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項目時間計劃

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1.什么是項目時間計劃[1]

項目時間計劃是對項目所有活動的順序和工期進(jìn)行安排、協(xié)調(diào),并確定項目的總工期。最終的進(jìn)度計劃通常要放在日歷表上。

2.項目時間計劃的依據(jù)[2]

項目時間計劃的詳細(xì)依據(jù)是對所有可識別的假設(shè)和限制的文件化。這種附加細(xì)節(jié)到底應(yīng)該有多少取決于項目的特點和要求,例如在建設(shè)項目中,最可能包含資源柱狀圖、現(xiàn)金流計劃以及預(yù)制和交付的時間計劃等事項;而在電子項目中,很可能只包含資源柱狀圖。通常情況下,作為詳細(xì)依據(jù)適用的信息包括:

1.隨時間進(jìn)度而改變的資源需求,通常以資源柱狀圖的形式來顯示。

2.可替代的時間計劃,如最好的或最壞的情況,帶有或不帶有強制要求的資源等。

3.進(jìn)度儲備或進(jìn)度風(fēng)險評估。

3.項目時間計劃的編制結(jié)果[3]

(一)項目進(jìn)度計劃書

通過項目時間計劃編制而給出的項目時間計劃書,至少應(yīng)包括項目整體和每項活動的計劃開始時間和計劃結(jié)束時間等信息。一般在項目資源配置得到確認(rèn)之前,這種項目時間計劃只是初步計劃;在項目資源配置得到確認(rèn)之后,才能得到正式的項目時間計劃。項目時間計劃可以使用文字描述的形式給出,也可以使用圖表的形式給出。例如表就是一種用里程碑表的形式給出的項目時間計劃書。

時間一月二月三月四月五月六月七月八月
A
B
C
D
E
F

(二)詳細(xì)說明

項目進(jìn)度的詳細(xì)說明要包括對所有假設(shè)和約束條件的說明和具體實施計劃的措施說明等。詳細(xì)依據(jù)的數(shù)量因應(yīng)用領(lǐng)域而異。例如,在建筑項目中,它可能包括資源柱狀圖、現(xiàn)金流預(yù)測以及訂貨和交貨時間表。在電子項目中,它可能只包括資源柱狀圖。詳細(xì)說明提供的信息通常包括:按時段提出的資源需求,替代進(jìn)度計劃以及進(jìn)度儲備或進(jìn)度風(fēng)險估算。

(三)進(jìn)度管理計劃

項目進(jìn)度管理計劃是說明對進(jìn)度的變化應(yīng)如何加以變更和如何開展項目時間控制的計劃安排。根據(jù)實際需要,進(jìn)度管理計劃可做得非常詳細(xì)也可粗框架,可用正規(guī)形式也可以非正規(guī)形式表示。但無論采取什么方式,它都是整個項目計劃的一部分。

(四)資源需求的修改

在項目時間計劃編制中,資源調(diào)整和活動目錄的修改可能對資源的初始估計產(chǎn)生很大的影響,往往會出現(xiàn)對于項目資源需求的各種調(diào)整和改動。因此,在項目時間計劃的制定過程中,需要對所有的項目資源需求調(diào)整和改動進(jìn)行必要的管理,并編制一份更新后的項目資源需求文件。

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