獎懲制度
1.什么是獎懲制度
獎懲制度是對勞動者在勞動過程中的一定行為給予獎勵和懲罰的規(guī)定的總稱。獎懲制度要同經(jīng)濟責(zé)任制緊密結(jié)合,同職工的責(zé)、權(quán)、利掛鉤,充分體現(xiàn)獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、按勞分配。從心理學(xué)的角度講,獎懲制度是通過一系列正刺激和副刺激的作用,引導(dǎo)和規(guī)范員工的行為朝著符合企業(yè)需求方向發(fā)展。對希望出現(xiàn)的行為,公司用獎勵進行強化,也就是正刺激;對不希望出現(xiàn)的行為,利用處罰措施進行約束,也就是副刺激。二者相輔相成,才會有效促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
中國規(guī)定獎懲制度的主要法規(guī)是1957年10月23日全國人民代表大會常務(wù)委員會通過的由國務(wù)院公布的《國家行政機關(guān)工作人員的獎懲暫行規(guī)定》和1982年4月10日國務(wù)院發(fā)布的《企業(yè)職工獎懲條例》。國務(wù)院頒布的《企業(yè)職工獎懲條例》(國發(fā)〔1982〕59號)2008年1月15日廢止,理由是國家已經(jīng)出臺了《勞動合同法》、《勞動法》。該條例的廢止,使得國有企業(yè)對員工的開除、除名、辭退、罰款的規(guī)定失去了法律依據(jù),企業(yè)必須嘗試依據(jù)自身情況制定合適的獎懲制度。
2.企業(yè)獎懲制度內(nèi)容
①獎懲的條件。
對于忠于職守,廉潔奉公,有發(fā)明創(chuàng)造,做出突出貢獻的勞動者,給予獎勵;對于違反勞動紀律,違反操作規(guī)程,玩忽職守、有瀆職行為,造成經(jīng)濟損失的勞動者,給予懲處。
?、讵剳偷姆N類。
獎勵一般分為:記功、晉級、通令嘉獎、授予先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范榮譽稱號等。在給予這些獎勵的時候,往往同時發(fā)給獲獎?wù)咭淮涡?a href="/wiki/%E5%A5%96%E9%87%91" title="獎金">獎金,有的還發(fā)獎?wù)?。懲罰分行政處分和經(jīng)濟制裁兩種。行政處分(也稱紀律處分)一般分為:警告、記過、降級、降職、撤職、留用察看、開除等。開除是最高的行政處分。經(jīng)濟制裁,主要是給予一次性罰款,或者扣發(fā)一定數(shù)額的工資。
③獎懲的批準權(quán)限。
一般的獎勵和懲罰,根據(jù)不同情況,有的由單位行政領(lǐng)導(dǎo)決定,有的則由上級機關(guān)決定。企業(yè)獎懲職工時,須征求工會的意見;開除職工,經(jīng)廠長(經(jīng)理)提出,由職工代表大會或職工大會討論決定。
中國在制定和實行獎懲制度中,要求思想政治工作同經(jīng)濟手段相結(jié)合,做到有獎、有懲,獎懲嚴明。以獎勵為主,懲罰為輔。在獎勵上,堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合,以精神鼓勵為主。對犯錯誤的工作人員,堅持以教育為主、懲罰為輔。懲罰的目的,在于懲前毖后,治病救人。實行獎懲制度,能夠鼓勵勞動者進行創(chuàng)造性勞動,提高思想覺悟和技術(shù)、業(yè)務(wù)水平;能夠教育勞動者遵守勞動紀律,維護正常的工作秩序。
建立一套獎懲制度要涉及以下幾方面的內(nèi)容,需要領(lǐng)導(dǎo)者通盤考慮,保持活動的合理間斷,提高刺激頻率。
1 .與企業(yè)文化考核制度結(jié)合,建立獎懲制度
將企業(yè)文化考核指標納人全員考核體系,使之與員工的薪酬和激勵掛鉤,獎勵先進,鞭策落后。獎懲制度是考核結(jié)果的運用,可以與考核制度一起設(shè)計和執(zhí)行。要控制好比例數(shù),不宜選擇大比例數(shù),以免造成員工的不安心理,給企業(yè)文化建設(shè)帶來負面影響。
2 .設(shè)立年度獎項,表彰先進分子
在企業(yè)已有獎項中,加人企業(yè)文化方面的獎勵,即要有先進個人,也要有先進集體,在企業(yè)年度大會上進行表彰。評比要控制好一定比例,尤其是開始要保證評比效果,名額不宜過多,隨著企業(yè)文化建設(shè)的進一步深人,再加大名額。
3 .設(shè)立專項基金,保持獎勵的持續(xù)性
獎懲制度里可以設(shè)立專項基金,用于支持企業(yè)文化建設(shè),特別是獎勵先進單位和個人。這種獎勵不一定是等評選結(jié)果出來后才支付的,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)的需要,也可以進行不定期開支,重要的是控制過程,而非結(jié)果。
4 .設(shè)立特殊榮譽稱號,鼓勵先進集體和個人
