從廣義的角度上講,商業(yè)信息是指能夠反映商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,同商品交換和管理有關(guān)的各種消息、數(shù)據(jù)、情報(bào)和資料的統(tǒng)稱(chēng)。商業(yè)信息的范疇不但包括直接反映商業(yè)購(gòu)銷(xiāo)和市場(chǎng)供求變化及供應(yīng)運(yùn)動(dòng)的信息，而且還包括各種影響市場(chǎng)供求變化的有關(guān)情況的信息，如自然災(zāi)害、政治事件等會(huì)影響當(dāng)年或來(lái)年市場(chǎng)商品可供量的增減、購(gòu)買(mǎi)力投向變化等，有關(guān)這些方面的情況變化也可納入商業(yè)信息的范圍。

從狹義的角度看,商業(yè)信息是指直接反映商品買(mǎi)賣(mài)活動(dòng)的特征、變化等情況的各種消息、情報(bào)、資料的統(tǒng)稱(chēng)。

商業(yè)信息按其劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同可以分為若干種，按照商業(yè)信息性質(zhì)和內(nèi)容可以劃分為：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息、市場(chǎng)管理信息、商品科技信息和市場(chǎng)環(huán)境信息。

1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息。它是市場(chǎng)信息的核心和主體，主要包括如下信息：商品生產(chǎn)和供應(yīng)信息(市場(chǎng)商品生產(chǎn)能力、規(guī)模、布局、結(jié)構(gòu)、渠道，以及購(gòu)買(mǎi)增減和投向變化，消費(fèi)水平和結(jié)構(gòu)變化等)；商品競(jìng)爭(zhēng)信息(同行業(yè)竟購(gòu)、競(jìng)銷(xiāo)能力及其競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略與策略等)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息常常通過(guò)商情、廣告、市場(chǎng)調(diào)查等形式反映出來(lái)。

2.市場(chǎng)管理信息。包括國(guó)家調(diào)控市場(chǎng)、市場(chǎng)引導(dǎo)企業(yè)的宏觀管理信息和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的信息。前者包括國(guó)家制定和頒布的經(jīng)濟(jì)法規(guī)、政策以及稅收、銀行、物價(jià)等部門(mén)出臺(tái)的有關(guān)新的規(guī)定等。后者指的是商品產(chǎn)供銷(xiāo)計(jì)劃，購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂和履行，以及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、物價(jià)等管理措施的有關(guān)信息。

3.市場(chǎng)商品科技信息，包括新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、試制，以及各類(lèi)產(chǎn)品加工、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、服務(wù)等環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)發(fā)明成果和改革、革新措施所形成的信息。

4.市場(chǎng)環(huán)境信息。指的是影響市場(chǎng)供求變化和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的各種政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然環(huán)境變化的信息。政治環(huán)境信息，如國(guó)家重大方針政策變化、不同時(shí)期黨的號(hào)召等；經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息，如經(jīng)濟(jì)政策變化、經(jīng)濟(jì)體制改革、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和人民消費(fèi)水平、消費(fèi)結(jié)構(gòu)變化等；社會(huì)環(huán)境信息，如城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展、人口發(fā)展與分布、人民文化和教育水平，以及風(fēng)俗習(xí)慣等；自然環(huán)境信息，如氣候變化、土地資源開(kāi)發(fā)利用、農(nóng)作物生長(zhǎng)態(tài)勢(shì)等，以上事物變化所產(chǎn)生的信息都可作為市場(chǎng)環(huán)境因素而對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)有著重要價(jià)值。

商業(yè)信息是社會(huì)生產(chǎn)、交換、消費(fèi)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必不可少的信息，它除了具有一般信息共有的可傳遞性、可記存性、可復(fù)制性、可共享性等特點(diǎn)外，還具有多變性、零散性和實(shí)用性等特點(diǎn)。

1.多變性。商業(yè)信息的多變性是它不同于其他信息的最突出的特征，主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：(1)商品價(jià)格信息瞬息萬(wàn)變，而且不同商品之間的比價(jià)也不斷變化。(2)商品的供求關(guān)系處在不斷變動(dòng)之中。由于大量新的企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，某些商品往往很快由短缺轉(zhuǎn)為過(guò)剩，暢銷(xiāo)商品與滯銷(xiāo)商品的位次也不斷調(diào)整。(3)商品的品種、品牌不斷增多，同一種商品的更新?lián)Q代周期越來(lái)越短，使用功能也不斷趨向于復(fù)合多元。

