相對(duì)于目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)模式而言，采購(gòu)代理是一種新型的物資采購(gòu)模式。它與傳統(tǒng)物資模式的最大區(qū)別在于采購(gòu)代理力求將物資采購(gòu)這一職能從企業(yè)內(nèi)部分化出來(lái)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的外部化。也就是說(shuō)，在物資采購(gòu)代理模式下，大多數(shù)企業(yè)將無(wú)須再設(shè)立專門的物資采購(gòu)部門和儲(chǔ)備大量的庫(kù)存原料，這一工作將由一類新型的物資采購(gòu)代理企業(yè)來(lái)完成。這類物資采購(gòu)代理企業(yè)完全獨(dú)立于客戶單位，但不同于一般的采購(gòu)中介商，它站在客戶的立場(chǎng)上，專營(yíng)某一類或相關(guān)的幾類物資的采購(gòu)代理，擁有自己的倉(cāng)庫(kù)和專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，能夠在接到客戶采購(gòu)指令后及時(shí)準(zhǔn)確的把物資送達(dá)客戶指定的地點(diǎn)。物資采購(gòu)代理企業(yè)通過(guò)這種專業(yè)的采購(gòu)方式和高效的物資配送隊(duì)伍來(lái)代替原來(lái)由客戶單位采購(gòu)部門進(jìn)行的工作，能夠使自己在得到發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)客戶單位采購(gòu)成本的節(jié)約。

采購(gòu)代理的這種新型物資采購(gòu)模式能夠存活并獲得發(fā)展，必須滿足三個(gè)條件：一是低價(jià)，即它所提供的物資價(jià)格要比客戶自己采購(gòu)時(shí)的低，這是采購(gòu)代理能夠存在的前提。二是質(zhì)優(yōu)，即所提供的物資質(zhì)量要符合客戶的要求，這是采購(gòu)代理能夠存在的關(guān)鍵。三是誠(chéng)信，即能讓客戶相信自己所需的物資能夠被準(zhǔn)確及時(shí)的送到指定地點(diǎn)，這是采購(gòu)代理能夠存在的基礎(chǔ)。這就要求，采購(gòu)代理企業(yè)必須具有高度的社會(huì)責(zé)采購(gòu)代理具有廉價(jià)、高效、快捷的特點(diǎn)。任感、高度職業(yè)化的物資配送隊(duì)伍和高度專業(yè)化的管理手段，要依靠高效率的管理，高素質(zhì)的人才，建立良好的社會(huì)信譽(yù)。

傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式指的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)所需生產(chǎn)物資進(jìn)行采購(gòu)，它是我國(guó)目前最為常見(jiàn)的一種物資采購(gòu)模式。盡管該模式在保護(hù)企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密方面具有優(yōu)勢(shì)，而且不必?fù)?dān)心誠(chéng)信問(wèn)題，但成本太高。

首先，日常開(kāi)銷成本高。企業(yè)為了保證所需物資的及時(shí)供應(yīng)，必須設(shè)立專門的采購(gòu)部門，配置專門的采購(gòu)人員，為了防止出現(xiàn)缺貨，還須建立大型倉(cāng)庫(kù)，儲(chǔ)存大量的后備物資。這些采購(gòu)部門的日常開(kāi)支、采購(gòu)人員的工資以及儲(chǔ)備物資的保管費(fèi)用等，對(duì)企業(yè)來(lái)講，都是一項(xiàng)必不可少的成本。

其次，交易成本高。企業(yè)為了采購(gòu)到合意的物資，必須對(duì)所需物資的市場(chǎng)行情進(jìn)行了解，這就需要盡可能地收集所需物資的相關(guān)資料，必要時(shí)還須派出專人選擇幾家供應(yīng)商進(jìn)行考察。經(jīng)過(guò)考察確定入選的供應(yīng)商后，還要進(jìn)行物資采購(gòu)的招標(biāo)或者談判。這一系列的工作不僅費(fèi)時(shí)，而且費(fèi)錢。而且，這些繁雜的工作有時(shí)并不能保證企業(yè)就能夠采購(gòu)到價(jià)廉物美的物資，這種例子在現(xiàn)實(shí)中屢見(jiàn)不鮮。