根據(jù)企業(yè)實際,設(shè)立一些有意義的榮譽稱號是獎勵的一種好形式。這不僅可以給予員工獎勵,還可以帶來一種特殊感受。比如,微軟公司設(shè)立的“蓋茨總裁獎”,會給獲獎?wù)邘硪环N特殊的受重視感;四通公司的最高集體獎叫“優(yōu)秀四通團隊獎”,最高個人獎叫“優(yōu)秀四通人獎”,其標準不僅有經(jīng)濟指標,而且有文化指標― 做到“三高”,即高效率、高效益、高境界。
3.企業(yè)獎懲制度設(shè)計的原則
獎懲制度是企業(yè)規(guī)范員工行為和激勵員工工作熱情的重要手段。因而,設(shè)計一套合理有效的獎懲制度不是一件容易的事。大體上,需要遵循以下9大原則:
1.針對什么樣的行為進行獎勵和懲罰,以及獎勵和懲罰的方式和程度必須事先進行約定,以讓被管理者明白,什么事是該做的,什么事是不該做的,什么行為是可以容忍的,什么行為是不能容忍的,為被管理者提供一個意志行為選擇的依據(jù)。
2.對于獎懲的方式、方法必須有事先的約定,無論是獎勵還是懲罰都必須對應(yīng)于不同的行為和行為程度,有明確的獎懲的方式、方法限定。
3.獎懲的程度必須是事先共同進行的約定,以通過這種約定為被管理者提供一個意志行為選擇的依據(jù)。
4.所制定的獎懲依據(jù)必須全面公開,讓管理者和被管理者都能準確、全面地把握其具體內(nèi)涵和要求,以避免發(fā)生為了獎勵而獎勵,為了懲罰而懲罰的無效活動。
5.獎懲依據(jù)的制定必須公開透明,避免把獎懲的設(shè)定針對具體專門的對象,真正使獎懲成為誘導(dǎo)人們行為選擇的有效激勵措施,和企業(yè)激勵機制建設(shè)的主體內(nèi)容。
6.獎懲的依據(jù)必須保證相對的穩(wěn)定,即使要修改也必須有讓人認同的理由,以避免把這種獎懲依據(jù)變成沒有約束力的文字游戲。
7.必須嚴格明確獎懲的依據(jù),只能對這種依據(jù)制定和公布之后,讓每個人明確了,才具有約束力。不能把新制定的獎懲依據(jù)用于其正式頒布之前的行為上。
8.獎懲的依據(jù)必須具體明確,不能僅僅只是一個原則性的說明。過于原則性的獎懲依據(jù)會給獎懲的實施帶來不確定性,從而會降低這種獎懲的激勵作用。
9.必須確定獎懲依據(jù)兌現(xiàn)的具體責(zé)任人,使應(yīng)該獲得獎勵的人能夠根據(jù)自己的行為主動申報獎勵,同時也使該受到懲罰的行為讓人有地方去舉報,給予懲罰。
4.獎懲制度應(yīng)注意問題
獎懲制度體現(xiàn)了企業(yè)價值取向,必須明確鼓勵什么,反對什么,提倡什么,抑制什么。在獎懲中須注意六個問題:
第一、企業(yè)的獎與罰必須并存,做到獎優(yōu)罰劣;
第二、獎懲要及時。一切問題在它發(fā)生之后要及時獎勵或懲罰,否則獎懲的效果就會大大削弱;
第三、要注意守信。即該兌現(xiàn)的獎勵不可不兌,否則會失信于民,以后再去號召鼓勵也無人聽從;
第四、要注意實行公正的差別獎勵。必須反對平均主義,平均分配獎勵等于沒有獎勵;
第五、獎懲要適度。獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,懲罰過重會讓員工感到不 公,懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴重性,因此一定要適度;
第六、要重視精神獎懲的作用。對于絕大多數(shù)員工來說,表揚和鼓勵不僅使他心情愉悅,產(chǎn)生滿足感、成就感,更能激發(fā)他上進的信心。
5.獎懲制度在企業(yè)運作中的作用
獎懲制度,就是在企業(yè)運作中對員工進行有目的的獎勵和懲罰的制度。在企業(yè)運作中,單一的管理制度,只是對員工日常工作的要求和約束,要提升員工的工作積極性和效率,就必須使他們看到利益。無論這個利益是物質(zhì)的,還是精神的,它都將對于企業(yè)的日常運作,產(chǎn)生極大的作用。
一、獎勵的作用
古語曰:重賞之下,必有勇夫。對于個人的獎勵不單單是一種物質(zhì)利益的給予,而更重要的是對于其自身價值和努力的承認。美國著名心理學(xué)家馬斯洛認為,驅(qū)使個人成長和創(chuàng)造的動機,是由數(shù)個需求層次組成的,最高層次的需求是自我實現(xiàn)。在此之下,動機由其他四種需要組成,即生理需求(如呼吸、水、食物等)、安全需求(人身安全、健康保障、資源所有等)、社交需求(如友情、愛情、性親密等)、尊重需求(如自我尊重、信心、成就等)。人的一生都就在圍繞著這些需要展開努力和行動,而努力和行動的目的就是獲得別人的認可——自我實現(xiàn)的形式就是獲得認及自身價值最大化。因此如果順應(yīng)個人的努力和行動,對其表現(xiàn)進行積極地肯定甚至獎勵,將極大地激發(fā)個人積極性。
案例最鮮明的便是軍隊。軍隊的成員——單兵,他存在的最高價值便是依照上級命令,開展軍事活動,而就其自身而言,他所做的一切,最希望得到的便是榮譽。在軍隊中,榮譽常常只是一紙獎狀,然而就是這些獎狀,不斷激發(fā)著軍人們舍生忘死,前仆后繼。
在日常企業(yè)的運作中,管理者也必須學(xué)會建立有效的獎勵制度,提升員工對于企業(yè)價值的認同,樹立其對于企業(yè)的忠誠,以便在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)其人生價值。于是有效的獎勵制度是提升企業(yè)管理效率,打造經(jīng)營團隊的有效法寶。而有效的獎勵制度中,常見的具體措施就是鼓勵、表揚、加薪、升職。對于一個有進取心和責(zé)任感的員工來說,鼓勵、表揚、加薪、升職組成了他工作的至高榮譽,他也將如軍人一般,為企業(yè)盡心盡力、盡職盡責(zé)。
