采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況，會直接影響到企業(yè)是否能夠快速地滿足客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產品的定價情況。只有通過企業(yè)內部之間及外部的采購協(xié)同作業(yè)，供應鏈系統(tǒng)方可準時響應用戶的需求，同時降低總體擁有成本。

采購員是指在企業(yè)中，專門負責購買各種生產資料的辦公人員。采購員職位概要：完成采購招投標工作，搜集采購物資有關信息，為上級采購決策提供依據。

1、外貌儀表

任何工作都會涉及到這方面，僅僅是采購也許這不是最重要的一點，設想下一名營銷人員看見他所面對的采購，無論是五大三粗、張牙舞爪還是風流倜儻、溫文爾雅，他都必須面對。

2、三個能力

1）語言能力：言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅。

2）深入能力：即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業(yè)務達到認知、認可并完全接受。

3）理解能力：迅速學習技術、精通業(yè)務、融會貫通、靈活運用

3、敬業(yè)精神

必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力。

4、心態(tài)問題

對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責任感的培養(yǎng)，必須要有強烈的“自己吃定了這行飯”的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強烈的責任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

上面談的幾點僅僅是做為一個采購你必須具備的幾點基本素質與能力，只有擁有了上面這些你才可以進步到合格采購的位置。

1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息。

2、編制輔料采購計劃并實施采購。

3、協(xié)助采購經理處理日常進出口業(yè)務，完成采購訂單制作，確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。

4、做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫，配合財務月底關帳工作。

5、及時在ERP系統(tǒng)中完成采購的相關數據錄入。

6、積極開拓貨源市場，以達到貨（價）比三家的目的。

7、負責對采購材料質量、數量核對工作，定期編制輔料采購情況的分析總結報告。

8、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題，并負責退貨、索賠等相關事務。

9、協(xié)助維保部門實施備品配件和維修急件的采購。

10、完成上級交辦的其他工作。

11、日常工作匯報至廠長，專項事務匯報至采購經理。

1、了解各部門原料需求及各種原料的市場供應情況，掌握財務部及采購部對各種原料采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種原料采購計劃。

2、對各部門急用原料優(yōu)先安排，并與供貨單位及時聯系。

3、及時與申購部門聯系，落實原料的規(guī)格、型號、數量，避免差錯。

4、認真核對各部門的申購計劃，保證庫房正常儲備量，防止原料積壓，對定型、常用原料按庫存規(guī)定及時辦理，做好原料使用的周期性計劃工作。

5、認真履行財務制度，購進的一切原料都應辦理進倉手續(xù)，手續(xù)辦妥后，立即到財務部報帳，不得拖帳、掛帳。

6、與庫房取得聯系，落實當天原料實際到貨的品種、規(guī)格、數量，并把好質量關。

7、外出聯系業(yè)務要詳細說明去向，并告知部門經理及秘書。

8、隨時向申購部門了解所購原料的使用情況，征詢使用單位對原料的質量評價。

9、對外埠購進的大宗原料，當接到報站通知后，及時辦理提貨及運輸手續(xù)，確保原料盡快交付使用。

10、盡量做到單據或發(fā)票隨貨同行，一并交倉庫管理員驗收，如因托收或省外原料單據不能隨貨同行，應預先根據合同的數量，通知倉庫管理員做好收貨準備。

11、真落實各項進貨合同的數量、質量、規(guī)格和性能，把好進貨關，杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。