通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文，是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位廣泛使用的下行和平行公文。

(1)表彰性通報(bào)

表彰性通報(bào)，是用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹(shù)立典型，號(hào)召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。

(2)批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)，是用來(lái)批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)，通過(guò)擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。

(3)情況通報(bào)

情況通報(bào)，是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。

1．題材的典型性

不是任何人和事都可以作為通報(bào)的題材來(lái)寫(xiě)的，它必須是既有普遍性、代表性，又有個(gè)性和新鮮感的典型人物、典型事件或典型情況，只有這樣才能引起人們的高度關(guān)注，提高認(rèn)識(shí)，起到以點(diǎn)帶面的作用。

2．思想的引導(dǎo)性

無(wú)論是表彰、批評(píng)，還是通報(bào)情況，其最終目的不僅在于宣布事件的處理結(jié)果，更重要的是通過(guò)典型的人和事引導(dǎo)人們樹(shù)立正確的價(jià)值觀，學(xué)習(xí)先進(jìn)，或提供借鑒，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，使人從中受到啟迪，得到教益。

3．制發(fā)的時(shí)效性

通報(bào)的行文一定要及時(shí)，行文單位要具有高度的責(zé)任感和政治敏銳性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)好的苗頭或不良傾向，第一時(shí)間制發(fā)通報(bào)，對(duì)其進(jìn)行表彰或批評(píng)，以指導(dǎo)當(dāng)前的工作?？傊?，通報(bào)越及時(shí)，對(duì)工作的指導(dǎo)作用越大。

通報(bào)雖屬下行文種，但是根據(jù)通報(bào)的作用和應(yīng)用范圍來(lái)分析，通報(bào)的行文對(duì)象并不是確定的所屬下級(jí)機(jī)關(guān)。有些通報(bào)直接下達(dá)給相關(guān)機(jī)關(guān)，行文對(duì)象明確具體；但是有些通報(bào)則是直接登載在報(bào)紙上，行文對(duì)象十分廣泛。具體到每一份通報(bào)的行文對(duì)象都會(huì)因?yàn)橥▓?bào)內(nèi)容的性質(zhì)和影響的不同而有所區(qū)別。

表彰通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。它的下行性不是很強(qiáng)。比如《× × ×人民政府、軍區(qū)關(guān)于表彰全省國(guó)防教育先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》，它如果登載在報(bào)紙上，那么它的行文對(duì)象就是所有人；如果是送達(dá)到某些機(jī)關(guān)，那么它的行文對(duì)象就是收文機(jī)關(guān)的工作人員。

批評(píng)通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)某個(gè)單位或某個(gè)人的錯(cuò)誤，糾正不良傾向，它的下行性就比表彰通報(bào)強(qiáng)，行文對(duì)象也明顯。比如《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的批評(píng)通報(bào)》，它的行文對(duì)象就是收到國(guó)務(wù)院文件的單位。

情況通報(bào)多用于向有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)知照其應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考，多作下行文，但也兼作平行文；行文對(duì)象根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容所涉及的機(jī)關(guān)或部門(mén)數(shù)量的不同而有所區(qū)別。比如《× × ×人民政府辦公廳關(guān)于全省企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)工作情況的通報(bào)》既會(huì)送達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)，也會(huì)送達(dá)到同級(jí)其他機(jī)關(guān)。

通報(bào)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)主要起警示、告誡、啟發(fā)、倡導(dǎo)、教育和溝通作用，因而，以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用為宜。具體表現(xiàn)在兩方面：

一是在一定范圍內(nèi)對(duì)具體的人和事予以表?yè)P(yáng)和批評(píng)，以此達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣或批評(píng)錯(cuò)誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。

二是及時(shí)地將重要情況傳達(dá)給相關(guān)方面，促進(jìn)上下級(jí)之間、部門(mén)與部門(mén)之間的信息交流，上傳下達(dá)，全面準(zhǔn)確地了解情況，推動(dòng)工作。

