技術(shù)檔案是企業(yè)在運(yùn)營過程中，在科研、生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)研制等環(huán)節(jié)所形成的文字、圖紙等的總稱。

按照具體對象的不同，技術(shù)檔案可以分為生產(chǎn)技術(shù)檔案、產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)檔案、儀器設(shè)備檔案、工程設(shè)計技術(shù)檔案、科學(xué)研究技術(shù)檔案、基本建設(shè)技術(shù)檔案六類。

(1)生產(chǎn)技術(shù)檔案

生產(chǎn)技術(shù)檔案指在產(chǎn)品制造、加工、裝配、檢驗等生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品、工藝、化學(xué)配方等技術(shù)檔案，包括圖樣、工藝路線、工藝規(guī)程、工藝裝備、說明書、計算書等技術(shù)文件材料。

(2)產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)檔案

產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)檔案指在設(shè)計產(chǎn)品、試驗試制、定型活動中形成的材料，包括原始材料、原始記錄、技術(shù)條件、產(chǎn)品圖紙、試驗報告、技術(shù)報告等。

(3)儀器設(shè)備檔案儀器設(shè)備檔案

包括儀器設(shè)備安裝使用規(guī)程、設(shè)備圖紙、說明書、儀器設(shè)備使用運(yùn)行記錄、檢修記錄、開箱記錄及與儀器設(shè)備有關(guān)的其他文件材料。(4)工程設(shè)計技術(shù)檔案工程設(shè)計技術(shù)檔案指在工程設(shè)計活動中所形成的技術(shù)檔案，包括設(shè)計原始依據(jù)、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工詳圖、設(shè)計修改文件及其他相關(guān)設(shè)計文件等。

(5)科學(xué)研究技術(shù)檔案

科學(xué)研究技術(shù)檔案指在科學(xué)技術(shù)研究活動中所形成的檔案材料，包括原始記錄、實驗記錄、技術(shù)總結(jié)、研究成果、鑒定證書、學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題研究報告等。

(6)基本建設(shè)技術(shù)檔案

基本建設(shè)技術(shù)檔案指在建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)的施工、竣工、使用維修等活動中形成的技術(shù)資料。其中包括施工圖紙、設(shè)備圖紙、說明書、施工計劃和措施、圖表、照片、竣工圖、T程總結(jié)及驗收文件等。

①收集和整理在一定時期內(nèi)具有保存價值的技術(shù)文件；

②利用技術(shù)檔案對企業(yè)的技術(shù)活動進(jìn)行分析研究。為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供技術(shù)數(shù)據(jù)；

③為完善國家檔案系統(tǒng)及企業(yè)技術(shù)檔案；

④編制索引，做好日常管理，進(jìn)行借閱、歸還、驗收等工作。

技術(shù)檔案的作用主要是為科學(xué)技術(shù)工作服務(wù)。它的主要作用是如下幾方面。

1．積累科技經(jīng)驗

科技檔案是進(jìn)行科技信息儲存的手段，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要求有科學(xué)技術(shù)經(jīng)驗的積累，而積累科學(xué)技術(shù)經(jīng)驗的重要手段就是形成科學(xué)技術(shù)活動的歷史記錄——科技檔案。

科技檔案承擔(dān)了科技經(jīng)驗的積累和科技信息儲存的職責(zé)，它是完成這項工作的重要手段和實施工具。在皮鞋工業(yè)生產(chǎn)方面，原輔材料質(zhì)量的檢驗和物理化學(xué)性能的測試，生產(chǎn)工時定額的測定，產(chǎn)品用料定額的核準(zhǔn)，工藝文件的編制等。除現(xiàn)場直接測定外，都有需要參照歷史的經(jīng)驗和各方面的信息才能做出正確的決策。

2．指導(dǎo)生產(chǎn)

科技檔案是科技生產(chǎn)活動和科技管理活動的重要依據(jù)，一切科技、生產(chǎn)活動，都是在前者活動基礎(chǔ)上的延續(xù)、發(fā)展和創(chuàng)新。為此，歷史的資料是不可缺少的。在皮鞋工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理方面的程序管理、系統(tǒng)分析、流程管理、處理質(zhì)量糾紛等，也同樣要求在歷史積累的科學(xué)數(shù)據(jù)資料、信息為參考依據(jù)。由此可見，技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)管理實際上就是收集、處理、運(yùn)用和傳遞信息的過程，也是充分發(fā)揮檔案作用的過程。

3．指導(dǎo)科研

技術(shù)檔案是科學(xué)技術(shù)研究和新產(chǎn)品設(shè)計的必備條件，科技研究和產(chǎn)品設(shè)計，必須掌握大量的、充分可靠的資料?？萍紮n案可以為科技研究和產(chǎn)品設(shè)計活動提供歷史的、系統(tǒng)的參考資料，新技術(shù)、新材料的開發(fā)利用研究，皮鞋流行款式螺旋式的發(fā)展，均離不開人類生理和心理的需要的歷史資料。

4．便于交流

技術(shù)檔案是科學(xué)交流和有償科技服務(wù)的工具，科技檔案既然是科技經(jīng)驗的積累，屬于科技成果的一部分。隨著經(jīng)濟(jì)體制和科技體制的改革開放，科技檔案作為科技信息和科技成果，已經(jīng)帶有商品的性質(zhì)。為此，科技檔案不僅是科技交流的工具，同時也是科技成果轉(zhuǎn)讓和有償科技服務(wù)的重要組成部分。