2.零散性。商品信息的零散性與商品生產(chǎn)的分散性和商品信息傳播的多渠道、無(wú)序化密切相關(guān)。主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：(1)商品生產(chǎn)多以分散的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)為單位，為占領(lǐng)市場(chǎng)，企業(yè)只注重商品信息的及時(shí)發(fā)布而缺乏累積性，造成商品信息滿(mǎn)天飛的局面。(2)商品信息經(jīng)過(guò)各種社會(huì)傳播渠道傳播時(shí)，雖經(jīng)過(guò)一定的整合，但仍然無(wú)法從根本上改變其分散的狀態(tài)。(3)在以商品銷(xiāo)售為目的的信息傳播活動(dòng)中，良莠不齊，存在片面、無(wú)序、虛假宣傳的現(xiàn)象。

3.實(shí)用性。商品信息的實(shí)用性與商品信息的功能密切相關(guān)。它主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)溝通社會(huì)生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等環(huán)節(jié)的聯(lián)系，促使其出現(xiàn)良性循環(huán)。(2)貼近大眾生活，有廣泛的共享性，提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的透明度。(3)服務(wù)于不同用戶(hù)的需求。如企業(yè)可以據(jù)此了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的生產(chǎn)情況、商品營(yíng)銷(xiāo)策略、價(jià)格與服務(wù)措施、商品的市場(chǎng)占有率等，從而有針對(duì)性地組織生產(chǎn)銷(xiāo)售，使自己在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。

目前大量的無(wú)用信息、虛假信息等“信息垃圾” 充斥信息交流渠道，極大地妨礙了人們對(duì)有用信息、正確信息的吸收利用。事實(shí)上，沒(méi)有組織的或不加控制的信息不僅不是資源，而且可能會(huì)構(gòu)成一種嚴(yán)重的妨害，只有經(jīng)過(guò)組織管理的信息才能成為一種資源，沒(méi)有信息管理，信息資源就不可能得到充分有效地開(kāi)發(fā)利用。商業(yè)信息管理所遵守的原則主要有以下幾個(gè)：

1.及時(shí)，就是信息傳遞速度要快。由于信息具有時(shí)效性，速度越快，信息水平越高，其價(jià)值越大。商業(yè)信息的及時(shí)性主要包括四方面的內(nèi)容：一是收集信息要及時(shí)；二是加工制作新的信息要及時(shí)；三是反饋信息要及時(shí)；四是傳輸信息要及時(shí)。只有做到這四個(gè)及時(shí)，才能贏得企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的主動(dòng)權(quán)。

2.準(zhǔn)確，即信息要如實(shí)反映客觀情況。準(zhǔn)確是信息的生命，情報(bào)越準(zhǔn)確，其價(jià)值越大，而假情報(bào)、假信息只能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策的失誤，從而貽誤整個(gè)商業(yè)工作。要做到信息能如實(shí)反映實(shí)際情況，首先必須做到一切從實(shí)際出發(fā)，周密調(diào)查研究，認(rèn)真收集各種原始資料和數(shù)據(jù)，才能加工出準(zhǔn)確的信息，保證企業(yè)決策人員的正確判斷和管理過(guò)程的有效控制。

3.適用，就是信息要符合實(shí)際需要。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于決策人員和企業(yè)職能科室人員的責(zé)任不同，他們所需要的信息在內(nèi)容上也不盡相同。而且，即便同為決策人員，由于層次不同，他們所需要的信息量也不相同，愈往上層，需要的信息量愈少，但對(duì)信息的要求趨于整體化，所得信息也愈不正式，愈不規(guī)律，不易事先預(yù)測(cè)；信息處理愈加復(fù)雜，往往需通過(guò)模擬、預(yù)測(cè)或其他復(fù)雜的過(guò)程，才能得到戰(zhàn)略上的信息。而愈在下面，信息資料愈加規(guī)律，趨于數(shù)據(jù)化、經(jīng)?；Ｈ绻虿煌块T(mén)以同樣方式提供信息，不僅會(huì)造成信息的大量冗沉，增加信息處理工作的負(fù)擔(dān)和費(fèi)用，而且還會(huì)給這些部門(mén)查找所需要的信息帶來(lái)困難，造成時(shí)間浪費(fèi)甚至經(jīng)濟(jì)上的損失。

4.經(jīng)濟(jì)，是指采用的信息處理方式必須符合經(jīng)濟(jì)核算的要求。任何管理工作都要考慮經(jīng)濟(jì)效益，信息的處理也必須遵循經(jīng)濟(jì)效益的原則，即考慮如何用較低的費(fèi)用獲取必需的信息。滿(mǎn)足這一要求應(yīng)考慮兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從信息的生產(chǎn)到傳播要盡量節(jié)約費(fèi)用；二是如何使信息給商業(yè)工作帶來(lái)更大的效用。

