入庫單
1.什么是入庫單
入庫單是對采購實物入庫數(shù)量的確認，也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風(fēng)險。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。
入庫單其實就是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什么東西,然后商家甲就會給商家乙一 張入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及入庫單及價格，并且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家甲的印章。以后商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款。這樣就簡化了經(jīng)常合作的兩商家之間的交易程序，同時也使市場上的交易更加流動化。
2.入庫單的種類[1]
物品入庫單是記錄入庫物品信息的單據(jù)，它應(yīng)記錄物品的名稱、編號、實際驗收數(shù)量、進貨價格等內(nèi)容。根據(jù)入庫物品來源的不同，可以將入庫單分為外購物品入庫單及半成品／成品入庫單。
- (1)外購物品入庫單
外購物品入庫單是指企業(yè)從其他單位采購的原材料或產(chǎn)品入庫時所填寫的單據(jù)。它除了記錄物品的名稱、編號、實際驗收數(shù)量、進貨價格等內(nèi)容外，還要記錄與采購有關(guān)的合同編號、采購價格、結(jié)算方式等內(nèi)容，其具體格式如表1：
- 物品入庫單
采購合同號：__________件數(shù)：__________入庫時間：__________
| 物品名稱 | 品種 | 型號 | 編號 | 進貨單價 | 金額 | 結(jié)算方式 | ||||
| 進貨量 | 實點量 | 量差 | 合同 | 現(xiàn)款 | ||||||
| 略 | ||||||||||
| 略 | ||||||||||
| 略 | ||||||||||
采購部經(jīng)理：_________采購員:________倉管員：_________核價員：________
說明：入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)留給倉庫登記實物賬；第二聯(lián)交給采購部門，作為采購員辦理付款的依據(jù)；第三聯(lián)交給財務(wù)計賬。
- (2)半成品/成品入庫單
半成品/成品入庫單是用以表示企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品存入倉庫的憑證。它除了包括物品的基本信息外，還應(yīng)該包括產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢驗等內(nèi)容，具體格式如下表所示：
- 半成品/成品入庫單
編號：____________口半成品口成品 入庫日期：____________
| 物品名稱 | 型號 | 規(guī)格說明 | 編號 | 數(shù)量 | 生產(chǎn)日期 | 批號 | 檢驗單號 | 備注 |
| 略 | ||||||||
| 略 | ||||||||
| 略 |
入庫人：____________復(fù)核人：____________倉管員：____________
說明：入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留做倉庫存根記賬，一聯(lián)交生產(chǎn)部，一聯(lián)交財務(wù)部核算。
3.入庫單的填制[1]
物品驗收合格后，倉管員要根據(jù)驗收的結(jié)果，據(jù)實填物品入庫單。在填寫產(chǎn)品入庫單時，倉管員應(yīng)該做到內(nèi)容完整、字跡清晰，并于每日工作結(jié)束后，將入庫單的存根聯(lián)進行整理，統(tǒng)一保存。