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編制進(jìn)度計(jì)劃

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1.什么是編制進(jìn)度計(jì)劃

編制進(jìn)度計(jì)劃就是確定項(xiàng)目工作的起始和結(jié)束日期。在確定項(xiàng)目的進(jìn)度之前,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程常常必須反復(fù)進(jìn)行。

2.編制進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)

編制進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)主要包括項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)間估算、資源儲(chǔ)備說(shuō)明、項(xiàng)目日歷和資源日歷、強(qiáng)制日期、關(guān)鍵事件或主要里程碑、假定前提以及提前和滯后等。其中有些依據(jù)已在前面講述。

(1)工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。

(2)時(shí)間估算。

(3)資源儲(chǔ)備說(shuō)明。在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需要能清楚地知道所需資源在何時(shí)以何種形式獲得,例如:如果某種共有資源的可用性很不可靠,那么勢(shì)必影響到進(jìn)度計(jì)劃的制訂。

在資源儲(chǔ)備說(shuō)明中,資源的數(shù)量、具體水平以及可利用時(shí)間也是不同的。例如;在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的早期階段,可供使用的人力資源可能包括大量的初級(jí)與高級(jí)工程師,而在同一項(xiàng)目的后期階段,可供使用的人力資源可能僅限于因?yàn)閰⑴c過(guò)項(xiàng)目早期階段而熟悉本項(xiàng)目的個(gè)人。

(4)項(xiàng)目日歷和資源日歷。指工作可以進(jìn)行的時(shí)段。項(xiàng)目日歷影響所有的資源,例如:有些國(guó)家規(guī)定,某些項(xiàng)目只能在正常時(shí)間工作,夜里不允許加班;而另外一些項(xiàng)目則可分三班倒。資源日歷影響某一具體資源或某一類資源。

(5)制約因素。

1)強(qiáng)制日期:項(xiàng)目業(yè)主或其他外部因素可能要求在某規(guī)定的日期前完成項(xiàng)目。

2)關(guān)鍵事件或主要里程碑:項(xiàng)目業(yè)主或其他利害關(guān)系者可能要求在某一規(guī)定日期前完成某些可交付成果。如:什么時(shí)候完成可行性研究,什么時(shí)候完成初步設(shè)計(jì)等。

3)假定前提:有些假定的情況不一定會(huì)出現(xiàn),那么就必須特別注意這時(shí)候資源和時(shí)間的可靠性。

4)提前和滯后:為了準(zhǔn)確確定工作與工作之間的邏輯關(guān)系,有些邏輯關(guān)系可能需要規(guī)定提前或滯后的時(shí)間。例如:一件設(shè)備從定購(gòu)、安裝到使用可能有2周的滯后時(shí)間。

3.編制進(jìn)度計(jì)劃的步驟

1、確定進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)、性質(zhì)和任務(wù)。

2、進(jìn)行工作分解。

3、收集編制依據(jù)。

4、確定工作的起止時(shí)間及里程碑。

5、處理各工作之間的邏輯關(guān)系。

6、編制進(jìn)度表。

7、編制進(jìn)度說(shuō)明書。

8、編制資源需要量及供應(yīng)平衡表。

9、報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

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