物資訂購需用單位(建設單位或施工)企業(yè)等向外部訂購所需物資的經(jīng)濟活動。它是工程建設、企業(yè)生產(chǎn)中物資供應過程的關鍵環(huán)節(jié)。

在我國，企業(yè)或工程項目訂購物資時，有一定的限制條件，需提供一定的依據(jù)。這些條件和依據(jù)包括：符合有關法律、政策和基本建設與物資管理體制、計劃文件、物資明細需要資料、明細資源量資料、供貨條件和市場資料、訂購物資特點、企業(yè)內(nèi)部或工程項目條件，以及產(chǎn)品或工程項目設計圖紙，說明書、物資與設備清單等。

訂購物資一般采用現(xiàn)貨訂購和期貨訂購兩種基本形式。現(xiàn)貨訂購，是需用單位同供貨單位協(xié)商成交后，立即辦理貨款交割的物資訂購方式，具有較大的靈活性，能適應物資供求變化和市場行情變動等特點；期貨訂購，是物資供需雙方協(xié)商成交，簽訂供貨合同后，約定交割時間的物資訂購方式．具有遠期交易的特點，適應于需求量大，需用規(guī)律明顯的物資訂購。

物資訂購的內(nèi)容包括計劃分配物資的訂貨和計劃外自由購銷物資的市場采購兩個方面。

①計劃分配物資的訂貨工作，是在物資主管機構的統(tǒng)一組織下進行的。長期以來，主要采用全國集中訂貨方式，即通過召開全國集中訂貨會議來銜接產(chǎn)需關系。除此以外，還在一定范圍內(nèi)采用過地區(qū)訂貨、分散直接訂貨、通訊訂貨以及定點供應等方式來分配計劃物資。全國集中訂貨會議程序如圖所示。

②市場采購物資無須申請分配，企業(yè)或工程物資采購部門可根據(jù)物資采購計劃，直接向供應單位購買，或直接到物資市場上去采購。市場采購物資的程序如圖所示。