機械式組織是一種穩(wěn)定的、僵硬的結構形式，它追求的主要目標是穩(wěn)定運行中的效率。機械式組織注重對任務進行高度的勞動分工和職能分工，以客觀的不受個人情感影響的方式挑選符合職務規(guī)范要求的合格的任職人員，并對分工以后的專業(yè)化工作進行嚴密的層次控制，同時制定出許多程序、規(guī)則和標準。個性差異和人性判斷被減少到最低限度，提倡以標準化來實現(xiàn)穩(wěn)定性和可預見性，規(guī)則、條例成為組織高效運行的潤滑劑，組織結構特征是趨向剛性。

其適用條件為：

1.環(huán)境相對穩(wěn)定；

2.任務明確且持久，決策可以程序化；

3.技術相對統(tǒng)一而穩(wěn)定；

4.按常規(guī)活動，以效率為主要目標；

5.企業(yè)規(guī)模相對大。

常見的功能式組織就是機械型組織。此種組織的優(yōu)點有：

同一部門的同事彼此工作性質相近，可以相互觀摩學習，進而對工作內容更為專精，能產生較佳的營運績效；

直屬員工的工作性質相近時，經理人較易于監(jiān)督及評量其工作表現(xiàn)

機械型組織適用于穩(wěn)定性較高的情況。機械型組織主要面臨包含常規(guī)信息的任務，也就是那種重復性高，變化較少，符合已有可識別類型，較易理解、不需要太多的技巧和創(chuàng)新性、重復性和同一性高的任務。為了完成任務，將投入的資源轉化為工作成果的過程是可分析的，變化較少，員工也不需要接受太多的培訓。

機械化組織的另一個特點是對任務進行專業(yè)化區(qū)分，職能人員傾向于提高任務技術含量，并對其工作表現(xiàn)負責。員工傾向于按照特定的職位說明來工作，并接受規(guī)范化的層級控制、職權、和交流。大部分的交流屬于垂直交流形式，即由經理下傳指示和決定。只要服從經理并忠于企業(yè)所關心的核心事宜，員工就可以確保其長期雇傭關系。這類企業(yè)嘉獎那些對內部的知識、經驗和技巧很熟悉的員工。管理這種不確定性和模糊性較低的機械型組織，就要求制定規(guī)則、規(guī)章和標準化的操作。

對于機械型組織的通常描述是：高度專業(yè)化、例行性的組織任務；形式化的運營流程；泛濫于整個組織的繁文縟節(jié)、規(guī)章制度以及溝通形式；大規(guī)模的運營單元；組織任務所高度依賴的功能基礎；相對中心化的組織決策；明晰的組織行政架構，以及在作業(yè)單位與支持單位之間的嚴格分界。機械型組織主要依賴于其的標準化作業(yè)流程，在這一組織構型中技術結構(The Technostructure)是非常關鍵的部分，它要求技術分析人員不斷提到組織的標準化程度。

機械型組織多為成熟型組織，這一成熟組織有足夠強大的生產運營能力，進行重覆的、標準化的生產活動；同時，它足夠成熟，有能力設置、應付各種它所期望、需要的運營標準。規(guī)范化的技術系統(tǒng)也是機械型組織構型的一個重要特征，因為正是這些技術系統(tǒng)使得例行式工作成為可能，并實現(xiàn)規(guī)范化。

位于機械型組織戰(zhàn)略頂點的高級管理人員的角色和作用主要是保證這架官僚機器順暢運作。它們是“完成任務型”組織，而不是“解決問題型”組織。所以它的高級管理人員會著重于尋找如何提高標準化程度、更加高效完成給定生產任務的方法，而不會把精力過多地放在組織創(chuàng)新功能上。

請參見機械性與有機性組織結構