成交確認書
1.什么是成交確認書[1]
成交確認書是指在商務(wù)活動中,貨物買賣交易成立后,可由買方也可由賣方根據(jù)交易內(nèi)容制作確認書。由買方制作的稱為購貨確認書或訂單;由賣方制作的稱為成交確認書或稱售貨單。
在貿(mào)易中,買賣雙方對交易意圖的表達,常常結(jié)合電話、電報、涉外商函等各種形式進行,為避免日后爭執(zhí),買賣雙方多在報價經(jīng)過接受,交易成交后,另以書面形式相互確認,或另簽書面協(xié)議,以證明交易的內(nèi)容,以資雙方共同遵守。
成交確認書一般只言及交易商品的品名、品質(zhì)、數(shù)量、價格、裝運期及協(xié)議書中未規(guī)定的事項,這種成交確認書必須輔以協(xié)議書,才構(gòu)成一個完整的契約。
2.成交確認書的作用[2]
成交確認書也是辦理進出口簽證手續(xù)的重要文書,成交確認書在各國法律上有其特別效力,如發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛,可以以此為依據(jù),取得經(jīng)濟保障。
3.成交確認書寫作方法[1]
成交確認書的寫作內(nèi)容由首部、正文、尾部等組成。
- 1.首部
包括確認書名稱、編號、當(dāng)事人的名稱、地址、雙方函電編號、簽約日期和地點等。
- 2.正文
正文條款一般包括貨物名稱、規(guī)格、單價、總值、裝運期、裝運港和目的地、付款條件及付款方式、包裝、保險等,有的還需要寫明特約條款和一般條款。
如范例《拍賣成交確認書》的正文,對于拍賣物的名稱、金額、結(jié)算方式、拍賣物的交付、違約責(zé)任、合同爭議的解決等重要事項都作了具體闡述。
- 3.尾部
寫明成交確認書的份數(shù)及保存,雙方代表簽字等。
具體要求請參考下面的范例。
4.成交確認書的寫作注意事項[2]
成交確認書的各項條款是一個有機的整體,各個條款之間應(yīng)前后呼應(yīng)、相互銜接、保持一致,不應(yīng)出現(xiàn)相互矛盾的內(nèi)容,如商品品名,前后應(yīng)相一致,不能使用不同名稱。單價、總值中的貨幣必須相同。應(yīng)詳細列明雙方投保、投保金額、險別等項內(nèi)容。成交確認書各條款還要明確、完整和肯定,防止錯列和漏列主要事項。文字要簡練、嚴肅、明確,切忌使用模棱兩可或含混不清的詞名和文字,防止發(fā)生涉外貿(mào)易糾紛。
5.成交確認書范例
范例1:[1]
- 拍賣成交確認書
拍賣人:——
買受人:——
買受人于——年——月——日在拍賣人于舉行的第——期拍賣會上,通過公開競價成交下列拍賣標(biāo)的,依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國拍賣法》《深圳經(jīng)濟特區(qū)財產(chǎn)拍賣條例》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,雙方簽訂成交確認書如下:
一.成交的拍賣物品合計金額(大寫)
二.價款結(jié)算拍賣物價款的支付采取下列第()種方式:
1.買受人于拍賣成立當(dāng)場向拍賣人以____方式支付全款。
2.買受人于拍賣成立當(dāng)場向拍賣人支付全款的___%作為定金,余款自拍賣日起計__日內(nèi)(休息日除外)付清,金額為___。
傭金支付方式:買受人向拍賣人當(dāng)場支付傭金,傭金由拍賣人直接從拍賣價款中扣除。
三、拍賣物的交付
買受人在付清全部款項后即可向拍賣人提取成交的拍賣物。買受人在付清款項后不能當(dāng)場提取拍賣物的,拍賣人同意提供自拍賣成交日起計七天的免費保管期,逾期保管費用由買受人全部承擔(dān)。
四、違約責(zé)任
1.買受人逾期不付清款項的,無權(quán)要求返還定金并支付該項成交的拍賣物總金額____%的違約金。
2.拍賣人到期未交付成交拍賣物的,應(yīng)向買受人雙倍返還定金并支付成交拍賣物總金額____%的違約金。
五、合同爭議的解決方式
本確認書在履行中若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商解決不成的,采取下列第()種方式解決:
(1)向仲裁委員會申請仲裁。
(2)向人民法院起訴。
六、其他需要約定的條款
七、其他:買受人辦理的競買申請手續(xù)及其提供的文件和資料為本確認書的有效組成部分。拍賣人在拍賣前宣存的拍賣規(guī)則,與本拍賣成交確認書有不同規(guī)定的,以本拍賣成交確認書的規(guī)定為準(zhǔn)。
買受人:(蓋章) 拍賣人:(蓋章)
委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)
電話: 電話:
地址: 地址:
范例2:[2]
- E13公司成交確認書
字第369號
日期:20XX年X月X日
簽約地點:XX市
賣方:中國E13公司XX省分公司
地址:中國XX省XX市五一東路第1.3號
電報持號:XX市“TUHSU”
買方:XXX有限公司
地址:英國倫敦西{匕區(qū)(2)×××路第28號
電報持號:倫敦西北區(qū)(2)“CAMPEX WADR”,London NW2
買賣雙方同意根據(jù)下列所定條件進行交易:
商品名稱:白果
規(guī)格:一級
數(shù)量:10 000公斤
數(shù)量及總值均可有2%的增減,由賣方酌定。
單價:每公斤人民幣8.80元
總值:人民幣88 0()o元
裝運期:20 X×年×月X日前
裝運口岸和目的地:由×X市運至香港
保險:由買方繳付
付款條件:買方須于20××年×月X日前將保兌的、不可撤銷的、可轉(zhuǎn)讓的和可分割的即期信用證開到賣方。信用證議付有效期延至上述裝運期后15天,在廣州到期。
裝運標(biāo)記:由賣方?jīng)Q定
品質(zhì)、數(shù)量、重量、均以中國商品檢驗局或賣方所出的證明書為最后依據(jù)。
賣方買方
(簽字)(簽字)