再次，監(jiān)督成本高。眾所周知，物資采購(gòu)是企業(yè)所有工作中最容易滋生腐敗的環(huán)節(jié)，在買方市場(chǎng)的大環(huán)境下，企業(yè)的物資采購(gòu)人員往往是物資供應(yīng)商競(jìng)相拉攏的對(duì)象。因而多數(shù)企業(yè)，尤其是國(guó)有企業(yè)，為了防止物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中腐敗事件的發(fā)生，都設(shè)立了監(jiān)督部門，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。另外，很多企業(yè)出于廉政的目的，在制度上對(duì)物資采購(gòu)這一崗位進(jìn)行約束，如實(shí)行輪崗制度，兩年或者三年換一次人，常常是一個(gè)人在這個(gè)崗位上干上兩到三年，剛熟悉了物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)，能夠得心應(yīng)手的時(shí)候，又要換崗了。在這種環(huán)境下，企業(yè)的物資采購(gòu)工作就不可避免的存在低效率、高成本。

采購(gòu)代理最終存活的關(guān)鍵在于，采購(gòu)代理企業(yè)能否為客戶采購(gòu)到價(jià)廉物美的物資。因此，低成本運(yùn)營(yíng)是采購(gòu)代理企業(yè)普遍實(shí)行的戰(zhàn)略。而事實(shí)上，采購(gòu)代理企業(yè)也確實(shí)擁有這樣的優(yōu)勢(shì)和能力。

1．物資采購(gòu)環(huán)節(jié)本身還存在成本擠壓的空間。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國(guó)傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式中采購(gòu)成本占到了企業(yè)投資總成本的60％～65％，而在國(guó)外，這一比例在40％以下。也就是說(shuō)，我國(guó)的物資采購(gòu)成本中至少還存在20％的壓縮空間。企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，物資采購(gòu)成本的降低是非?，F(xiàn)實(shí)的選擇。

2．采購(gòu)代理更能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)直接成本的節(jié)約。采購(gòu)代理企業(yè)專營(yíng)物資的采購(gòu)和配送， 它把物資采購(gòu)這一職能從生產(chǎn)企業(yè)中剝離出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)分工。按照分工與專業(yè)化理論，分工有助于專業(yè)化的發(fā)展，而專業(yè)化帶來(lái)的直接影響是成本的節(jié)約。代理采購(gòu)企業(yè)是專業(yè)化的物資采購(gòu)企業(yè)，它擁有專業(yè)化的采購(gòu)和物資配送隊(duì)伍，能夠有效地降低采購(gòu)成本。首先，它專營(yíng)某一類或幾類物資的采購(gòu)， 可以同時(shí)為多家客戶提供服務(wù)，因而在運(yùn)作中通常是大宗采購(gòu)，大宗采購(gòu)在價(jià)格上往往有更大的優(yōu)惠，能夠享受比一般客戶更為優(yōu)惠的折扣。其次，代理采購(gòu)企業(yè)只經(jīng)營(yíng)某一類或幾類物資的采購(gòu)，擁有比一般企業(yè)更為豐富的信息，熟知該領(lǐng)域的市場(chǎng)行情，并能在客戶發(fā)出采購(gòu)指令時(shí)迅速完成采購(gòu)任務(wù)，可以節(jié)省大量的諸如考察、談判等交易成本。對(duì)客戶而言，除節(jié)省了采購(gòu)部門日常的開(kāi)銷、采購(gòu)人員的工資、物資的庫(kù)存成本以及采購(gòu)中的交易成本外，還能夠以較高的效率、較低的價(jià)格購(gòu)進(jìn)所需的物資。企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)趨向簡(jiǎn)單化、流程化，采購(gòu)成本大大降低。

