所謂呆帳是指債務(wù)到期后,本金或利息經(jīng)過至少一個月后仍未償付，處于呆滯狀況但尚未確定為壞帳的應(yīng)收、暫付款項。它作為一項資產(chǎn)反映在各年的資產(chǎn)負債表上，而且也不需計提壞賬準備。

當(dāng)然，銀行或者財務(wù)公司放款，之后其客戶的生意清盤，也會產(chǎn)生壞賬。不過，當(dāng)壞賬已經(jīng)歸入損益表，作為支出部份，但是期后又收回，即是又稱為收入。

會計人員通常于每年底會計期間終結(jié)，編制財務(wù)報表時，預(yù)估呆帳金額，認列費用，同時減少應(yīng)收帳款. 即：

• 借：呆帳費用 xxx
• 貸：備抵壞帳(應(yīng)收帳款的減項) xxx

1．催款管理

呆賬的催討工作一定要由專責(zé)人員隨同原負責(zé)該款項目的銷售人員前往催討。

2．利用信函要求付款

在前項所提派遣專員前往催款外，尚須同時發(fā)出督促信函，懇請對方盡速支付貨款。

3．呆賬催討管理表的制作與利用

在催討呆賬時，一定要制作催討管理表，利用此表來追蹤把握銷售人員的催款進行狀況，必要時予以援助。

4．防患收款時不正當(dāng)行為

部分銷售員在收得貨款之后會不交回給經(jīng)營管理部門，對于這種行為須加強實施“收款處理手續(xù)”管理，以防患于未然。

5．對銷售人員施以指導(dǎo)教育

負責(zé)人須徹底掌握和了解銷售人員的個性，不斷對其實施有關(guān)貨款回收的指導(dǎo)教育。

會計上應(yīng)于何時認列此項費用，有不同的見解。大多數(shù)情形下，債務(wù)人都是拖欠多時，且累計一定的欠款后，才會避不見面，或宣告倒閉。此時應(yīng)收帳款幾乎可以確認完全或絕大部分無法收回，列呆帳費用將毫無爭議。

然而，這個主張顯然無法符合收入費用配合原則。由于商品銷售的收入已在當(dāng)期認列，為創(chuàng)造這些收入, 而產(chǎn)生的呆帳費用，原則上必須于同一期間認列入帳，才能達到收入費用的配合，而不是等到實際呆帳發(fā)生時才認列。