因此,獎勵的作用積極表現(xiàn)在于:對員工的積極性起到極大激發(fā)作用,對于公司運作效率產(chǎn)生極大提升作用。
二、懲罰的作用
古語曰:知恥而后勇。相對于鼓勵而言,懲罰的作用就在于,否定員工在日常工作中的某些觀念、行為,以激發(fā)其自身的反省能力,對于之前的觀念和行為進行改正,以獲得經(jīng)驗教訓(xùn),提升自身素質(zhì)。懲罰對于個人而言,有著強大的壓迫能力。因為從生存的角度而言,懲罰是對其生存價值和可能性的否定。
勾踐臥薪嘗膽的歷史故事,從懲罰(自我懲罰)的角度而言,它產(chǎn)生了助越滅吳的極大效果。勾踐在被夫差擊敗之后,退守會稽山,號召群臣全軍對自身提出意見,爾后對自身的過錯進行懲罰性的反?。骸捌渖碛H為夫差前馬”,“非其身之所種則不食,非其夫人之所織則不衣。十年不收于國,民俱有三年之食”(《國語·越語上》)。親自為夫差當(dāng)馬前卒,親自耕種,同時培養(yǎng)民眾和自己的羞恥心,最后領(lǐng)導(dǎo)民眾消滅了吳國。
從懲罰的作用角度而言,懲罰容易激發(fā)個人的逆反和反省心理,使其自身正視問題并成功處理問題,并在此過程中具備相應(yīng)的能力。因為懲罰的作用有:
鍛煉員工羞恥心,從另一個角度而言,就是提升員工的榮譽心和責(zé)任感。這將對企業(yè)在日?;顒拥慕M織中,產(chǎn)生極大的助推作用。一群具備高度責(zé)任感和榮譽心的員工,將為著榮譽而甘愿暫時犧牲自由。
提升員工能力。知恥的過程便是反省的過程,反省就必然涉及到問題的細節(jié),對于問題細節(jié)的處理,就將鍛煉員工的處理問題的能力。至少,具備反省心的員工,是優(yōu)秀的員工之一種。
當(dāng)然獎勵和懲罰也有負面作用,如過多的獎勵,將使員工變得唯利是圖;過多的懲罰,將極大地摧殘員工的進取心。所謂寶劍雙刃,各有利弊,對于獎懲制度的把握,將是企業(yè)管理者必修課的組成部分之一。把握得好,獎懲制度的作用將充分以積極的方式表現(xiàn)出來。這將構(gòu)成企業(yè)軟實力的重要部分。
6.公司獎懲制度范本
第一節(jié) 總則
第一條 為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,物制訂本制度。
第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條 本制度適于公司全體員工。
第四條 董事會監(jiān)察委員會和公司監(jiān)察部負責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實施。
第五條 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。
第二節(jié) 獎勵
第六條 本公司設(shè)立好下獎勵方法:
1.大會表揚;
2.獎金獎勵;
3.晉升提級。
第七條 對下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:
1.遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;
2.一貫忠于職守、積極負責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;
3.完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;
4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
5.全年無缺勤,積極做好本職工作;
6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
7.維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;
8.節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事突出;
9.領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù);
10.堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書;
11.其他對公司作出貢獻,董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎勵的。
員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的,給予晉升提級。
第八條 獎勵程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或單位提名;
2.監(jiān)察委員會或監(jiān)察部會同勞動人事部審核;
