審計(jì)決定書
目錄
1.審計(jì)決定書的概念
審計(jì)決定是指審計(jì)機(jī)關(guān)在審定審計(jì)報告后,依據(jù)《審計(jì)報告》中所列的被審計(jì)-o單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支的事實(shí),對被審計(jì)單位依法給予處理、處罰的審計(jì)文書。
《中華人民共和國審計(jì)法》第四十一條第二款規(guī)定:“對有違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為,需要依法給予處理、處罰的,除應(yīng)當(dāng)對審計(jì)事項(xiàng)作出評價,出具審計(jì)意見書外,還應(yīng)當(dāng)對違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為,在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出處理、處罰的審計(jì)決定?!?
審計(jì)決定是加強(qiáng)國家的審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)國家財政經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)廉政建設(shè),保障國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要工具。對違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支的行為具有實(shí)行懲戒與教育的直接效力。
2.審計(jì)決定書的特征
1.審計(jì)決定書是對有“問題”的被審計(jì)單位的結(jié)案性的處理文書
用于“對有違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為,需要依法給予處理、處罰的”情況。審計(jì)決定一經(jīng)制定,表明審計(jì)工作劃上一個句號。這與審計(jì)文書中其他的文書諸如審計(jì)通知、審計(jì)工作記錄、審計(jì)報告等,都是審計(jì)過程的文書是不同的。
2.審計(jì)決定具有法律效力
審計(jì)決定是對違規(guī)行為,依據(jù)關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律作出處理、處罰決定的,具有法律執(zhí)行效力。被審計(jì)單位和當(dāng)事人均應(yīng)無條件執(zhí)行;如有異議,被審計(jì)單位可以申請復(fù)議,但在沒有改變決定之前,不得停止或拒絕執(zhí)行,一旦無故拖延或拒絕執(zhí)行,可以采取強(qiáng)制執(zhí)行。審計(jì)報告或?qū)徲?jì)意見書一般為結(jié)論性和建議性的,主要起公證、鑒定、評估、建議等的方面的作用,不具有法律執(zhí)行效力。
3.審計(jì)決定書的結(jié)構(gòu)與寫法
審計(jì)決定是正式的公文,由版頭、標(biāo)題、受文單位名稱、正文和尾部構(gòu)成。
(一)版頭
由審計(jì)決定的文件名稱與發(fā)文字號構(gòu)成。文件名稱即由審計(jì)機(jī)關(guān)全稱和“審計(jì)決定”兩部分構(gòu)成。如《X×審計(jì)局審計(jì)決定》。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、文書性質(zhì)代字、發(fā)文年度號和順序號四項(xiàng)構(gòu)成。如:津?qū)彌Q字(200038號。
(二)標(biāo)題
由事由和決定構(gòu)成。事由要概括決定的對象,用介詞“關(guān)于”引導(dǎo)。如《關(guān)于X×機(jī)電廠服務(wù)收支違紀(jì)問題的審計(jì)決定》。
(三)受文單位名稱
被審計(jì)單位的全稱。
(四)正文
審計(jì)決定主要包括下列內(nèi)容:
第一,依據(jù)審計(jì)報告中所列審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)定的被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為的事實(shí)。
第二,引證有關(guān)的法律、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令的條文以及據(jù)此作出的審計(jì)處理、處罰決定。例如:
根據(jù)審?fù)ā羀×××]×號審計(jì)通知書,自××××年×月×日至x×××年月×日對你單位×××,進(jìn)行了審計(jì);現(xiàn)依據(jù)審查×[×××]×號審意見書中所審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)定的被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為的事實(shí),根《審計(jì)法》×××條,作出如下審計(jì)決定:
1.……
2.……
3.審計(jì)處理、處罰決定執(zhí)行的期限。
4.被審計(jì)單位申請復(fù)議的權(quán)力及申請復(fù)議的期限。例如:‘‘本審計(jì)決定自送之日起生效。如果對審計(jì)決定不服,在收到審計(jì)決定之日起十五日內(nèi),向×××請復(fù)議。復(fù)議期間本審計(jì)決定照常執(zhí)行?!?
