自我管理能力
1.什么是自我管理能力
自我管理能力是指受教育者依靠主觀能動(dòng)性按照社會(huì)目標(biāo),有意識(shí)、有目的地對(duì)自己的思想、行為進(jìn)行轉(zhuǎn)化控制的能力。
2.自我管理能力的內(nèi)容
(一)自我評(píng)估
衡量自己的方法,包括了四方面——健康、技能、行動(dòng)、身份,這四者是互相關(guān)聯(lián)、互相依靠的。
1、知道自己,評(píng)估自己,不要失落了自己
我們?cè)缭趶男¢_(kāi)始上學(xué)的時(shí)候,大人就教我們有關(guān)其他人的事情,是什么使得其他人有這樣的行為,背后的動(dòng)機(jī)是什么,哪些人做了些什么,有些什么 成就,哪些人的想法、理論,和解說(shuō)是怎樣的。很少有人鼓勵(lì)我們替自己著想,或者是想一想自己,找出我們自己的能力是什么,有什么樣的弱點(diǎn),有什么作為,什么成就,對(duì)于其他人有什么影響等等。
同樣地,我們通常都受到這樣的教導(dǎo),別人比我們聰明,別人知道得比我們多,別人受的教育比較多,別人比較吸引人,比較會(huì)做人。簡(jiǎn)而言之,和其他人比較起來(lái),我們應(yīng)該貶抑自己。即使父母、老師、老板,和其他具有權(quán)威的人,其實(shí)并沒(méi)有這樣告訴過(guò)我們,我們還是很容易看輕自己,對(duì)于自己的形象、看法不佳。每當(dāng)我們做的事情不盡如意,就準(zhǔn)備接受批評(píng)。
這并不是說(shuō),我們不喜歡受到批評(píng),事實(shí)上,為了要更了解自己,必須接受正面的回饋,也必須接受反面的回饋。不過(guò),真正重要的是,以什么態(tài)度來(lái) 接受批評(píng),知道了別人的批評(píng)以后,要怎么辦。自己能不能利用別人反面的批評(píng),作為自己成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì),或者,還要再讓這批評(píng)使自己?jiǎn)适判?,覺(jué)得自己多么沒(méi)有用,多么不吸引人,多么差勁。
最后要談到的是,我們要想成為真正的自己,經(jīng)常會(huì)遇到許多阻礙,因此會(huì)覺(jué)得氣餒。其他人(父母、老師、老板)都希望照著他們自己的形象來(lái)塑造 我們,照著他們告訴你的方法去做,照著這兒通行的往例去做,行為舉止要正確,態(tài)度要對(duì),要守規(guī)矩!
2.了解你自己
(1)自我測(cè)驗(yàn)
思考一下,前三、四次你有機(jī)會(huì)了解自己時(shí)的情形,你做了些什么?你有沒(méi)有躲開(kāi)哪些情形?如果有躲開(kāi)的話(huà),是怎樣躲開(kāi)的?為什么要躲開(kāi)?
或者,你有沒(méi)有趁機(jī)會(huì)了解自己,如果有的話(huà),你是怎樣反應(yīng)的?建設(shè)性的或者是破壞性的反應(yīng)?
就每一次機(jī)會(huì)來(lái)說(shuō),結(jié)果怎樣?對(duì)于你、你的發(fā)展、和自我管理有什么樣的影響?對(duì)于其他有關(guān)的人又有怎樣的影響?
你對(duì)于反饋有怎樣的反應(yīng)?有多大的影響?有什么異同?當(dāng)然,關(guān)于反饋這方面有幾個(gè)問(wèn)題,其中之一就是,你也許會(huì)不喜歡那反饋;接受對(duì)于自己不好的評(píng)價(jià),總是不愉快的,就是因?yàn)檫@個(gè)緣故,我們?cè)S多人都想避免獲得 反饋的機(jī)會(huì)。同樣地,我們得到關(guān)于自己的信息時(shí),如果覺(jué)得不滿(mǎn)意,總有許多不接受的方法。這些方法包括了否決(那不是真的);逃避(我必須到什么地方去);找個(gè)理由來(lái)搪塞(沒(méi)關(guān)系,因?yàn)椤?;攻擊信息的來(lái)源(反正那個(gè)家 伙是個(gè)白癡;以及混合這些和其他方法,來(lái)逃避問(wèn)題。你最喜歡采用的,是哪些方法?
