虛賬戶
1.什么是虛賬戶?
虛賬戶是實賬戶的對稱,是指損益類賬戶,即收入類和費用類賬戶。該類賬戶的本期發(fā)生額在會計期末都應(yīng)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后均無余額,因而又稱為“臨時賬戶”。
賬戶按其是否有期末余額分類,可以分為期末有余額賬戶與期末無余額的賬戶。期末無余額的賬戶是指期末結(jié)賬時,將本期匯集的借(貸)方發(fā)生額分別從其貸(借)轉(zhuǎn)也,結(jié)轉(zhuǎn)后期末沒有余額的賬戶。損益類賬戶一般為期末無余額賬戶,因此,虛賬戶通常指損益類賬戶。虛賬戶的發(fā)生額反映會計主體一定期間的損益情況。
2.虛賬戶的結(jié)清步驟
1、計算損益類的各賬戶的主要發(fā)生額,并編會計分錄。
對收益類賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)
對費用類賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)
2、根據(jù)結(jié)賬分錄過賬,并結(jié)清損益類賬戶
3.虛賬戶的結(jié)清
關(guān)于虛賬戶的結(jié)清,就其內(nèi)容與性質(zhì)的不同,可分為(實地盤存制下)商品類賬戶的結(jié)賬、其他虛賬戶的結(jié)平、及本期損益賬戶的處理三部份,茲分別討論如下:
1、商品類賬戶的結(jié)賬
任何企業(yè)均有商品的購儲、制銷的業(yè)務(wù),因而銷貨凈額、銷貨成本的計算與結(jié)賬方法,實具有普遍的意義。如上節(jié)所述,依商品類賬戶的性質(zhì)及關(guān)系,其具體的結(jié)賬方法又可一分二;其一為逐步結(jié)轉(zhuǎn)法;其二為直接轉(zhuǎn)入本期損益法。
2、逐步結(jié)轉(zhuǎn)法
所謂逐步結(jié)轉(zhuǎn),是指在實地盤存制下,商品類賬戶,循上述圖表4—5商品賬戶的劃分及其關(guān)系式,而逐一結(jié)計銷貨成本;根據(jù)圖表4-6銷貨毛利關(guān)系式,逐一結(jié)計銷貨凈額、銷貨毛利,并將除“期末存貨”以外之其他賬戶,一一結(jié)平。細(xì)述之,可分為六步:
第一步:設(shè)立“銷貨成本”賬戶,將期初存貨、本期進(jìn)貨、進(jìn)貨費用賬戶借方余額,匯總或分別轉(zhuǎn)入銷貨成本賬戶的借方,將期初存貨、本期進(jìn)貨、進(jìn)貨費用賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄如下:
銷貨成本 ×××
期初存貨×××
本期進(jìn)貨×××
進(jìn)貨費用×××
第二步:將進(jìn)貨折讓、進(jìn)貨折扣、進(jìn)貨退出賬戶貸方余額,匯總或分別轉(zhuǎn)入銷貨成本賬戶的貸方,將進(jìn)貨折讓、進(jìn)貨折扣、進(jìn)貨退出賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄如下:
進(jìn)貨折讓 ×××
進(jìn)貨折扣 ×××
進(jìn)貨退出 ×××
銷貨成本×××
第三步:將根據(jù)實地盤點的“期末存貨”的數(shù)額,由銷貨成本賬戶轉(zhuǎn)出,其調(diào)整分錄為:
存貨(期末) ×××
銷貨成本×××
是時,銷貨成本賬戶,經(jīng)分錄、過賬后的借方余額,即為本期的“銷貨成本”的總額。
第四步:將銷貨折讓,銷貨折扣、銷貨退回的借方余額,匯總或分別轉(zhuǎn)入“銷貨收入”賬戶的借方,將銷貨折讓、銷貨折扣、銷貨退回賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄為:
銷貨收入 ×××
銷貨折讓×××
銷貨折扣×××
銷貨退回×××
經(jīng)分錄、過賬后,銷貨收入賬戶的貸方余額,即為本期的“銷貨凈額”。
第五步:將銷貨凈額轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶的貸方,將銷貨收入賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄為:
銷貨收入 ×××(凈額)
本期損益×××
第六步:將銷貨成本賬戶借方余額轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶的借方,將銷貨成本賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄為:
