進(jìn)貨退出是指商品已驗收入庫并支付貨款，事后發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量、規(guī)格等問題，經(jīng)與供貸方協(xié)商同意，將商品退回供貨方。發(fā)生進(jìn)貨退出業(yè)務(wù)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填紅字進(jìn)貨單并向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)取得證明單，然后將紅字進(jìn)貨單和證明單各一聯(lián)送交銷貨方，作為銷貨方開具紅字增值稅專用發(fā)票的合法依據(jù)。

在會計處理上應(yīng)沖減“物資采購”賬戶，沖銷“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”賬戶。檢查時，應(yīng)審閱物資采購明細(xì)賬、庫存商品明細(xì)賬，看其是否有紅字記錄。如果屬于進(jìn)貨退出行為，則還要查看“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”賬戶，看其是否作了相應(yīng)的紅字記錄。另外，在檢查中還要注意，企業(yè)發(fā)生了進(jìn)貨退出行為，但為了多計進(jìn)項稅額，多列商品采購成本，而有意隱瞞退出的行為。對此要留心對其他會計資料的檢查，例如進(jìn)貨退出單或主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單等，再檢查相應(yīng)賬戶是否有對應(yīng)的記錄。

【例】某商業(yè)企業(yè)在拆包整理商品時，發(fā)現(xiàn)上月購入的乙商品有2箱不符規(guī)格，經(jīng)與供貨方協(xié)商，同意退回商品，進(jìn)價1000元/箱。作會計分錄如下：財會部門收到紅字進(jìn)貨單時：

采用進(jìn)價核算的企業(yè)：

借：庫存商品——乙商品 2000(紅字)

貸：應(yīng)收賬款 2000(紅字)

采用售價核算的企業(yè)(含稅零售價1500元/箱)：

借：庫存商品——乙商品 3000(紅字)

貸：應(yīng)收賬款2000(紅字)

商品進(jìn)銷差價1000(紅字)

收到供貨單位開來的紅字增值稅專用發(fā)票和退貨款時：

借：銀行存款　 　2340

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)340(紅字)

貸：應(yīng)收賬款 2000

上述會計分錄，如果都用藍(lán)字填制也可以，即借記“銀行存款”，貸記“應(yīng)交稅金”、“應(yīng)收賬款”。但在登賬時，“應(yīng)交稅金”、“應(yīng)收賬款”應(yīng)用紅字記入借方發(fā)生額。