項目進(jìn)度計劃是指在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進(jìn)度計劃（包括多級管理的子計劃），在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。

項目進(jìn)度計劃指每項活動開始及結(jié)束時間具體化的進(jìn)度計劃，在制定了項目的開始和結(jié)束時間的具體計劃后，就需要將總的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體而有序的各項任務(wù)，并對每項任務(wù)的完成時間作出安排。這種安排就構(gòu)成了進(jìn)度計劃，包括所有的工作任務(wù)、相關(guān)成本和必要的完成任務(wù)所需要的時間估計等。

項目進(jìn)度計劃是指在確保合同工期和主要里程碑時間的前提下，對設(shè)計、采辦和施工的各項作業(yè)進(jìn)行時間和邏輯上的合理安排，以達(dá)到合理利用資源、降低費用支出和減少施工干擾的目的。按照項目不同階段的先后順序，分為以下幾種計劃：

1．項目實施計劃：承包商基于業(yè)主給定的重大里程碑時間(開工、完工、試運、投產(chǎn))，根據(jù)自己在設(shè)計、采辦、施工等各方面的資源，綜合考慮國內(nèi)外局勢以及項目所在國的社會及經(jīng)濟情況制定出的總體實施計劃。該計劃明確了人員設(shè)備動遷、營地建設(shè)、設(shè)備與材料運輸、開工、主體施工、機械完工、試運、投產(chǎn)和移交等各方面工作的計劃安排。

2．詳細(xì)的執(zhí)行計劃(目標(biāo)計劃)：由承包商在授標(biāo)后一段時間內(nèi)(一般是一個月)向工程師遞交的進(jìn)度計劃。該計劃是建立在項目實施計劃基礎(chǔ)之上，根據(jù)設(shè)計部提出的項目設(shè)計文件清單和設(shè)備材料的采辦清單，以及施工部提出的項目施工部署，制定出詳細(xì)的工作分解，再根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)技術(shù)原理，按照緊前緊后工序編制完成。該計劃在工程師批準(zhǔn)后即構(gòu)成正式的目標(biāo)計劃予以執(zhí)行。

詳細(xì)的執(zhí)行計劃(更新計劃)：在目標(biāo)計劃的執(zhí)行過程中，通過對實施過程的跟蹤檢查，找出實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的偏差，分析偏差原因并找出解決辦法。如果無法完成原來的目標(biāo)計劃，那么必須修改原來的計劃形成更新計劃。更新計劃是依據(jù)實際情況對目標(biāo)計劃進(jìn)行的調(diào)整，更新計劃的批準(zhǔn)將意味著目標(biāo)計劃中邏輯關(guān)系、工作時段、業(yè)主供貨時間等方面修改計劃的批準(zhǔn)。

（1）保證按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出；

（2）協(xié)調(diào)資源；

（3）使資源在需要時可以獲得利用；

（4）預(yù)測在不同時間所需要的資金和資源的級別以便賦予項目不同的優(yōu)先級；

（5）滿足嚴(yán)格的完工時間約束。

安排進(jìn)度計劃的目的是為了控制時間和節(jié)約時間，而項目的主要特點之一即是有嚴(yán)格的時間期限要求，由此決定了進(jìn)度計劃在項目管理中的重要性。

基本進(jìn)度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間，但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計劃的方法有以下幾種：

①關(guān)鍵日期表

這是最簡單的一種進(jìn)度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期。

②甘特圖

也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時有用的工具。

在甘特圖上，可以看出各項活動的開始和終了時間。在繪制各項活動的起止時間時，也考慮它們的先后順序。但各項活動上間的關(guān)系卻沒有表示出來，同時也沒有指出影響項目壽命周期的關(guān)鍵所在。因此，對于復(fù)雜的項目來說，甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。

③關(guān)鍵路線法(Critical Path Method，簡稱CPM)與計劃評審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique，簡稱PERT)。

CPM 和PERT是50年代后期幾乎同時出現(xiàn)的兩種計劃方法。隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展，出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項日，它們工序繁多，協(xié)作面廣，常常需要動用大量人力、物力、財力。因此，如何合理而有效地把它們組織起來，使之相互協(xié)調(diào)，在有限資源下，以最短的時間和最低費用，最好地完成整個項目就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現(xiàn)的。這兩種計劃方法是分別獨立發(fā)展起來的，但其基本原理是一致的，即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)項目中各項活動的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，計算網(wǎng)絡(luò)中各項時間多數(shù)，確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線，利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，以求得最短周期。然后，還可將成本與資源問題考慮進(jìn)去，以求得綜合優(yōu)化的項目計劃方案。因這兩種方法都是通過網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計算來反映整個項目的全貌，所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。

