存貨短缺是指企業(yè)在存貨采購(gòu)過(guò)程中，由于供貨單位少發(fā)、運(yùn)輸途中合理?yè)p耗以及運(yùn)輸部門(mén)原因，所造成的到貨數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量。

庫(kù)存短缺，因?yàn)椴⒉煌耆珪?huì)使企業(yè)蒙受損失，再加上存貨尚未入庫(kù)，所以不需要通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”核算。要分別情況進(jìn)行處理：對(duì)于供貨單位造成的存貨短缺，如果尚未付款，付款時(shí)扣除短缺部分的數(shù)額就可以了；如果已經(jīng)付款，應(yīng)通過(guò)“其他應(yīng)收款”核算。然后追索貨款或通知供貨單位補(bǔ)充發(fā)貨。對(duì)于運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗，在總分類帳中不必進(jìn)行處理，只需要在明細(xì)帳中調(diào)整實(shí)收數(shù)量與購(gòu)人單價(jià)就可以了。對(duì)于運(yùn)輸單位造成的短缺，先通過(guò)“其他應(yīng)收款”核算，同時(shí)向運(yùn)輸單位索賠。

【例】丙企業(yè)從外地C公司購(gòu)進(jìn)玻璃燒杯一批，共600個(gè)，單價(jià)2O元。C公司開(kāi)來(lái)增值稅專用發(fā)票，價(jià)款12000元，增值稅2040元。同時(shí)轉(zhuǎn)來(lái)普通發(fā)票一張，代墊運(yùn)費(fèi)2000元。丙企業(yè)通過(guò)銀行支付了上述款項(xiàng)。燒杯到貨后，經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)C公司少發(fā)10個(gè)，運(yùn)輸過(guò)程中打碎3O個(gè)。根據(jù)有關(guān)憑證編制會(huì)計(jì)分錄如下：

1．支付貨款時(shí)

借：材料采購(gòu)——燒杯13800(02000+2000×90%)應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)2240(2040+2000×10%)

貸：銀行存款16040

2．驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)

借：低值易耗品——燒杯12880

(13800/6O0×560)

其他應(yīng)收款——C公司230

(13800/600×10)

——× ×運(yùn)輸部門(mén)690

(13800/600×30)

貸：材料采購(gòu)——燒杯13800

【又例】丁企業(yè)從D煤礦購(gòu)進(jìn)原煤3000噸，用火車(chē)運(yùn)回。每噸煤?jiǎn)蝺r(jià)200元，共計(jì)貨款600000元，增值稅款102000元，另支付運(yùn)費(fèi)5000元。煤到貨檢斤后，發(fā)現(xiàn)短缺1噸，經(jīng)查屬定額內(nèi)合理?yè)p耗，所有款項(xiàng)均已支付。根據(jù)有關(guān)憑證處理如下：

1．支付貨款時(shí)

借：材料采購(gòu)——原煤604500

　(600000+ 5000×90%)

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1O25O0

　(102000+ 5000×10%)

貸：銀行存款707000

2．驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)

借：原材料——原煤604500

貸：材料采購(gòu)——原煤604500

3．對(duì)于原煤的合理?yè)p耗在其明細(xì)帳中的反映，根據(jù)入庫(kù)單做如下記載：

注：如果沒(méi)有這1噸損失的話，該批購(gòu)人原煤的單價(jià)=604500/3000=2O1.50(元)。

損失后的平均單價(jià)=604500/2999=201.57(元)，平均每噸煤上升了0.07元。