3.董事會或總經(jīng)理批準。其中,屬董事會聘任的員工,其獲獎由監(jiān)察委員會審核,董事會批準;屬總經(jīng)理聘任的員工,其獲獎由監(jiān)察部審核,總經(jīng)理批準。
第三節(jié) 處罰
第九條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;
2.違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;
3.不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的,干擾工作的;
5.工作不負責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的;
6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;
7.濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;
8.財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;
9.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分的;
10.挑動是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;
11.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;
12.散布謠言,損害公司聲譽或影響股價穩(wěn)定的;
13.利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為的;
14.有其他違章違紀行為,董事會或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。
員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第十條 員工有上述行為造成公司經(jīng)濟損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:
1.造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償10%-50%;
2.造成經(jīng)濟損失5萬元以上的,由監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報總經(jīng)理或董事會決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。
第十一條 各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工犯有本《制度》第三百九十三條規(guī)定的行為時,應(yīng)及時向監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報告;員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀違章行為,要求處理。
第十二條 監(jiān)察部或監(jiān)察委員會接到報告、檢舉、揭發(fā),應(yīng)即報經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準后進行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,監(jiān)察部或監(jiān)察委員會提出《處理意見書》呈報總經(jīng)理或董事會批準,交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受分人。
第十三條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過一定會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進行申辯。
第十四條 調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤之日起,開除處分不得超過2個月,其他處分不得超過1個月。
第十五條 對員工進行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。
第十六條 處分決定不服的,允許按監(jiān)察制度規(guī)定提請復(fù)議;對復(fù)議決定不服的,允許向上級主管機關(guān)申訴。
第十七條 受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第十八條 受處分的員工,能改正錯誤,積極工作,在1年內(nèi)彌補經(jīng)濟損失或完成利潤指標的,經(jīng)所在單位提議或本人要求,監(jiān)察部或監(jiān)察委員會審核后呈報總經(jīng)理或董事會批準,可酌情減輕或免除處分。