本期損益 ×××
銷貨成本×××
至此,所有商品類賬戶,除“期末存貨”賬戶有余額,列入資產(chǎn)負(fù)債表外,其他賬戶全都結(jié)平。而由商品類賬戶所求得的“銷貨毛利”,已結(jié)存于“本期損益”賬戶的貸方;一俟其他各項收入、費用賬戶余額,也轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶后,即可求得本期的純利或凈損。
在西方會計實務(wù)中,還有另一種形式的逐步結(jié)賬法,其特點是不設(shè)“銷貨成本”賬戶,而利用“本期進(jìn)貨”賬戶匯總求計“銷貨成本”,其方法、步驟,與上述之逐步結(jié)賬法基本相同。
3、直接結(jié)賬法
所謂直接結(jié)賬法,系指將一切有關(guān)商品類賬戶的借方余額,直接轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶的借方;凡有貸方余額的各商品賬戶,其余額轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶的貸方。故直接轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶法,其結(jié)賬分錄可列示如下:
1)結(jié)平有借方余額的商品類賬戶的結(jié)賬分錄為:
本期損益 ×××
存貨(期初) ×××
本期進(jìn)貨 ×××
進(jìn)貨費用 ×××
銷貨折扣 ×××
銷貨折讓 ×××
銷貨退回 ×××
2)結(jié)平有貸方余額的商品類賬戶,以及將按實地盤存的“期末存貨”從“銷貨成本”中轉(zhuǎn)出,其結(jié)賬分錄為:
銷貨 ××××
進(jìn)貨折扣×××
進(jìn)貨折讓×××
進(jìn)貨退出×××
期末存貨×××
本期損益 ××××
上述兩種結(jié)賬方法的“期初存貨”,轉(zhuǎn)入“銷貨成本”(或“本期損益”)的分錄,與“期末存貨”由“銷貨成本”(或“本期損益”)賬戶轉(zhuǎn)出的分錄,均可作調(diào)整程序處理;惟存貨數(shù)字的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出,無論歸入調(diào)整程序,或歸入結(jié)賬程序,其分錄方式及過賬結(jié)果,并無不同,只是過賬時間,有先后的差別而已。
4、其他虛賬戶的結(jié)賬
虛賬戶除商品類賬戶以外,尚有其他業(yè)務(wù)收入,和各項營業(yè)費用賬戶,以及營業(yè)外收入和營業(yè)外支出等賬戶。其結(jié)賬步驟,可簡述如下:
1)將其他各項業(yè)務(wù)收入的貸方余額,轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶的貸方,將其他業(yè)務(wù)收入賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄為:
其他各項業(yè)務(wù)收入 ×××
本期損益 ×××
2)將各項營業(yè)費用賬戶的借方余額,轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶的借方,將各營業(yè)費用賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄為:
本期損益 ×××
各項營業(yè)費用 ×××
經(jīng)上述分錄過賬后,所有營業(yè)收入與營業(yè)費用賬戶的借、貸總額相等,亦即全部賬戶結(jié)清(或結(jié)平)。是時“本期損益”賬戶的余額,即為“本期營業(yè)純利(貸余)或凈損(借余)”。
3)將營業(yè)外收入的貸方余額,轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶的貸方,將營業(yè)外收入賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄為:
各項營業(yè)外收入 ×××
本期損益 ×××
4)將營業(yè)外支出賬戶的借方余額,轉(zhuǎn)入“本期損益”賬戶的借方,將營業(yè)外支出賬戶結(jié)平,其結(jié)賬分錄為:
本期損益 ×××
各項營業(yè)外支出 ×××
經(jīng)上述3)、4)兩項分錄、過賬后,全部營業(yè)外收入與支出賬戶,均因此而結(jié)平;而“本期損益”賬戶的余額,即為“本期純利(貸余)或凈損(借余)”。