審閱法
1.什么是審閱法
審閱法是指通過對被查單位有關(guān)書面資料進行仔細觀察和閱讀來取得查賬證據(jù)的一種查賬技術(shù)方法根據(jù)有關(guān)法規(guī)、政策理論、方法等查賬標準或依據(jù)對書面資料進行審閱,借以鑒別資料本身所反映的經(jīng)濟活動是否真實、正確、合理、合理及有效。
審閱法是一種十分有效的查賬技術(shù),不僅可以取得一些直接證據(jù),同時還可以取得一些間接證據(jù),如通過審閱可以找出可能存在的問題和疑點,作為進一步審查的線索。審閱法主要用于對各種書面資料的審查,以取得書面證據(jù)。書面資料主要包括會計資料和其他經(jīng)濟信息資料及管理資料。
審閱法是審計人員在審計工作中使用最廣泛、最基本的技術(shù)方法。不管是財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計、資產(chǎn)負債審計及所有者權(quán)益審計、還是經(jīng)濟責任及離任審計都離不開此法。審閱法要求審計人員必須具有豐富的工作經(jīng)驗和較高的理論水平。審計人員在運用該方法時,一般不需要全部資料進行逐一檢查,可根據(jù)需要有選擇、有重點的審查。審閱法的缺點是,受內(nèi)部審計人員工作水平的制約,易受主觀意志左右。
2.審閱法的審查要點
審閱法主要用于各種書面資料的審查。從查賬中檢查的書面資料內(nèi)容看,大致可分為兩類:
一類是與會計核算組織有關(guān)的會計資料。雖然現(xiàn)代審計不是查賬,但查賬仍然是現(xiàn)代審計的重要內(nèi)容。因此,會計資料是審閱的重要內(nèi)容。 另一類是除會計資料以外的其他經(jīng)濟信息資料及相關(guān)資料。現(xiàn)代審計除了進行傳統(tǒng)的財務(wù)查賬以外,還要進行經(jīng)濟效益查賬。因此,若只對會計資料進行檢查,則難以實現(xiàn)現(xiàn)代查賬的目標。所以會計資料以外的其他資料,亦是審閱的重要內(nèi)容。
3.審閱法的審閱技巧
審閱的主要目的,是通過有關(guān)資料的仔細觀察和閱讀,借以發(fā)現(xiàn)一些疑點和線索,以抓住重點,縮小檢查范圍。這就要求掌握一定的審閱技巧。
1、從有關(guān)數(shù)據(jù)的增減變動有無異常,來鑒別判斷被審計單位可能在哪些方面存在問題。有異常情況的數(shù)據(jù),通常稱異常數(shù),它是指某些數(shù)據(jù)資料違反了會計原理的要求,或是違反了經(jīng)濟活動實際情況而出現(xiàn)在正常情況下不應(yīng)有的現(xiàn)象。如庫存商品、現(xiàn)金、材料等財務(wù)明細賬出現(xiàn)赤字金額。
運用審閱法從異常數(shù)方面著眼,來發(fā)現(xiàn)有無問題時,具體可從三個方面來衡量:
1)從數(shù)據(jù)增減變動幅度的大小來衡量。從這方面著手發(fā)現(xiàn)問題,關(guān)鍵是要把握各項經(jīng)濟活動本身的數(shù)量界限。在正常情況下如工資費用、管理費用發(fā)生了巨額的增減變化,一般都隱藏有一定的問題。
2)從數(shù)據(jù)本身的正負方向上來衡量。會計數(shù)字的正負方向,反映了會計賬戶表示的屬性,如財產(chǎn)物資類賬戶余額出了負數(shù),這種表示就違背了該類賬戶的屬類,一般來說均有問題。
3)從相關(guān)數(shù)據(jù)之間的變化關(guān)系來衡量。相關(guān)的會計賬戶存在著一定的關(guān)系,一個賬戶的變動必然引起某個或某些賬戶的相應(yīng)變動,如果變動的方向及變動的幅度不適應(yīng),則說明這種變動存在有一定的問題。如對外投資金額有了巨額增加,但投資收益增加很小甚至減少,這就說明與這種變化不相適應(yīng),可能存在有某種問題。
2、從會計資料和其他資料反映經(jīng)濟活動的真實程度,來鑒別判斷被審計單位有無問題。會計資料及其他資料理應(yīng)真實、準確地反映單位各項經(jīng)營活動的過程和結(jié)果,如果資料反映的情況和實際活動不符,則被審計單位就有弄虛作假的可能。
3、從會計賬戶對應(yīng)關(guān)系的正確性,來鑒別判斷被審計單位有無問題。相關(guān)的會計賬戶都有明確的對應(yīng)關(guān)系,而每個賬戶都有固定的核算內(nèi)容,如果任意變動每個賬戶的核算內(nèi)容,甚至將不相關(guān)的賬戶對應(yīng)起來,一般都存在造假行為。如將投資收益、其他收入廢應(yīng)付款賬戶,或?qū)?yīng)收款賬戶與費用賬戶對應(yīng)、收入賬戶與應(yīng)付款賬戶對應(yīng),以達到轉(zhuǎn)移收入或支出的目的。
4、從時間上有無異常,來分析判斷被審計單位是否存在問題。每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從開始執(zhí)行到結(jié)束的整個過程所持續(xù)的時間,都有一定的限度。若在有關(guān)資料上沒有載明業(yè)務(wù)發(fā)生時間,或是雖載明了時間,但從發(fā)生日至記賬日(或結(jié)轉(zhuǎn)日)之間的時差相距甚遠,則可能隱藏著某種問題。
5、從單位購銷活動有無異常,來鑒別判斷被審計單位有無問題。審計人員可從書面資料審閱中,發(fā)現(xiàn)被審計單位在購銷活動方面有無舍近求遠、舍優(yōu)購劣的現(xiàn)象,以及購銷活動內(nèi)容、物流方向、購銷價格、結(jié)算方式等是否正常、合理、合法。
6、從業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度以及思想品德,來鑒別判斷可能存在的問題。審計人員可以從書面資料審閱入手,進一步了解重要業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)情況,做為判斷有無問題的參考。
7、從資料本身應(yīng)具備的要素內(nèi)容,去鑒別判斷問題存在的可能性。任何資料都應(yīng)該具備所要求的要素,如果要素內(nèi)容不全,均應(yīng)進一步查明原因,以證實有無問題。
要有效地運用審閱法,必須結(jié)合使用復核、核對的方法以便于及時證實審閱中發(fā)現(xiàn)的問題。審閱時應(yīng)認真仔細,不要放過一個要素,更不要放過一個數(shù)字,邊審閱、邊思考,善于發(fā)現(xiàn)疑點和線索,并要進行完整的記錄。為了避免重復和疏漏,審閱時應(yīng)運用符號標準,以區(qū)別已審閱和未審閱的資料。