書面證據(jù)就是在審計(jì)對(duì)象作為一定審計(jì)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)憑證、各種會(huì)計(jì)記錄、各種合同、通知書、報(bào)告等。這類證據(jù)是審計(jì)證據(jù)中最大量、最基本的證據(jù)，是審計(jì)證據(jù)的主體，也可以稱之為基本證據(jù)。

書面證據(jù)的價(jià)值如何，要看取得它的途徑。一般而言，從企業(yè)內(nèi)部得到的證據(jù)，其可靠性就小于由企業(yè)外部得到的證據(jù)。

書面證據(jù)具有如下特點(diǎn)：第一是數(shù)量多；第二是覆蓋范圍廣；第三是來源渠道多樣化；第四是容易被篡改。

根據(jù)這些特點(diǎn)，審計(jì)人員在大量收集有關(guān)的書而證據(jù)時(shí)，還要注意對(duì)書面證據(jù)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒定和分析，運(yùn)用專業(yè)判斷，辨別真?zhèn)?，充分正確地利用書面證據(jù)。

書面證據(jù)按其來源渠道可以分為親歷證據(jù)、外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)三類。

1、親歷證據(jù)

親歷證據(jù)是指由審計(jì)人員通過運(yùn)用專業(yè)判斷和相應(yīng)的程序與方法，對(duì)被審事項(xiàng)的有關(guān)資料進(jìn)行計(jì)算和分析而得到的證據(jù)，包括審計(jì)人員動(dòng)手編制的各種計(jì)算表、分析表等。對(duì)于書面證據(jù)而言，親歷證據(jù)強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)人員對(duì)有關(guān)基礎(chǔ)資料（證據(jù)）必須進(jìn)行重新加工，按照既定的目標(biāo)所確定的程序進(jìn)行計(jì)算和分析，因此，它具有較其他來源形式證據(jù)更為可靠的證明力。

2、外部證據(jù)

外部證據(jù)指由被審計(jì)單位以外的，與被審事項(xiàng)有一定聯(lián)系的第三者提供的相關(guān)證據(jù)。外部證據(jù)除有關(guān)單位提供的業(yè)務(wù)詢證證據(jù)和書面證明以外，還包括有不在書面證據(jù)范圍內(nèi)的有關(guān)實(shí)物證據(jù)和外部人員的陳述等。具體地講，外部書面證據(jù)形式有兩類。第一類包括應(yīng)收賬款的回函、被審計(jì)單位的律師或其他獨(dú)立專家關(guān)于被審計(jì)單位資產(chǎn)所有權(quán)或負(fù)債的證明函件、保險(xiǎn)公司的證明函件、寄售企業(yè)或代售企業(yè)的證明函件、證券經(jīng)紀(jì)人的證明書等。這些外部書面證據(jù)一般由被審計(jì)單位以外的第三者直接提供給審計(jì)人員，而沒有經(jīng)過被審計(jì)單位職員之手，不存在被涂改和被偽造的可能性。

因此，是證明力較強(qiáng)的一種審計(jì)證據(jù)。第二類外部書面證據(jù)諸如銀行對(duì)賬單、購貨發(fā)票、應(yīng)收票據(jù)、顧客訂貨單、有關(guān)的合同和契約等。這些證據(jù)都是由被審計(jì)單位以外的單位所出具，但是由被審計(jì)單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行保存和處理，難免存在被涂改甚至偽造的可能性。因此，審計(jì)人員評(píng)價(jià)其可靠性必須考慮這一因素，把這類證據(jù)確定為其證明力略低于第一類外部書面證據(jù)，并對(duì)這類證據(jù)中有被涂改或偽造的痕跡予以高度的關(guān)注和警覺。

3、內(nèi)部證據(jù)

內(nèi)部證據(jù)是指由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職員編制并提供的有關(guān)書面證據(jù)。內(nèi)部書面證據(jù)的可靠性一般不如外部書面證據(jù)強(qiáng)，而且內(nèi)部書面證據(jù)由于形式的不同其可靠性也不盡相同。根據(jù)內(nèi)部書面證據(jù)可靠性的強(qiáng)弱，可以劃分以下三類：

