首席采購官
1.首席采購官是什么
采購職能所應(yīng)用的先進(jìn),受過專門訓(xùn)練的采購人員也越來越多,他們有能力做出合理的采購決策,采購職能在企業(yè)中的地位也越來越重要,許多企業(yè)把首席采購官提升到管理層,這也加強(qiáng)了采購部門的吸引力,促進(jìn)了采購管理理念的進(jìn)一步發(fā)展。與金融(CFO; Chief Finance Office)、技術(shù)(CTO; Chief Technology Officer)等類似的名字,預(yù)示著采購在公司的地位的提升。
首席采購官需要一定的外交手腕。左右搖擺、目光短淺、缺乏合作觀念的企業(yè)是無法創(chuàng)建的。企業(yè)需要挑選能夠勝任這項(xiàng)任務(wù)的合適人選,作為采購部門的負(fù)責(zé)人。
2.首席采購官崗位職責(zé)
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計(jì)劃,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
6、按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
8、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
9、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
10、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
3.首席采購官的地位
首席采購官直接向首席執(zhí)行官匯報(bào),而且應(yīng)該在董事會(huì)里占有一席之地。確保首席采購官與首席執(zhí)行官之間的組織層級(jí)不要超過一個(gè),而且他能夠經(jīng)常與首席執(zhí)行官進(jìn)行溝通。
在管理有方的公司,其首席采購官會(huì)向董事會(huì)做報(bào)告。應(yīng)該至少每季度定期與首席采購官召開一次會(huì)議,并且確保在有需要的時(shí)候雙方都能夠聯(lián)絡(luò)到彼此。