原料倉庫是指保管生產(chǎn)中使用的原材料的倉庫。這類倉庫一般規(guī)模較大，通常設(shè)有大型的貨場。

原料的入庫包括了原料的卸貨、點(diǎn)數(shù)、質(zhì)檢、排位、堆垛等幾個方面的工作內(nèi)容，其中卸貨、點(diǎn)數(shù)、質(zhì)檢屬于倉庫理貨的范圍，是對供應(yīng)商送來的原料是否符合收貨要求的確認(rèn)過程，所以這一過程中的原料叫待檢品。理貨是倉庫作業(yè)的第一道關(guān)口，也是倉庫明確與供應(yīng)商責(zé)任的分界線，工作的范圍在倉庫的卸貨臺和待檢區(qū)之間。排位、堆垛是理貨的后一道工序，屬于分貨入庫的范圍，所以這一過程中的原料叫良品或不良品，根據(jù)良品形狀和性質(zhì)的不同以及倉庫設(shè)置的不同，合理安排貨位或上貨架，作業(yè)的范圍在倉庫的待檢區(qū)和良品區(qū)、不良品區(qū)之問進(jìn)行。

1.庫容管理

a)倉庫應(yīng)具有通風(fēng)、防火、防腐、防潮等設(shè)施，其狀態(tài)應(yīng)保持良好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。倉庫保管員應(yīng)會使用消防用具。

b)倉庫要及時清掃，保持整潔，庫存物資要堆放整齊，做到“三齊”(庫簽整齊、庫容整齊、物堆整齊)。

c)倉庫保管員要提高安全意識，做好“四防工作”(防火、防盜、防水、防事故)。

2.物資管理

a)原輔材料入庫時，保管員要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收、計(jì)量、點(diǎn)數(shù)制度。如發(fā)現(xiàn)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、等級等不符合采購單要求的，應(yīng)查明原因，報供應(yīng)部及時處理。

b)原輔材料驗(yàn)收人庫后，保管員應(yīng)做好記錄和相應(yīng)標(biāo)識。

c)庫存物資要分類存放，擺放整齊以防誤用、混用；各種助劑要專庫專位存放，標(biāo)志要明顯。

d)生產(chǎn)物資要嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單的規(guī)定發(fā)放，由車間主任開領(lǐng)料單，倉庫保管員核實(shí)后簽字發(fā)料，銷售物資要蓋有財(cái)務(wù)科收款專章的單據(jù)方可發(fā)料放行。

e)原輔材料出庫依據(jù)先進(jìn)先出的原則，保證材料及時服務(wù)于生產(chǎn)。

f)對能整理使用的廢舊物資要分區(qū)保管好，以備修舊利廢；不能整理使用的廢舊物資，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得私自處理。

g)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，堅(jiān)持憑票出庫的原則，倉庫不得出現(xiàn)任何欠條。

3.單據(jù)與賬簿管理

a)保管員要建立健全保管臺賬，對入庫和出庫物資要及時分類登記作賬、作卡，保管賬要整潔清楚，卡面齊全完整。

b)保管員在每筆收或放料時都要仔細(xì)審查材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與實(shí)物無誤后收、發(fā)料，并開具驗(yàn)收入庫單或簽發(fā)領(lǐng)料單，作為記賬依據(jù)。

c)應(yīng)保存好所有單據(jù)賬簿，裝訂整齊，不得丟失損壞，以備查用。

d)記賬要認(rèn)真仔細(xì)，賬面保持整潔無誤，如果記賬出現(xiàn)錯誤，應(yīng)使用可追溯的糾賬方法。

4.賬、卡、物相符

a)倉庫應(yīng)及時對入庫、領(lǐng)用的原材料進(jìn)行記賬，并于月末對每種原輔材料的結(jié)存數(shù)與倉庫實(shí)物核對，做到賬、卡、物相符。

b)在次月上旬與財(cái)務(wù)部的原輔材料賬相對，做到賬賬相符，如有不符，應(yīng)查明原因及時調(diào)整處理。

5.信息傳遞

a)倉庫保管員要配合車間根據(jù)生產(chǎn)的需要及時匯總各種原輔材料的庫存數(shù)。

b)倉庫保管員要準(zhǔn)確掌握儲備物資情況，對長期庫存的物資要提報供應(yīng)部調(diào)整處理，保證合理儲備。