應(yīng)收款項(xiàng)
1.什么是應(yīng)收款項(xiàng)?
應(yīng)收款項(xiàng)泛指企業(yè)擁有的將來(lái)獲取現(xiàn)款、商品或勞動(dòng)的權(quán)利。它是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種債權(quán),是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。主要包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付款項(xiàng)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收補(bǔ)貼款、其他應(yīng)收款等。
2.應(yīng)收款項(xiàng)的具體內(nèi)容
應(yīng)收賬款是企業(yè)由于采用賒銷方式銷售商品或提供勞務(wù)而享有的向顧客收取款項(xiàng)的權(quán)利。它是以商業(yè)信用為基礎(chǔ),以購(gòu)銷合同、商品出庫(kù)單、發(fā)票和發(fā)運(yùn)單等書(shū)面文件為依據(jù)而確認(rèn)的。在通常情況下,按照歷史成本計(jì)價(jià)原則,應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的交易價(jià)格入賬,主要包括發(fā)票銷售價(jià)格、增值稅和代墊運(yùn)雜費(fèi)等,同時(shí),需要考慮現(xiàn)金折扣。
現(xiàn)金折扣是指銷售企業(yè)為了鼓勵(lì)顧客在規(guī)定的期限內(nèi)盡可能提前還款而向顧客提供的發(fā)票價(jià)格的折扣。在現(xiàn)金折扣條件下,顧客什么時(shí)候付款會(huì)對(duì)應(yīng)收賬款的具體價(jià)值產(chǎn)生一定的影響,在會(huì)計(jì)上要加以反映,一般有總價(jià)法和凈價(jià)法兩種方法。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)制度要求采用總價(jià)法對(duì)現(xiàn)金折扣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
銷售以后,客戶可能因企業(yè)商品的質(zhì)量或者銷售的品種、數(shù)量及規(guī)格與合同規(guī)定不相符要求部分或全部退貨的現(xiàn)象,稱為銷售退回;如果有些商品經(jīng)協(xié)商可以減讓部分價(jià)款,則是銷售折讓。由于銷售退回與銷售折讓發(fā)生在銷售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理以后,因此,此類業(yè)務(wù)發(fā)生以后,會(huì)計(jì)上要做必要的調(diào)整,沖減已入賬的應(yīng)收賬款和銷售收入。
應(yīng)收賬款中最終無(wú)法收回的款項(xiàng)稱為壞賬,由此產(chǎn)生的損失稱為壞賬損失。一般情況下,只有確實(shí)證明收不回的應(yīng)收賬款才將其確認(rèn)為壞賬。會(huì)計(jì)上處理壞賬損失的方法有兩種:直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法。目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)應(yīng)采用備抵法進(jìn)行壞賬的核算。采用備抵法首先要按期估計(jì)壞賬損失,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,按期估計(jì)壞賬損失的方法一般有三種:賒銷百分比法、應(yīng)收賬款余額百分比法和賬齡分析法。
應(yīng)收票據(jù)主要核算企業(yè)持有的尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)匯票。在實(shí)際工作中,考慮到應(yīng)收票據(jù)期限較短,利率較低,折合成現(xiàn)值手續(xù)較麻煩,現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,應(yīng)收票據(jù)一律按票據(jù)面值入賬。
企業(yè)以支付貼現(xiàn)息為代價(jià),在票據(jù)到期之前,將票據(jù)的收款權(quán)轉(zhuǎn)讓給銀行或其他金融機(jī)構(gòu),提前取得現(xiàn)金的方式即應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)。在貼現(xiàn)中,企業(yè)貼給銀行的利息稱為貼現(xiàn)息,所用的利率稱為貼現(xiàn)率,票據(jù)到期值與貼現(xiàn)息之差稱為貼現(xiàn)所得。應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的處理可以采用“無(wú)追索權(quán)”和“有追索權(quán)”兩種方式。根據(jù)我國(guó)票據(jù)法的規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行票據(jù)貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)讓均采用“有追索權(quán)”方式處理。
對(duì)于帶息的應(yīng)收票據(jù),年末應(yīng)按應(yīng)計(jì)制原則計(jì)提利息,計(jì)入應(yīng)收票據(jù)的價(jià)值。因此應(yīng)收票據(jù)的年末報(bào)表數(shù)可能大于其面值。
預(yù)付賬款是企業(yè)在采購(gòu)材料、商品或接受勞務(wù)過(guò)程中,按照合同的規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位或者提供勞務(wù)的單位的款項(xiàng);其他應(yīng)收款是指企業(yè)除了產(chǎn)品銷售、勞務(wù)供應(yīng)等款項(xiàng)以外的其他業(yè)務(wù)引起的結(jié)算款項(xiàng),例如應(yīng)收的各種賠款罰金、出租包裝物的租金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)、備用金、存出保證金等。