采購審計是指對從采購規(guī)劃至到合同管理的整個采購過程進(jìn)行系統(tǒng)的審查。其目的是找出可供本項目其他采購合同或?qū)嵤?a href="/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87" title="組織">組織內(nèi)其他項目借鑒的成功與失敗的經(jīng)驗。

采購審計有狹義和廣義之分：

狹義的采購審計是指物資采購審計，即指組織內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及人員依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對物資采購各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的獨立監(jiān)督和評價活動。 這里所稱的“物資”是指組織在產(chǎn)品生產(chǎn)、基本建設(shè)和專項工程中所使用的主要原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、配件和設(shè)備等。

廣義的采購審計包括物資采購審計以及基建審計、合同審計。

主要對整個采購過程中各個環(huán)節(jié)所面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行評估與審計,

主要包括：采購計劃、采購詢價、供應(yīng)商選擇、合同評審、驗收入庫

要做好采購審計工作,必須得有套嚴(yán)格地、合理的采購管理制度，要嚴(yán)抓管理。

一、對采購計劃進(jìn)行審計

主要審查公司采購部門物料需求計劃是否合理、科學(xué)，與實際上的生產(chǎn)計劃是否一一致，是否存在偏離實際的情況；對采購數(shù)量、采購時間、運(yùn)輸、使用、質(zhì)量是否有保證措施?

二、采購詢價審計

每個材料是否有不同供應(yīng)商的COST COMPARE，是否做到貨比三家，甚至N家，記得深圳有家HDD行業(yè)的采購總監(jiān)說過，因為他們是加工行業(yè)，他們的采購CNC加工刀具，幾乎試用比較過中國市場的所有采購；

三、采購選擇審計

供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、公司經(jīng)營和財務(wù)狀況的調(diào)查。是滿足ISO9000/ISO1400標(biāo)準(zhǔn)要求或EICC要求；對于一些長期合作過的供應(yīng)商，是否每年對供應(yīng)商進(jìn)行周期性的評審，包括供貨質(zhì)量、工程能力、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時交貨率、價格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進(jìn)行評審；

四、合同的審計

審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否有完整的收貨、驗收的原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，是否及時與供方協(xié)商處理，對不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對有關(guān)合同執(zhí)行中的來往函電、文件都進(jìn)行了妥善保存，以備查詢。

五、驗收入庫的審計

是否對收貨、入庫、發(fā)放過程進(jìn)行驗收控制；對不合格品控制執(zhí)行情況審計，審查是否對發(fā)現(xiàn)的不合格品及時記錄，是否及時反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商的處理方式是什么；是否保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失；是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長引起的生產(chǎn)需要；是否建立牢固的外部契約關(guān)系，保證供貨渠道穩(wěn)定，降低風(fēng)險，規(guī)避成本。