技術(shù)檔案
1.什么是技術(shù)檔案
技術(shù)檔案是企業(yè)在運營過程中,在科研、生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)研制等環(huán)節(jié)所形成的文字、圖紙等的總稱。
2.技術(shù)檔案的分類[1]
按照具體對象的不同,技術(shù)檔案可以分為生產(chǎn)技術(shù)檔案、產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)檔案、儀器設(shè)備檔案、工程設(shè)計技術(shù)檔案、科學(xué)研究技術(shù)檔案、基本建設(shè)技術(shù)檔案六類。
- (1)生產(chǎn)技術(shù)檔案
生產(chǎn)技術(shù)檔案指在產(chǎn)品制造、加工、裝配、檢驗等生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品、工藝、化學(xué)配方等技術(shù)檔案,包括圖樣、工藝路線、工藝規(guī)程、工藝裝備、說明書、計算書等技術(shù)文件材料。
- (2)產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)檔案
產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)檔案指在設(shè)計產(chǎn)品、試驗試制、定型活動中形成的材料,包括原始材料、原始記錄、技術(shù)條件、產(chǎn)品圖紙、試驗報告、技術(shù)報告等。
- (3)儀器設(shè)備檔案儀器設(shè)備檔案
包括儀器設(shè)備安裝使用規(guī)程、設(shè)備圖紙、說明書、儀器設(shè)備使用運行記錄、檢修記錄、開箱記錄及與儀器設(shè)備有關(guān)的其他文件材料。(4)工程設(shè)計技術(shù)檔案工程設(shè)計技術(shù)檔案指在工程設(shè)計活動中所形成的技術(shù)檔案,包括設(shè)計原始依據(jù)、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工詳圖、設(shè)計修改文件及其他相關(guān)設(shè)計文件等。
- (5)科學(xué)研究技術(shù)檔案
科學(xué)研究技術(shù)檔案指在科學(xué)技術(shù)研究活動中所形成的檔案材料,包括原始記錄、實驗記錄、技術(shù)總結(jié)、研究成果、鑒定證書、學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題研究報告等。
- (6)基本建設(shè)技術(shù)檔案
基本建設(shè)技術(shù)檔案指在建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)的施工、竣工、使用維修等活動中形成的技術(shù)資料。其中包括施工圖紙、設(shè)備圖紙、說明書、施工計劃和措施、圖表、照片、竣工圖、T程總結(jié)及驗收文件等。
3.技術(shù)檔案的基本任務(wù)[2]
①收集和整理在一定時期內(nèi)具有保存價值的技術(shù)文件;
②利用技術(shù)檔案對企業(yè)的技術(shù)活動進(jìn)行分析研究。為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供技術(shù)數(shù)據(jù);
③為完善國家檔案系統(tǒng)及企業(yè)技術(shù)檔案;
④編制索引,做好日常管理,進(jìn)行借閱、歸還、驗收等工作。
4.技術(shù)檔案的作用[2]
技術(shù)檔案的作用主要是為科學(xué)技術(shù)工作服務(wù)。它的主要作用是如下幾方面。
- 1.積累科技經(jīng)驗
科技檔案是進(jìn)行科技信息儲存的手段,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,要求有科學(xué)技術(shù)經(jīng)驗的積累,而積累科學(xué)技術(shù)經(jīng)驗的重要手段就是形成科學(xué)技術(shù)活動的歷史記錄——科技檔案。
科技檔案承擔(dān)了科技經(jīng)驗的積累和科技信息儲存的職責(zé),它是完成這項工作的重要手段和實施工具。在皮鞋工業(yè)生產(chǎn)方面,原輔材料質(zhì)量的檢驗和物理化學(xué)性能的測試,生產(chǎn)工時定額的測定,產(chǎn)品用料定額的核準(zhǔn),工藝文件的編制等。除現(xiàn)場直接測定外,都有需要參照歷史的經(jīng)驗和各方面的信息才能做出正確的決策。
- 2.指導(dǎo)生產(chǎn)
科技檔案是科技生產(chǎn)活動和科技管理活動的重要依據(jù),一切科技、生產(chǎn)活動,都是在前者活動基礎(chǔ)上的延續(xù)、發(fā)展和創(chuàng)新。為此,歷史的資料是不可缺少的。在皮鞋工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理方面的程序管理、系統(tǒng)分析、流程管理、處理質(zhì)量糾紛等,也同樣要求在歷史積累的科學(xué)數(shù)據(jù)資料、信息為參考依據(jù)。由此可見,技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)管理實際上就是收集、處理、運用和傳遞信息的過程,也是充分發(fā)揮檔案作用的過程。
- 3.指導(dǎo)科研
技術(shù)檔案是科學(xué)技術(shù)研究和新產(chǎn)品設(shè)計的必備條件,科技研究和產(chǎn)品設(shè)計,必須掌握大量的、充分可靠的資料??萍紮n案可以為科技研究和產(chǎn)品設(shè)計活動提供歷史的、系統(tǒng)的參考資料,新技術(shù)、新材料的開發(fā)利用研究,皮鞋流行款式螺旋式的發(fā)展,均離不開人類生理和心理的需要的歷史資料。
- 4.便于交流
技術(shù)檔案是科學(xué)交流和有償科技服務(wù)的工具,科技檔案既然是科技經(jīng)驗的積累,屬于科技成果的一部分。隨著經(jīng)濟體制和科技體制的改革開放,科技檔案作為科技信息和科技成果,已經(jīng)帶有商品的性質(zhì)。為此,科技檔案不僅是科技交流的工具,同時也是科技成果轉(zhuǎn)讓和有償科技服務(wù)的重要組成部分。