裝箱理貨是指在裝箱前，向場站索取裝箱預配單或其他裝箱資料，核對集裝箱箱號、檢查集裝箱箱體是否完好、密封性能、清潔度、地板有無破損、箱內(nèi)是否潮濕或異味，如有殘損，潛在對貨物安全的損壞，及時和場站或發(fā)貨人聯(lián)系處理。

理貨公司接受裝箱理貨業(yè)務后，首先應了解誰是委托方，即是代表船方還是代表其他委托方參加裝箱理貨，以便確定是否需要制作“裝箱單”。

理貨公司根據(jù)裝箱業(yè)務的具體情況，確定采用派人定點，還是隨時派人的辦法，并通知裝箱單位，同他們建立必要的業(yè)務聯(lián)系。

理箱作業(yè)前，理貨人員應向有關(guān)方索取“裝箱預配單”(該單記載內(nèi)容較為簡略，僅標明船名、航次、“裝貨單”、貨名、件數(shù)、尺碼號以及準備用多少20ft箱數(shù)或多少40ft箱數(shù))，在有條件的情況下，裝箱理貨人員應根據(jù)“出口艙單”和代理公司提供的“裝貨清單”進行核對，檢查這些單證上記載的內(nèi)容是否一致。

裝箱理貨人員根據(jù)“裝箱預配單”，向裝箱單位索取裝箱資料，包括：“裝貨單”、“箱號清單”等，仔細核對“裝箱預配單”，確認需裝箱數(shù)和“箱號清單”上提供的箱數(shù)是否相符。當發(fā)現(xiàn)不一致時，應聯(lián)系裝箱單位及時查明原因。然后，理貨人員按“裝貨單”提供的貨物標志、貨物件數(shù)，與裝箱單位工作人員點交點接，堅持在箱邊理清裝箱件數(shù)，剔除殘損貨物。

(1)根據(jù)“裝箱預配單”核對裝箱貨物的標志、件數(shù)、包裝、重量、目的港等內(nèi)容是否相符合，不相符的不能裝，待聯(lián)系發(fā)貨單位處理后再裝船。

(2)嚴格執(zhí)行箱邊理貨，逐件進行檢查和核對，做好件數(shù)記錄，剔除殘損貨物。

(3)指導工人裝箱積載，充分利用箱容，保障貨物安全。

(4)在裝箱理貨過程中，要準確計算箱內(nèi)貨物的重量，保證20ft箱的最大總重量(含貨物重量和集裝箱自重)不得超過20 320kg，40ft箱的最大總重量不得超過30 480kg，以確保運輸和裝卸的安全。

(5)裝箱完畢后，由理貨人員對集裝箱施加鉛封，并把鉛封號填寫在理貨單上。集裝箱施封后，如有關(guān)單位需要對集裝箱再次施加鉛封，則兩個鉛封號都應記錄在理貨單上。

(6)理貨人員根據(jù)每箱理貨結(jié)果，編制“裝箱理貨單”，并與裝箱單位工作人員辦理交接手續(xù)。

3.裝箱作業(yè)時清點裝箱件數(shù)的方法

(1)接受委托，以第三者身份參加裝箱理貨。在這種情況下，“裝箱單”一般都已事先編制好，理貨人員應根據(jù)“裝箱單”上的內(nèi)容，逐一圈銷已裝入箱內(nèi)的貨物。工班結(jié)束時，應及時編制“裝箱理貨單”，經(jīng)發(fā)貨人簽認后，辦妥貨物交接手續(xù)。

(2)代表船方裝箱理貨。理貨人員應根據(jù)“場站收據(jù)”上的內(nèi)容，劃關(guān)計數(shù)。工班結(jié)束時，應編制“裝箱理貨單”，同發(fā)貨人辦妥交接手續(xù)，并在此基礎上，編制“集裝箱裝箱單”。

編制“集裝箱裝箱單”時，要貫徹按貨物迸箱的先后順序來排列“裝貨單”號的原則，以便為卸貨港拆箱時提供方便。

理貨公司要安排人員整理現(xiàn)場提供的“裝箱理貨單”和“集裝箱裝箱單”，根據(jù)裝箱單批注“裝貨單”，然后把全部程序納入集裝箱的理箱工序，讓裝箱和理箱兩道工序有機地結(jié)合起來。