如果你覺(jué)得那批評(píng)是正當(dāng)?shù)?,或可能是正?dāng)?shù)模鸵?tīng)一聽(tīng)別人的批評(píng),不要否認(rèn)、攻擊別人,或是逃避;寧可冒險(xiǎn)和批評(píng)的人溝通,要求對(duì)方說(shuō)出更 多想法,并加以澄清。
當(dāng)然,有時(shí)候某些批評(píng)的確是沒(méi)有道理的,不過(guò)無(wú)論如何,批評(píng)你的人一定有某些理由。如果你希望和那個(gè)批評(píng)你的人保持有利的關(guān)系,你就會(huì)發(fā)現(xiàn), 從長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來(lái)看,澄清沒(méi)有道理的批評(píng),并加以運(yùn)用;而不只是忽略或不管,才會(huì)讓你得到好處。
(2)觀照自己
(二)自我完善
自我管理會(huì)叫你面對(duì)一個(gè)似是而非的情況:你一旦負(fù)起這個(gè)人的責(zé)任,就比從前更需要?jiǎng)e人的協(xié)助。第一眼看來(lái),自我管理有點(diǎn)像是自己動(dòng)手做,但是 你真正開(kāi)始進(jìn)行自我管理,單獨(dú)一個(gè)人的資源實(shí)在太有限了。人際關(guān)系是我們發(fā)展自我的重要競(jìng)賽,我們?cè)诨ハ嘟o予和收受的過(guò)程中成長(zhǎng)。
自我管理是需要有紀(jì)律的,需要支持自己根深蒂固的觀點(diǎn),也需要對(duì)你自己根深蒂固的觀念挑戰(zhàn),而只有其他人能給予我們支持挑戰(zhàn)。很少有人能作自 己一個(gè)人長(zhǎng)期持續(xù)自我管理的努力。
所以,要自我管理,就必須建立起支援的資源,這包括了人和環(huán)境。有時(shí)候經(jīng)過(guò)了一段旅程之后,覺(jué)得很疲倦,需要找個(gè)綠洲休養(yǎng)一番。除了支援以外, 你還需要其他富有資源的人給予協(xié)助和友誼。最好的方法和途徑是:
(1)找個(gè)朋友:和一個(gè)“談話(huà)的伙伴”合作。
(2)尋找盟友:運(yùn)用你自己扮演的角色。
(3)和人接觸:聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)。
(4)爭(zhēng)取同意:建立自我發(fā)展的小組,或加入這樣的小組。
這四點(diǎn)在大部分公司都能行得通,只不過(guò)有些地方比較容易,有些地方比較難,只要能和另一個(gè)人合作,就得到談話(huà)的伙伴,不過(guò)要建立自我發(fā)展的小 組,就是比較困難的任務(wù)了。你也可以在公司以外的地方,做這些事情,重點(diǎn)是在于確定一些支援和協(xié)助的方法。
在組織中管理自己,要從朋友、盟友、聯(lián)絡(luò)人、同事的合作開(kāi)始。不過(guò)除了個(gè)人的關(guān)系以外,還有一些更廣泛的重要問(wèn)題,這是和整個(gè)組織有關(guān)的。我 們?cè)谶@里要討論組織的三個(gè)主要層面,并且提供分析和行動(dòng)的階段,每個(gè)階段都有其特征,像特別的需要,或必須完成的任務(wù),就如同個(gè)人的生活也有這樣的情形。組織發(fā)展的各個(gè)階段中,都有不同的需要,為了要完成當(dāng)前的任務(wù), 就要以不同的價(jià)值來(lái)發(fā)展作用,或要求與眾不同的特質(zhì)。
(三)自我管理
1.先管理自己
“管理他人之前,必須先懂得管理自己”。如果我們能夠?yàn)槿藥煴?,那么我們已?jīng)在使周?chē)俗呱险壍穆飞咸こ龅谝徊?。因此,?yīng)學(xué)會(huì)由內(nèi)而外 的管理,意即由自身而外界。
2.有效的管理
求生存、保持最佳狀態(tài)、求發(fā)展所應(yīng)注意的事項(xiàng):
①健康:良好的身體與心理。
②熟練:心理上的、技術(shù)上的、社會(huì)性的、藝術(shù)性的。
③行動(dòng):把事情做完、做好。
④認(rèn)知:自我認(rèn)識(shí)、自我接納。
當(dāng)然,這四者之間也有關(guān)聯(lián);如果你想要有熟練的技巧,或想把事情做好,你就必須有健康的身心;同樣地,做好事情必須有熟練的技巧與動(dòng)機(jī)。而且你 的技藝是建立在你的自我認(rèn)知之上。
健康、技巧、認(rèn)知若不付諸行動(dòng),終歸徒然,你可說(shuō)那是你才能的浪費(fèi)。所以對(duì)一個(gè)新時(shí)代的經(jīng)理人而言,底線是自我負(fù)責(zé)。
3.幫助他人管理
如果經(jīng)理人已能達(dá)到自己的目標(biāo)并排出優(yōu)先順序,可以在健康、技巧、行動(dòng)、認(rèn)知方面將自己的思想、感受、意志力發(fā)揮出來(lái),以求生存,保持最佳狀況以求發(fā)展,那么,很顯然地已有所進(jìn)步。
沒(méi)有人是個(gè)孤立者,我們與別人工作、生活在一起。他們是我們的一部分,正如同我們也是他們的一部分。在考慮管理時(shí),我們必須投入大部分心力,在 如何以各種不同方式自我管理時(shí),將會(huì)如何影響這些重要的人。
自私是管理中最受批評(píng)的。確實(shí)管理首要任務(wù)是與他人一起工作,將焦點(diǎn)放在自己身上是自我縱容甚至是自戀。
只求自己發(fā)展確實(shí)是自私的。你只顧你個(gè)人的需要、長(zhǎng)短處和目標(biāo)等等。這就是為什么需要反對(duì)、自我否定與自私支配這兩個(gè)傳統(tǒng)的主要原因。這兩者 都不是經(jīng)理人所要的,經(jīng)理人需要的是一個(gè)同步思考法。
4.勇氣和意志
有了勇氣和意志,才能貫徹實(shí)行,所以勇氣和意志是很重要的。
增強(qiáng)勇氣和意志,就和增強(qiáng)肌肉的情形一樣,愈是經(jīng)常使用,強(qiáng)度就愈是增大。所以,倘若你經(jīng)常要做某件事情,而且要發(fā)揮意志力才能做好這件事, 而你的確能做這件事,那么,你的意志就能日漸增強(qiáng)。