解聘
1.什么上是解聘
解聘是指聘任雙方解除聘約的行為。具體就是解除聘任的職務(wù),不再聘用。
2.解聘的原則 [1]
1.以事實為依據(jù)。
解聘人員要有理由,那種隨便處置員工的企業(yè)永遠得不到全心全意為企業(yè)著想的員工。只有以事實為依據(jù),才能使被辭退員工心服口服,其他的員工也不會受到影響。
2.體面。
現(xiàn)代化的今天,是一個雙贏的時代,在辭退員工時,也應(yīng)充分考慮被辭退員工的體面,減少因被辭退而給其帶來的不快,同時也減少了對企業(yè)潛在的威脅。
3.堅決。
勇敢地表達企業(yè)的立場,不要拐彎抹角。
4.迅速
辭退決定一旦做出,就應(yīng)堅決實施。最忌諱信息已傳出,但人力資源部門卻無相應(yīng)行動,尤其是對待有不軌行為的員工,速度是越快越好。
3.解聘的步驟[1]
1、調(diào)查工作業(yè)績。首先要查出來的是員工有什么樣的失誤,為什么會有這樣的失誤,看能否在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動,讓員工更好地發(fā)揮技能。如果無法進行內(nèi)部調(diào)動,只好終結(jié)雇傭關(guān)系。
2、用書面材料說明解雇員工的原因。保留書面警告的副本和記錄該員工業(yè)績不良所造成的影響,包括事件日期和詳情。
3、制定終止雇傭關(guān)系的條件。按照規(guī)定可以給予補償。
4、最好讓對方在合同終止那天離開辦公室。這可以減少蓄意破壞的可能性,降低對其他員工的負面影響。
5、準備好進行解雇會談。整理好需要的文件。準備一下應(yīng)如何進行會談。會談持續(xù)的時間不要超過15分鐘。
6、在獨立的會議室中進行會談。最好找個同事作為見證人,支持自己的觀點,這將會有所幫助。
7、尊重對方。簡要解釋解雇的原因,說明這是一個無可挽回的決定。
8、解釋有關(guān)解雇的財務(wù)安排。將最后的薪金準備好,交給員工。可能的話,為員工準備一封介紹信。
9、收回該員工使用的企業(yè)的財物。將員工的私人東西物歸原主。
4.解聘的功能[1]
一、解聘可以優(yōu)化員工組合。
有一部分閑置或是與工作崗位不相稱的員工在每個企業(yè)都會有,如果長時間不能對他們加以使用,就會讓企業(yè)背上沉重的負擔。要在企業(yè)中真正實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的用人機制,就要把一些不能勝任工作的人員淘汰下來,這樣才會使更多的優(yōu)秀人才脫穎而出,企業(yè)的員工隊伍才會充滿生機和活力。
所以,作為企業(yè)的人力資源經(jīng)理,不僅要清醒地認識人才的重要性,掌握用人的技巧,還要學會通過合理的淘汰機制提高效能。
二、解聘可以使員工更認真地對待自己的工作。
有些員工的被迫解聘,無疑會從反面刺激那些墨守陳規(guī)和不思進取的員工,他們將因此產(chǎn)生危機感,從而更加認真地對待自己的工作,積極性、責任感都會進一步提高。
5.解聘函
解聘函是指聘用單位在聘請書還沒有到期,由于各種原因中途解約而發(fā)給受聘者的一種實用函件,它有著說明性(說明解聘原因)和時間性(從何時開始解聘)的特點。如企業(yè)要解聘員工,一般要提前30天通知員工,因此要提前寫好送至被解聘者。
寫解聘函時要注意以下幾點:
1、要對被解聘者在職期間所做的工作或表現(xiàn)作實事求是的評價。
2、要說明解聘的原因,解聘的日期,并要求被解聘者做好工作的移交,所借公款和公物的退還等。
3、同時要對被解聘者表示應(yīng)有的關(guān)心和祝愿。
4、語言要含蓄委婉,感情要真切誠摯,而且要留有副本。