現(xiàn)金短缺是指計劃期現(xiàn)金期末金額與理想現(xiàn)金條款(又稱最佳現(xiàn)金條款)相比后的條款。說明如果期末現(xiàn)金余額大于理想現(xiàn)金余額，說明現(xiàn)金有多余，應設法進行投資或歸還債務如果期末現(xiàn)金金額小于理想現(xiàn)金余額，則說明現(xiàn)金短缺，應進行籌資予以補足。

現(xiàn)金余額數(shù)=期末現(xiàn)金余額-理想現(xiàn)金余額=(期初現(xiàn)金余額+現(xiàn)金收入-現(xiàn)金支出)-理想現(xiàn)金余額=期初現(xiàn)金余額+凈現(xiàn)金流量-理想現(xiàn)金余額

(1)現(xiàn)金保管人確認的現(xiàn)金盤點表；

(2)現(xiàn)金保管人對于短款的說明；

(3)單位相關核準文件；

(4)單位對于責任人的認定及賠償說明；

(5)涉及刑事犯罪的，提供司法涉案材料。

借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”，貸記“現(xiàn)金”。待查明原因后，作如下處理：

①應由責任人賠償?shù)牟糠郑栌洝?a href="/wiki/%E5%85%B6%E4%BB%96%E5%BA%94%E6%94%B6%E6%AC%BE" title="其他應收款">其他應收款—應收現(xiàn)金短缺款(某某)”賬戶，貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。

②應由保險公司賠償?shù)牟糠?，借記“其他應收款—應收保險賠款”，貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待遇處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。

③如屬于無法查明的其他原因，應作為管理費用處理。借記“管理費用”，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”。

當現(xiàn)金出現(xiàn)短缺(即現(xiàn)金持有不足)時，通常應當考慮現(xiàn)金短缺成本和現(xiàn)金支付成本?，F(xiàn)金短缺成本是指企業(yè)不具備相應的現(xiàn)金支付能力，無法滿足基本生產(chǎn)經(jīng)營活動或業(yè)務交易的正常需要而給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。例如，因無現(xiàn)金購買生產(chǎn)物資而被迫停工待料所蒙受的經(jīng)濟上或企業(yè)信譽方面的損失，因缺乏現(xiàn)金支付能力而無法享受現(xiàn)金折扣等等。在實際工作中，有的現(xiàn)金短缺成本可以準確地進行計量，而有的現(xiàn)金短缺成本卻需要通過某種方法進行估計、測算。一般說來，現(xiàn)金短缺數(shù)額越大，其導致的經(jīng)濟損失可能也越大，現(xiàn)金短缺成本將越高；反之，則低。

因此，一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺征兆，就應立即采取補充措施，適時滿足現(xiàn)金供應，最大限度地降低現(xiàn)金短缺成本?，F(xiàn)金支付成本是指當開展某項生產(chǎn)經(jīng)營活動或實施某一業(yè)務行動方案時需要立即引起現(xiàn)金實際支付的有關成本，如修復關鍵加工設備或購買瀕臨短缺的主要原材料所需要的一定數(shù)額的現(xiàn)金?，F(xiàn)金支付成本是某項活動必須付出現(xiàn)金，但又要全面衡量該項活動在經(jīng)濟上是否真正有利時應當認真考慮的，尤其是當企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營資金比較桔據(jù)時更應慎重考慮。

在實際工作中，由于某些客觀條件的制約，企業(yè)管理者往往需要舍棄未來預期收益較多、但眼下現(xiàn)金支付數(shù)額也較多的業(yè)務項目或行動方案，轉而選擇未來預期收益較少、但目前現(xiàn)金支付數(shù)額也較少的業(yè)務項目或行動方案。事實上，在這種情況下，只有符合企業(yè)當前現(xiàn)金實際支付能力的有關項目或方案，才能算得上是最好的(即最經(jīng)濟的)。從這個意義上講，企業(yè)管理者不應從事任何可望而不可及的業(yè)務活動，一切都應以實際現(xiàn)金支付能力為轉移。