第一類是由被審計(jì)單位外部組織或部門規(guī)定統(tǒng)一格式和填制要求的，而由被審計(jì)單位內(nèi)部職員填制并提供的有關(guān)書面證據(jù)，如由稅務(wù)監(jiān)制的銷貨發(fā)票（含普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）、銀行統(tǒng)一印制的各種支票和匯票，由財(cái)政部門監(jiān)制的財(cái)政收費(fèi)收據(jù)等，這類證據(jù)的可靠性對(duì)各種內(nèi)部證據(jù)而言是最強(qiáng)的，因?yàn)檫@類證據(jù)資料的填制情況往常要受到相應(yīng)管理部門突擊性或定期檢查監(jiān)督，當(dāng)被審計(jì)單位內(nèi)部控制較為健全有效時(shí)，這類證據(jù)仍不失為一種可靠性強(qiáng)的審計(jì)證據(jù)。

第二類是由被審計(jì)單位有關(guān)人員編制和填報(bào)用于對(duì)外公布但無格式和規(guī)范要求的內(nèi)部證據(jù)，如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同、文件和內(nèi)部定額標(biāo)準(zhǔn)等。這類證據(jù)雖不一定要接受外界的監(jiān)督檢查，但在一定程度上要受到有關(guān)業(yè)務(wù)單位或主管部門的制約，經(jīng)過他們的審批，對(duì)其的公正性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性有嚴(yán)格的要求。因此，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制健全有效時(shí)，第二類證據(jù)仍具有一定可靠性，但始終較第一類內(nèi)部書面證據(jù)可靠性低。

第三類內(nèi)部書面證據(jù)是那些既無規(guī)范要求或者無任何外部單位制約，且無需公開的由被審計(jì)單位有關(guān)人員填制并出具的資料，如自制的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿記錄等。這類證據(jù)的可靠性完全取決于經(jīng)手人員的素質(zhì)、內(nèi)部控制的有效制約程度，因而它的可靠性程度為最低。但是不能否定的是：當(dāng)內(nèi)部控制健全有效，而且相關(guān)的內(nèi)部證據(jù)能相互印證時(shí)，審計(jì)人員仍然可以信賴其可靠性。

內(nèi)部書面證據(jù)從其反映的內(nèi)容來看包括：反映會(huì)計(jì)核算處理情況的會(huì)計(jì)記錄，反映被審計(jì)單位管理當(dāng)局責(zé)任、態(tài)度和意圖的管理當(dāng)局聲明書以及其他的書面文件。其中會(huì)計(jì)記錄包括各種原始憑證、記賬憑證、賬簿記錄、試算平衡表、科目匯總表、項(xiàng)目明細(xì)表等。它是審計(jì)人員取自被審計(jì)單位內(nèi)部的一種數(shù)量最多且最為重要的審計(jì)證據(jù)，其可靠性關(guān)鍵取決于被審計(jì)單位內(nèi)部控制的完善程度。審計(jì)人員在取得這類證據(jù)時(shí)往往要相互聯(lián)系、按其鉤稽關(guān)系相互印證地尋找和評(píng)價(jià)，必要時(shí)應(yīng)視被審項(xiàng)目的重要程度和審計(jì)環(huán)境狀況，按其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程順查或逆查所有的詳細(xì)資料，甚至要進(jìn)一步審查業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)各種獲準(zhǔn)手續(xù)文件作為審計(jì)證據(jù)。

對(duì)于被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書，由于它涉及被審計(jì)單位在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)過程中所做的重要陳述或保證，是一種態(tài)度或意圖的反映，主觀色彩十分濃厚，因而其可靠性較低，這便要求審計(jì)人員不能一味地信賴這份聲明書，而應(yīng)該通過實(shí)施其他必要的審計(jì)程序來判斷會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性和會(huì)計(jì)處理的一貫性程度如何。綜上所述，審計(jì)人員獲取內(nèi)部書面證據(jù)不僅要求有較強(qiáng)的專業(yè)水平和科學(xué)的審計(jì)程序，而且它將花費(fèi)整個(gè)審計(jì)工作的絕大部分時(shí)間，是審計(jì)工作的重心和核心過程。