從通報(bào)與通知的特點(diǎn)和作用，可以看出它們的主要區(qū)別有：

(一)內(nèi)容范圍不同

通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需辦理和周知的事項(xiàng)等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)則是告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。

(二)目的要求不同

通知的目的是告知事項(xiàng)，布置工作，部署行動(dòng)，內(nèi)容具體，要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照?qǐng)?zhí)行；通報(bào)的目的主要是交流、了解情況，或通過(guò)正反面的典型去教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高人們的認(rèn)識(shí)。

(三)表現(xiàn)方法不同

通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語(yǔ)言平實(shí)；通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩。

(四)行文時(shí)間不同

通知告知的是相關(guān)事項(xiàng)，一般是在事前行文，而通報(bào)告知的是已經(jīng)發(fā)生過(guò)了的有關(guān)情況，只有在事后才可以行文。

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局：

據(jù)31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)報(bào)告，2003年上半年，全國(guó)共發(fā)生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)分別上升24．5％和20．7％，重傷人數(shù)下降41．9％。其中發(fā)生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)和重傷人數(shù)分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：××4起，××、××各2起，××、××、××、××、× ×、××、××各1起。2003年上半年全國(guó)建筑施工事故統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件。

按照《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)工作的通知》(建辦質(zhì)[2003]23號(hào))要求，自2003年4月20日起，各地應(yīng)通過(guò)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)系統(tǒng)及時(shí)報(bào)告工程建設(shè)、城市市政公用行業(yè)運(yùn)行(營(yíng))、房屋安全重大事故。從報(bào)告情況看，××、××、××、××、××、××等地能夠認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地通過(guò)快報(bào)系統(tǒng)報(bào)送事故。但也有部分地區(qū)未能按時(shí)限要求和規(guī)定內(nèi)容報(bào)告，在一定程度上影響了我部對(duì)全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故的全面掌握和統(tǒng)計(jì)分析。

各地要高度重視重大事故報(bào)告工作，落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員責(zé)任，嚴(yán)格報(bào)送時(shí)限、報(bào)送程序，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地通過(guò)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)系統(tǒng)向建設(shè)部報(bào)告事故。同時(shí)，要進(jìn)一步完善本地區(qū)重大事故報(bào)告制度，加快建立和完善本地區(qū)建設(shè)系統(tǒng)質(zhì)量安全事故報(bào)送系統(tǒng)，培訓(xùn)有關(guān)工作人員，進(jìn)一步推動(dòng)重大事故報(bào)告工作的制度化和規(guī)范化。

附件：2003年上半年全國(guó)建筑施工事故統(tǒng)計(jì)表。

中華人民共和國(guó)建設(shè)部辦公廳

二00三年八月八日

范文《關(guān)于2003年上半年全國(guó)建筑施工事故情況的通報(bào)》是一份寫(xiě)作規(guī)范的情況通報(bào)。范文正文第一段，使用數(shù)字說(shuō)明法和比較說(shuō)明法說(shuō)明了上半年全國(guó)施工事故的情況，清晰明白；第二段，分別表?yè)P(yáng)和批評(píng)了及時(shí)和未按時(shí)限要求報(bào)告事故的地區(qū)；第三段，針對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的施工事故情況，對(duì)今后的工作有針對(duì)性地提出了意見(jiàn)和要求。范文最大的亮點(diǎn)是語(yǔ)言明確清晰，比如對(duì)傷亡情況的敘述中既有百分比描寫(xiě)，又有具體數(shù)字描寫(xiě)，使行文對(duì)象可以清晰地掌握事故的具體情況。

今年以來(lái)，我公司全力宣傳構(gòu)建和諧廠區(qū)的理念，全體同事在該理念的感召下，不斷完善自身的道德素質(zhì)修養(yǎng)。近來(lái)，公司里更是好人好事層出不窮，使我們的公司生活變得亮點(diǎn)頻閃，更加和諧了！