進(jìn)入20世紀(jì)后，世界的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展迅速，生產(chǎn)社會(huì)化的程度越來(lái)越高，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，商業(yè)企業(yè)管理的本質(zhì)和核心就是對(duì)企業(yè)信息流實(shí)施有效控制，西方企業(yè)界流行一種觀點(diǎn)，即“控制信息就是控制企業(yè)的命運(yùn)，失去信息就失去一切”。這充分說(shuō)明了信息對(duì)企業(yè)的重要性。從商業(yè)企業(yè)管理的角度看，現(xiàn)代商業(yè)信息處理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.信息量急劇增加?！?a href="/wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%88%86%E7%82%B8" title="信息爆炸">信息爆炸”、“知識(shí)爆炸”是我們這個(gè)時(shí)代的特征之一，“信息爆炸”主要體現(xiàn)為信息量呈雪崩式的增長(zhǎng)。英國(guó)技術(shù)預(yù)測(cè)專(zhuān)家馬丁研究發(fā)現(xiàn)：人類(lèi)的知識(shí)在19世紀(jì)是每50年增長(zhǎng)1倍；20世紀(jì)是每10年增長(zhǎng)1倍；70年代，每5年增長(zhǎng)1倍。目前，信息的增長(zhǎng)量是每2年增長(zhǎng)1倍。1935年美國(guó)每生產(chǎn) 1美元產(chǎn)品要在信息處理方面花去15美分，1985年在信息處理方面的花費(fèi)上升到25美分，1995年上升到36美分。

2.信息處理與傳遞的高度現(xiàn)代化。自從50年代中期計(jì)算機(jī)開(kāi)始進(jìn)入流通領(lǐng)域以后，商業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)發(fā)生了重大變革。從購(gòu)銷(xiāo)貨物統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)與分析，到庫(kù)存控制、資金管理、勞動(dòng)工資計(jì)算等，都可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，企業(yè)的信息處理技術(shù)及設(shè)備日益向著高度現(xiàn)代化發(fā)展。有資料顯示，現(xiàn)在日本的一些大企業(yè)，可以在5秒到1分鐘內(nèi)通過(guò)電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得全世界金融行情，在1—3分鐘內(nèi)獲得日本與世界各國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易資料；3—5分鐘內(nèi)查詢(xún)或調(diào)用國(guó)內(nèi)1萬(wàn)個(gè)重點(diǎn)企業(yè)當(dāng)年及歷年生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況；在當(dāng)天就可獲悉全國(guó)各地生鮮食品的批發(fā)、銷(xiāo)售、庫(kù)存和價(jià)格變動(dòng)的數(shù)據(jù)。

3.處理方法的復(fù)雜化。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)為了挖掘潛力，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，其管理水平會(huì)不斷提高，其決策過(guò)程也將越來(lái)越復(fù)雜。另外，企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性的要求越來(lái)越高，也導(dǎo)致了信息處理的復(fù)雜度大大增加。

1.商業(yè)信息和商業(yè)數(shù)據(jù)的定義。商業(yè)信息是人們對(duì)與商業(yè)活動(dòng)相關(guān)的事物及其變化規(guī)律的認(rèn)識(shí)。這些認(rèn)識(shí)被某種載體記錄，進(jìn)而加工、利用和傳播，使其具有更高的利用價(jià)值。商業(yè)數(shù)據(jù)是記錄商業(yè)信息的載體。商業(yè)數(shù)據(jù)可以以文字、數(shù)值、票據(jù)、憑證、文件、圖表、多媒體等多種方式對(duì)商業(yè)信息進(jìn)行記錄。

2.商業(yè)信息與商業(yè)數(shù)據(jù)的關(guān)系。在商業(yè)信息系統(tǒng)中，商業(yè)信息以某種方式被記錄下來(lái)，由此產(chǎn)生商業(yè)數(shù)據(jù)，所以商業(yè)信息是對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)的解釋?zhuān)怯幸欢êx的數(shù)據(jù)，是具有價(jià)值的數(shù)據(jù)。對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算加工，得到新的商業(yè)數(shù)據(jù)，這些新的商業(yè)數(shù)據(jù)可為進(jìn)一步的管理、決策提供依據(jù)，是具有更高價(jià)值的商業(yè)信息，經(jīng)過(guò)這樣螺旋式的上升，使商業(yè)信息管理成為商品流通企業(yè)不斷發(fā)展的推動(dòng)力，這也正是管理商業(yè)信息的最終目的。由此可見(jiàn)，商業(yè)信息是事物的本質(zhì)，商業(yè)數(shù)據(jù)是管理商業(yè)信息的媒介。

商業(yè)信息與商業(yè)數(shù)據(jù)在運(yùn)動(dòng)中相互依存，相互轉(zhuǎn)化，由于二者存在著這樣的關(guān)系，所以在使用中有時(shí)對(duì)二者并不進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分。