傳統(tǒng)采購是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務活動過程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請計劃;然后由物資采購供應部門匯總成企業(yè)物資計劃采購表，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，組織具體實施;最后，所需物資采購回來后驗收人庫，組織供應，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風險大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.物料采購與物料管理為一體

目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然后由采購部門制定采購計劃/定單、詢價/處理報價、下發(fā)運輸通知、檢驗入庫、通知財務付款。

該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制。

2.業(yè)務信息共享程度弱

由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大；

3.采購控制通常是事后控制

其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。

傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對落后，其規(guī)避采購風險的手段也有自身的特點。

信息保密工作比較嚴格。供應商的選擇、價格的確定，多半通過比質(zhì)、比價、招標、采購和商務談判來完成。因此，需方為了通過供應商的多頭競爭，從中選擇合適的供應商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應商為了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關(guān)信息，所以，采購風險也會相對較小。

注重事后的把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購模式下，因為采購一方很難參與供應商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，因而相互工作是不透明的。因此，質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過簽訂合同、按標準條款驗收、催交催運、到貨復檢、事后質(zhì)量驗證等方法把關(guān)，以達到降低采購風險的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購模式下，供需雙方基本沒有質(zhì)量控制方面的合作。

多追求眼前利益。在傳統(tǒng)采購模式下，供需關(guān)系是臨時的或短期合作的關(guān)系。采購中，需方更多的時間是消耗在討價還價、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應商或只考慮當前行情，調(diào)整采購計劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制。