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主動(dòng)控制

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1.什么是主動(dòng)控制

主動(dòng)控制就是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,并擬訂和采取各項(xiàng)防御措施,以使計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)施。它是面向未來的控制、前饋控制和事前控制。

主動(dòng)控制是對(duì)將要實(shí)施的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行的控制,是在事情發(fā)生前按預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)主動(dòng)采取控制措施的一種方法。主動(dòng)控制可以解決傳統(tǒng)控制過程中存在的時(shí)滯影響,盡最大可能改變偏差已成事實(shí)的被動(dòng)局面,使目標(biāo)控制達(dá)到理想的效果。當(dāng)控制者根據(jù)自己掌握的信息預(yù)測(cè)出控制目標(biāo)將要偏離計(jì)劃目標(biāo)時(shí),采取適當(dāng)?shù)募m正措施,使計(jì)劃目標(biāo)的運(yùn)行不發(fā)生偏離。

2.主動(dòng)控制的措施

實(shí)施主動(dòng)控制可以采取以下措施:

1、詳細(xì)調(diào)查并分析研究外部環(huán)境條件,以確定影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃實(shí)施的各種有利和不利因素,并將這些因素考慮到計(jì)劃和其他管理職能之中。

2、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),努力將各種影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素找出來,為風(fēng)險(xiǎn)分析和管理提供依據(jù),并在計(jì)劃實(shí)施中做好風(fēng)險(xiǎn)管理。

3、用科學(xué)的方法制定計(jì)劃。做好計(jì)劃可行性分析,消除那些造成資源不可行、技術(shù)不可行、經(jīng)濟(jì)不可行和財(cái)務(wù)不可行的各種錯(cuò)誤和缺陷,保障工程項(xiàng)目的實(shí)施能夠有足夠的時(shí)間、空間、人力、物力和財(cái)力,并在此基礎(chǔ)上力求使計(jì)劃得到優(yōu)化。事實(shí)上,計(jì)劃制定得越明確、完善,就越能設(shè)計(jì)出有效的控制系統(tǒng),也就越能使控制產(chǎn)生更好的效果。

4、高質(zhì)量地做好組織工作。使組織與目標(biāo)和計(jì)劃高度一致,把目標(biāo)控制的任務(wù)與管理職能落實(shí)到適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)和人員,做到職權(quán)與職責(zé)明確,使全體成員能夠通力協(xié)作,為共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。

5、制定必要的備用方案,以對(duì)付可能出現(xiàn)的影響目標(biāo)或計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的情況。一旦發(fā)生這些情況,因有應(yīng)急措施做保障,從而可以減少偏離量,或避免發(fā)生偏離。

6、計(jì)劃要有適當(dāng)?shù)乃沙诙?,即?jì)劃要留有余地,這樣,可以避免那些經(jīng)常發(fā)生但又不可避免的干擾因素對(duì)計(jì)劃產(chǎn)生影響,減少“例外”情況產(chǎn)生的數(shù)量,從而使管理人員處于主動(dòng)地位。

7、溝通信息流通渠道,加強(qiáng)信息收集,整理和研究工作,為預(yù)測(cè)未來發(fā)展?fàn)顩r提供全面,及時(shí),可靠的信息。

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