此外，后來還陸續(xù)提出了一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如GERT(Graphical Evaluation and Review Technique，圖示評審技術(shù))，VERT(Venture Evaluation and Review Technique，風(fēng)險評審技術(shù))等。

很顯然，采用以上幾種不同的進(jìn)度計劃方法本身所需的時間和費用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時間最短，費用最低。甘特圖所需時間要長一些，費用也高一些。CPM要把每個活動都加以分析，如活動數(shù)目較多，還需用計算機求出總工期和關(guān)鍵路線，因此花費的時間和費用將更多。PERT法可以說是制訂項目進(jìn)度計劃方法中最復(fù)雜的一種，所以花費時間和費用也最多。

應(yīng)該采用哪一種進(jìn)度計劃方法，主要應(yīng)考慮下列因素：

①項目的規(guī)模大小。很顯然，小項目應(yīng)采用簡單的進(jìn)度計劃方法，大項目為了保證按期按質(zhì)達(dá)到項目目標(biāo)，就需考慮用較復(fù)雜的進(jìn)度計劃方法。

②項目的復(fù)雜程度。這里應(yīng)該注意到，項目的規(guī)模并不一定總是與項目的復(fù)雜程度成正比。例如修一條公路，規(guī)模雖然不小，但并不太復(fù)雜，可以用較簡單的進(jìn)度計劃方法。而研制一個小型的電子儀器，要很復(fù)雜的步驟和很多專業(yè)知識，可能就需要較復(fù)雜的進(jìn)度計劃方法。

③項目的緊急性。在項目急需進(jìn)行，特別是在開始階段，需要對各項工作發(fā)布指示，以便盡早開始工作，此時，如果用很長時間去編制進(jìn)度計劃，就會延誤時間。

④對項目細(xì)節(jié)掌握的程度。如果在開始階段項目的細(xì)節(jié)無法解明，CPM和PERT法就無法應(yīng)用。

⑤總進(jìn)度是否由一、兩項關(guān)鍵事項所決定。如果項目進(jìn)行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間，而這期間可把其他準(zhǔn)備工作都安排好，那么對其他工作就不必編制詳細(xì)復(fù)雜的進(jìn)度計劃了。

⑥有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。例如，沒有計算機，CPM和PERT進(jìn)度計劃方法有時就難以應(yīng)用。而如果沒有受過良好訓(xùn)練的合格的技術(shù)人員，也無法勝任用復(fù)雜的方法編制進(jìn)度計劃。

此外，根據(jù)情況不同，還需考慮客戶的要求，能夠用在進(jìn)度計劃上的預(yù)算等因素。到底采用哪一種方法來編制進(jìn)度計劃，要全面考慮以上各個因素。

• 工期
  • 工期是完成活動所必需的時間
  • 在每個活動開始之前，都有一個估算的周期，而在每個活動開始之后完成之前，我們也可以估算剩余周期。
  • 一旦活動已經(jīng)完成，我們就可以紀(jì)錄實際周期。

• 最早開始時間和最早結(jié)束時間
  • 最早開始時間(Earliest Start-time, ES)和最早結(jié)束時間(Earliest Finish-time, EF)
  • ES是指某項活動能夠開始的最早時間。
  • EF是指某一活動能夠完成的最早時間，它可以在這項活動最早開始時間的基礎(chǔ)上加上這項活動的工期估計計算出來。
  • EF=ES+工期估計 　

• 最遲結(jié)束時間和最遲開始時間
  • 最遲結(jié)束時間（Latest Finish-time, LF)和最遲開始時間(Latest Start-time, LS)
  • LF是指為了使項目在要求完工時間內(nèi)完成，某項活動必需完成的最遲時間。
  • LS是指為了使項目在要求完工的時間內(nèi)完成，某項活動必須開始的最遲時間。
  • LS= LF-工期估計

• 時差(Float or Slack)
  • 如果最遲開始時間與最早開始時間不同，那么該活動的開始時間就可以浮動，稱之為時差。
  • 時差=最遲開始時間-最早開始時間
  • 時差=最遲結(jié)束時間-最早結(jié)束時間

• 計劃、基線和計劃安排時間
  • 計劃時間是在最早和最遲時間之間的，我們選擇用以完成工作的時間。
  • 紀(jì)錄最初的計劃日期就是基線日期
  • 當(dāng)前的計劃就是計劃安排日期

• 其他計劃時間
  • 在一個完整的進(jìn)度計劃系統(tǒng)中，與每個活動相關(guān)的日期和時間可多達(dá)15個。
  • 安排項目進(jìn)度計劃的過程就是給這些日期和時間賦值。
  • 第一步是估算周期。
  • 第二步是賦予該工作開始和結(jié)束時間。