批發(fā)商品購進是指批發(fā)企業(yè)通過貨幣結(jié)算取得商品的交易行為。

批發(fā)商品購進包括本地商品購進和外地商品購進，因此，批發(fā)商品購進的核算，也相應(yīng)分為本地商品購進核算和外地商品購進核算。批發(fā)企業(yè)在商品購進過程中發(fā)生的商品溢缺、拒收商品、拒付貨款、進貨退出和進貨退補價等業(yè)務(wù)，也屬批發(fā)商品購進核算的內(nèi)容。

1.本地商品購進的核算

本地商品購進指批發(fā)企業(yè)向當(dāng)?shù)仄髽I(yè)購進商品，一般地說，收貨和付款能在同日進行。

例：某批發(fā)公司向當(dāng)?shù)匾患夜S購進商品一批，計貨款7500元，開出支票付訖，商品驗收入庫。

增(借)：庫存商品　7500

　減(貸)：銀行存款　7500

2.外地商品購進的核算

外地商品購進指批發(fā)企業(yè)向外地生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)購進商品。由于從供貨單位發(fā)貨和托收貨款到收貨單位收貨和付出貨款，需要一定的時間，因此，會發(fā)生付款在先收貨在后、收貨在先付款在后以及付款和收貨同日進行三種情況。收貨和付款的先后不同，會計處理也不相同。

付款在先，收貨在后的核算。

例：

(1)某批發(fā)公司收到銀行轉(zhuǎn)來外地一家供貨單位的付款通知，支付該單位貨款5000元，商品尚未收到。

增(借)：在途商品—××工廠　5000

　減(貸)：銀行存款　5000

(2)倉庫轉(zhuǎn)來入庫單，上項商品驗收入庫無誤。

增(借)：庫存商品—××商品　5000

　減(貸)：在途商品—××工廠　5000

收貨在先，付款在后的核算。

例：

(1)某批發(fā)企業(yè)收到外地一家工廠發(fā)來商品一批，計價6000元，驗收入庫。

增(借)：庫存商品—××商品　6000

　增(貸)：應(yīng)付貨款　6000

(2)銀行轉(zhuǎn)來結(jié)算憑證，支付上列商品貸款。

減([[借]])：應(yīng)付貨款　6000

　減(貸)：銀行存款　6000

收貨在先；付款在后，也可作如下處理：收到商品時，增(借)：庫存商品；減(貸)：在途商品，付出貨款時，增(借)：在途商品，減(貸)：銀行存款。

收貨和付款同日進行的會計核算與本地商品購進的核算相同。

3.購進商品發(fā)生溢余和短缺的核算

批發(fā)企業(yè)在商品購進過程中，如果實收數(shù)量與應(yīng)收數(shù)量不符，就發(fā)生了溢余和短缺。發(fā)生商品溢余和短缺，在查明原因得到處理之前，應(yīng)分別記入“待處理收益”和。待處理損失”帳戶，待實際處理時，再從這兩個帳戶中轉(zhuǎn)出。

例:某批發(fā)企業(yè)向外地一家工廠購進商品一批款已付。驗收入庫時，發(fā)現(xiàn)甲商品短缺50公斤，單價為1．30元，乙商品溢余30公斤，單價0．80元。

增(借)：待處理損失　65

　減(貸)：在途商品　65

增(借)：庫存商品　24

增(貸)：待處理收益　24

4.拒付貨款和拒收商品的核算

商業(yè)企業(yè)在商品購進時，如果發(fā)現(xiàn)計價錯誤、價格或品種質(zhì)量不符合合同要求，有權(quán)拒付部分或全部貨款，并拒收發(fā)來的商品。拒付貨款，因不影響本企業(yè)資金運動，一般不作處理，對于拒收的商品，應(yīng)妥善保管，如果拒收商品的款項已經(jīng)支付，應(yīng)將這部分款項轉(zhuǎn)入“待決應(yīng)收款”帳戶，與供貨單位協(xié)商解決。

例:某批發(fā)企業(yè)購進彩電一批，計150臺，每臺進價1800元，款已付。驗收時發(fā)現(xiàn)有三臺為黑白電視機。

增(借)：庫存商品　264，600

增(借)：待決應(yīng)收款　5400

　減(貸)：在途商品　270，000

5.進貨退出和退價、補價的核算

批發(fā)企業(yè)商品購進入庫后發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同要求，而與供貨單位協(xié)商退回商品時，稱進貨退出。由于供貨單位計價錯誤，會發(fā)生進貨退補價。進貨退價，指供貨單位將結(jié)算時多收貨款退回本企業(yè)；進貨補價，指供貨單位向購貨單位收取結(jié)算時少收的貨款。進貨退補價只影響商品的單價，而不影響商品數(shù)量。

例：進貨退出的核算。某批發(fā)企業(yè)在清查盤點庫存商品時，發(fā)現(xiàn)一批商品與合同要求的規(guī)格不符，經(jīng)與供貨單位聯(lián)系，同意退貨。商品已經(jīng)發(fā)出，計購進價7600元。

增(借)：應(yīng)收貨款　7600

　減(貸)：庫存商品　7600

例：進貨退補價的核算。某批發(fā)公司接供貨單位通知，上次提供的商品計價有誤甲商品100件，原價每件2．00元，應(yīng)為2．10元，乙商品200公斤，原價每公斤0．20元，應(yīng)為0．18元。甲商品應(yīng)補10元，乙商品應(yīng)退8元，兩項相抵，應(yīng)補供貨單位貨款2元，以銀行存款付訖。

增(借)：庫存商品—甲商品　10

　減(貸)：庫存商品—乙商品　8

　減(貸)：銀行存款　2