3．采購(gòu)代理更能保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量。采購(gòu)代理企業(yè)能夠生存并獲得發(fā)展還在于它受到一種無(wú)形的制約，即它對(duì)客戶的責(zé)任?？蛻粜湃嗡瑯?lè)意把自己的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)委托于它，它才能生存，才能發(fā)展壯大。因而，它必須站在客戶的立場(chǎng)上，想客戶之所想，急客戶之所急。它必須時(shí)刻保持清醒，因?yàn)樵谛畔⒏叨攘魍ǖ纳鐣?huì)，一次的疏忽或舞弊(比如以次充好)不僅會(huì)使自己永遠(yuǎn)失去一個(gè)客戶， 而且還有可能給自己帶來(lái)毀滅性的災(zāi)難。從這個(gè)意義上說(shuō)，采購(gòu)代理企業(yè)比客戶本身的采購(gòu)部門更具有責(zé)任感和危機(jī)感，更有動(dòng)力去尋求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。另外，采購(gòu)代理企業(yè)專營(yíng)某一類或幾類物資的采購(gòu)，擁有更為專業(yè)的采購(gòu)人員，對(duì)市場(chǎng)的行情把握的更為準(zhǔn)確，對(duì)相關(guān)物資質(zhì)量的優(yōu)劣也更具有鑒別能力。因而，采購(gòu)代理更能采購(gòu)到符合客戶要求的物資。這種對(duì)某一類或幾類物資具有的更為專業(yè)化的能力，對(duì)采購(gòu)代理企業(yè)來(lái)講，是其生存和發(fā)展的必備手段；而對(duì)客戶來(lái)講，則在無(wú)形中節(jié)省了采購(gòu)成本。

4．采購(gòu)代理能夠提供更為快捷的服務(wù)。采購(gòu)代理企業(yè)擁有專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，這就具備了能夠在較短時(shí)間內(nèi)將客戶所需物資準(zhǔn)確地送到客戶指定地點(diǎn)的能力。而且，長(zhǎng)期從事某一類物資或幾類物資的配送，對(duì)所配送物資的性能、運(yùn)輸要求更為了解，從而減少物資在裝卸以及運(yùn)輸過(guò)程中的損耗，節(jié)約了成本。對(duì)于客戶企業(yè)，由于只要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度在合理時(shí)間前發(fā)出采購(gòu)指令，所需物資就能夠及時(shí)得到供應(yīng)，因而沒(méi)有必要儲(chǔ)備大量的物資，只需少量庫(kù)存或者零庫(kù)存，防止了原材料物資的積壓，從而使庫(kù)存成本降低。

5．采購(gòu)代理能夠有效防止物資采購(gòu)中的腐敗行為。傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式中，采購(gòu)人員為了確定供應(yīng)商，往往需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，而這也通常是采購(gòu)環(huán)節(jié)中容易導(dǎo)致腐敗的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)實(shí)中，有些供應(yīng)商為了獲取物資供應(yīng)資格，不惜花費(fèi)重金拉攏采購(gòu)人員，或許諾暗中給予回扣。但羊毛出在羊身上，采購(gòu)人員貪圖小利的結(jié)果是企業(yè)付出更高的成本。而企業(yè)為了杜絕采購(gòu)環(huán)節(jié)中舞弊事件的發(fā)生，盡管建立了一系列的監(jiān)督機(jī)制，但從實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果來(lái)看，企業(yè)不僅為此花費(fèi)了高昂的成本，而且效果并不明顯。采購(gòu)代理模式把物資采購(gòu)這一職能從企業(yè)內(nèi)部分離出來(lái)， 采購(gòu)代理企業(yè)與客戶的關(guān)系公開(kāi)化、明晰化。對(duì)客戶企業(yè)來(lái)說(shuō)，減少了物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)，從而在源頭上降低了物資采購(gòu)中出現(xiàn)腐敗的可能性，大大降低了物資采購(gòu)中的監(jiān)督成本。

采購(gòu)代理作為一種新型的物資采購(gòu)模式，其廉價(jià)、高效、快捷的特點(diǎn)必將不斷地被更多的企業(yè)所認(rèn)識(shí)，成為眾多企業(yè)降低采購(gòu)成本的一種新的選擇。