2010年××月××日，工程部第二組員工×××同志在測(cè)試工程部十二樓測(cè)試車(chē)間拾到兩千元不記名支票一張，但是她沒(méi)有把支票據(jù)為已有，而是上交行政部。后行政部公布告示，經(jīng)認(rèn)領(lǐng)，失主測(cè)試工程部三組員×××非常驚喜地找回了自己丟失的支票。

×××同志的這種拾金不昧的品質(zhì)充分體現(xiàn)了她高尚的道德情操和良好的精神風(fēng)貌，豐富了公司和諧廠區(qū)建設(shè)活動(dòng)的內(nèi)涵?！痢痢镣局档梦覀兠恳粋€(gè)同事學(xué)習(xí)!公司為表彰×××同志高尚的品質(zhì)，鼓勵(lì)大家弘揚(yáng)這種美德，根據(jù)我公司《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對(duì)×××同志予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。希望全體同事以她為榜樣，將這種傳統(tǒng)的良好道德品質(zhì)發(fā)揚(yáng)光大，為我公司建設(shè)更加良好的企業(yè)文化做出更多的貢獻(xiàn)!

××公司人事部

二O—O年××月××日

范文《關(guān)于表?yè)P(yáng)×××同志拾金不昧的通報(bào)》是一則公司內(nèi)部對(duì)好人好事的表彰性通報(bào)。范文語(yǔ)言非常簡(jiǎn)潔，平實(shí)地?cái)⑹龀霰頁(yè)P(yáng)的原因，然后點(diǎn)明了通報(bào)的目的和意義，最后號(hào)召行文對(duì)象，即公司其他的員工學(xué)習(xí)這種美德。范文中沒(méi)有過(guò)度的渲染和鼓舞性的語(yǔ)句，始終是平實(shí)的語(yǔ)言，使得表彰性通報(bào)更能為行文對(duì)象接受。

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局，國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門(mén)建設(shè)司，總后基建營(yíng)房部：

經(jīng)查，××建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司等6家企業(yè)在辦理監(jiān)理工程師注冊(cè)過(guò)程中，提供并使用了虛假證明材料。經(jīng)研究，決定對(duì)提供并使用虛假材料的有關(guān)企業(yè)給予通報(bào)批評(píng)：

一、對(duì)××建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司為已故人員辦理?yè)Q發(fā)注冊(cè)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的行為，給予通報(bào)批評(píng)。

二、對(duì)××工程管理有限公司為×××提供虛假社保證明辦理?yè)Q發(fā)注冊(cè)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的行為，給予通報(bào)批評(píng)。

三、對(duì)××建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司為×××提供虛假社保證明辦理注冊(cè)監(jiān)理工程師初始注冊(cè)的行為，給予通報(bào)批評(píng)。

四、對(duì)××工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司為已離職人員×××辦理注冊(cè)監(jiān)理工程師初始注冊(cè)的行為，給予通報(bào)批評(píng)。

五、對(duì)××監(jiān)理有限公司為已調(diào)離人員×××、×××辦理?yè)Q發(fā)注冊(cè)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的行為，給予通報(bào)批評(píng)。

六、對(duì)××建設(shè)監(jiān)理有限公司為×××、×××提供虛假社保證明辦理?yè)Q發(fā)注冊(cè)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的行為，給予通報(bào)批評(píng)。

　中華人民共和國(guó)建設(shè)部辦公廳

二OO八年××月××日

范文是一則典型的批評(píng)通報(bào)。

文章開(kāi)頭點(diǎn)明了通報(bào)須知的各部門(mén)，接著開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地點(diǎn)出有6家企業(yè)在辦證過(guò)程中弄虛作假，使用精確的數(shù)字表示通報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確度。行文干凈利索，用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言精恰地點(diǎn)明了通報(bào)的原因、對(duì)象。

在通報(bào)批評(píng)對(duì)象的過(guò)程中，使用了分條的方式，使人看的時(shí)候可以對(duì)內(nèi)容一目了然，清晰而明確。