并提出過程改進(jìn)建議，以供將來的采購規(guī)劃和實施過程借鑒。