(五)尾部
由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送單位構(gòu)成。
4.審計(jì)決定書的要點(diǎn)
(一)以處理決定的條款為主要層次,寫審計(jì)決定的具體條款時,應(yīng)當(dāng)將認(rèn)定的事實(shí)與引證的有關(guān)法規(guī)、辦法等條款及據(jù)此作出的處理、處罰決定結(jié)合起來寫。不要將問題與處理、處罰意見分開寫。因?yàn)榕c審計(jì)決定同時送達(dá)的審計(jì)意見書已將問題很明確地列出,所以審計(jì)決阪需把問題作為依據(jù)來寫,沒有必要再把問題單獨(dú)分項(xiàng)列出。把審計(jì)查出的問與處理意見結(jié)合起來寫,不僅可避免重復(fù)寫過的問題,使審計(jì)決定簡明精練,而電可以加強(qiáng)針對性,便于閱讀。
(二)處理有理有據(jù)對每一項(xiàng)審計(jì)決定,都應(yīng)引證有關(guān)的法律、法規(guī)、制度和辦法,以體現(xiàn)審計(jì)決定葬實(shí)為依據(jù)、以法律政策為準(zhǔn)繩的寫作原則。在具體寫作時,不要籠統(tǒng)地寫“根國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和政策”,而應(yīng)具體講明依據(jù)的法規(guī)條款的,這樣,才使處理決茸理有據(jù),令人信服,也體現(xiàn)出審計(jì)決定應(yīng)有的政策性和嚴(yán)肅性。
(三)寫作審計(jì)決定要十分注重語言的精確,措詞的嚴(yán)謹(jǐn)比如:要注意不要用“希望”、“建議”等詞來代替“要求”詞。從道理上講,審計(jì)毫是審計(jì)機(jī)關(guān)下達(dá)給被審計(jì)單位執(zhí)行的一種具有強(qiáng)制性的公文,而“希望”、“建等詞在口氣上是舒緩的,可采納也可不采納,本身不具備決斷、強(qiáng)制性質(zhì),這樣,眵中會削弱審計(jì)決定的力量,所以,我們在寫作審計(jì)決定時一定要非常注意用語司的準(zhǔn)確性和分寸感。
5.審計(jì)決定書和審計(jì)移送處理書的異同
審計(jì)決定書和審計(jì)移送處理書是審計(jì)機(jī)關(guān)對外出具的兩種重要審計(jì)文書。但是,這兩種審計(jì)文書中既有相同的處理內(nèi)容,也有不同的處理內(nèi)容,審計(jì)人員在使用時,容易產(chǎn)生誤解或錯誤。
一、審計(jì)決定書與審計(jì)移送處理書的內(nèi)容趨同之處
《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》第六十五條其中有“處理、處罰”的規(guī)定。同樣,第六十六條其中也有“處理、處罰”的規(guī)定,這就是審計(jì)決定書與審計(jì)移送處理書從字面內(nèi)容看有趨同之處。因?yàn)?,不論?a href="/wiki/%E5%AE%A1%E8%AE%A1%E6%9C%BA%E5%85%B3" title="審計(jì)機(jī)關(guān)">審計(jì)機(jī)關(guān)還是其他有關(guān)部門的角度進(jìn)行的處理、處罰,都是針對某個被審計(jì)單位的。而且,審計(jì)機(jī)關(guān)或者其他有關(guān)部門,均可以對被審計(jì)單位進(jìn)行“處理、處罰”,只不過處理、處罰的部門不同而已。同時,這兩種審計(jì)文書內(nèi)容的趨同之處,從實(shí)質(zhì)內(nèi)容看也都有對“事”的處理、處罰。即第六十五條“對被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支需要依法進(jìn)行處理、處罰……”和第六十六條“對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的依法應(yīng)當(dāng)由其他有關(guān)部門糾正、處理、處罰……”規(guī)定。另外,審計(jì)決定書和審計(jì)移送處理書也都有對“人”相同的處罰實(shí)質(zhì)內(nèi)容,只不過一些審計(jì)機(jī)關(guān)平時出具處罰的審計(jì)決定比較少罷了。
二、審計(jì)決定書與審計(jì)移送處理書的內(nèi)容異同之處
新的審計(jì)移送處理書是由原審計(jì)意見書、審計(jì)建議書和移送處理書三種審計(jì)文書組成的。有的審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣地認(rèn)為,審計(jì)移送處理書只是對“人”的處理,其他審計(jì)事項(xiàng)(包括原審計(jì)建議書的相關(guān)內(nèi)容,其他審計(jì)事項(xiàng)在審計(jì)報告中反映)不應(yīng)包括在內(nèi)。有這樣的認(rèn)為,說明對新的審計(jì)移送處理書,在使用問題上有爭議或者存有疑惑還較為普遍。對此,有關(guān)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員要盡快擺脫原有的框框,正確使用和出具新的審計(jì)移送處理書。
審計(jì)決定書與審計(jì)移送處理書中的異同之處,主要在于:審計(jì)組審計(jì)被審計(jì)單位后,需要審計(jì)機(jī)關(guān)出具審計(jì)決定書的,按照《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》第六十五條的規(guī)定執(zhí)行;審計(jì)組審計(jì)被審計(jì)單位后,應(yīng)當(dāng)由其他部門糾正、處理、處罰或者追究有關(guān)責(zé)任人員行政責(zé)任、刑事責(zé)任的,需要審計(jì)機(jī)關(guān)出具審計(jì)移送處理書,按照《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》第六十六條的規(guī)定執(zhí)行。審計(jì)決定書與審計(jì)移送處理書的異同之處,還在于和特別容易忽視的是:第六十五條指的是審計(jì)機(jī)關(guān)對被審計(jì)單位直接進(jìn)行的處理、處罰。而第六十六條指的是審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)被審計(jì)單位后,按照職責(zé)范圍,需要移送其他有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行糾正、處理、處罰的審計(jì)事項(xiàng)。前者是審計(jì)機(jī)關(guān)直接進(jìn)行的處理、處罰,而后者審計(jì)機(jī)關(guān)不能直接進(jìn)行處理,必須通過移送才能得到處理。再有,審計(jì)移送處理書中如有必要和必須包括原審計(jì)建議書中的相關(guān)內(nèi)容,這就是審計(jì)人員最容易混淆的地方。審計(jì)決定書主要是對“事”的處理、處罰。即審計(jì)機(jī)關(guān)對被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為的處理、處罰。但也包括審計(jì)機(jī)關(guān)直接對“人”的處罰,即依法對有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行的審計(jì)罰款。審計(jì)移送處理書既對“事”進(jìn)行糾正、處理、處罰,也對“人“進(jìn)行處罰,但主要是對”人“的處理。即審計(jì)機(jī)關(guān)出具審計(jì)移送處理書進(jìn)行依法移送,由有權(quán)處理的機(jī)關(guān)追究有關(guān)責(zé)任人員的行政責(zé)任或刑事責(zé)任?!比恕斑M(jìn)行處罰,但主要是對”人“的處理。即審計(jì)機(jī)關(guān)出具審計(jì)移送處理書進(jìn)行依法移送,由有權(quán)處理的機(jī)關(guān)追究有關(guān)責(zé)任人員的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。