基本建設(shè)技術(shù)檔案是指那些建設(shè)施工部門(mén)在建筑物、地上和地下管線等基本建設(shè)的施工、竣工、使用維修等活動(dòng)中形成的技術(shù)資料。對(duì)這種技術(shù)檔案，只要根據(jù)相關(guān)目錄和索引就能查到包括施工圖紙、設(shè)備圖紙、施工計(jì)劃和措施、竣工圖、工程總結(jié)及驗(yàn)收文件等。

基本建設(shè)技術(shù)檔案這是基本建設(shè)檔案的核心，也是基本建設(shè)檔案的重點(diǎn)，要搞好這部分檔案工作必須做到：

(1)檔案收集工作應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)階段(含前期準(zhǔn)備階段)，從建設(shè)項(xiàng)目提出到計(jì)劃安排，從勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工前的準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收以及交付使用后出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果，這全部過(guò)程中形成的全部文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、照片等，均為必須收集的原始檔案資料。

(2)分段把關(guān)，責(zé)任到人。

第一：準(zhǔn)備階段檔案資料關(guān)。這段發(fā)生在項(xiàng)目剛剛批準(zhǔn)，為了搶時(shí)間，報(bào)批各種開(kāi)工手續(xù)，一般比較忙亂，這就需要確定一名工作比較強(qiáng)烈細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，隨著報(bào)批將各種手續(xù)按規(guī)定辦好后緒項(xiàng)登記填寫(xiě)清單移交檔案管理人員。這段形成的檔案資料主要包括：建設(shè)許可證、建筑防火申請(qǐng)及審核復(fù)函，開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)表、圖紙會(huì)審記錄、報(bào)批圖紙、釬探記錄、招標(biāo)和中標(biāo)材料、施工合同、設(shè)計(jì)概算、工程預(yù)算竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表消防，現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)為證等各類(lèi)驗(yàn)收資料等。與此同時(shí)．還要注意在和施工單位簽訂合同時(shí)一定要把交接施工中形成的檔案資料、竣工圖做為交接驗(yàn)收的內(nèi)容之一寫(xiě)在合同上并制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰措施。

第二：建筑過(guò)程檔案資料關(guān)。這一關(guān)主要由負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的工程技術(shù)人員把握?。涔ぷ髦饕ㄟ@項(xiàng)工程建設(shè)中的變更、圖紙和資料，這個(gè)過(guò)程比較長(zhǎng)，容易丟失，施工過(guò)程如果人員發(fā)生變動(dòng)，主管檔案資料人員要及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)，以便互相做好交接，以保證檔案資料的齊全和完整。

第三：把好驗(yàn)收關(guān)。這段主要包括驗(yàn)收記錄、工程驗(yàn)收交接證書(shū)、工程決算等，以及施工單位應(yīng)交的竣工圖和各種試驗(yàn)資料等。

(3)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案資料：如教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館以及其他列為重點(diǎn)工程的檔案資料．這些工程在高等院校里也可以說(shuō)是核心工程。這部分檔案資料除了比其他工程檔案資料更要加倍重視外，在工程開(kāi)始就要盡量多保存一至二份，以做到立卷歸檔，最后按當(dāng)?shù)卣畽n案管理部門(mén)之規(guī)定將另一份完整檔案交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。以做為這個(gè)城市的城建檔案的部分保存下來(lái)。

(4)要特別注意重視地下管線和隱蔽工程檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和提高使用。

(5)在收集、整理的立卷歸檔的基礎(chǔ)上做好檔案資料的蹙記編目，并制定必要的規(guī)章制度。如：保密守則、借閱檔案資料制度，這樣既可做到底數(shù)清、情況明，有規(guī)可循．方便使用；又可防止檔案資料的失密和丟失。