應(yīng)收賬款增長率
目錄
1.什么是應(yīng)收帳款和應(yīng)收賬款增長率
應(yīng)收帳款(又為應(yīng)收賬款)于會計原理上,專指因出售商品或勞務(wù),進而對顧客所發(fā)生的債權(quán),且該債權(quán)且尚未接受任何形式的書面承諾。
應(yīng)收賬款增長率反映主營業(yè)務(wù)和應(yīng)收賬款增長幅度。
2.應(yīng)收帳款的計算公式
應(yīng)收賬款增長率=(考查期應(yīng)收賬款-上期應(yīng)收賬款)/上期應(yīng)收賬款×100%
3.應(yīng)收賬款增長原因
(一)應(yīng)收賬款收不回來。商場諺語說:“推銷是徒弟,能收款的才是真正的師父。”銷售是一家企業(yè)創(chuàng)造利潤的第一步,從事銷售工作,不光是把產(chǎn)品賣給顧客,還要盡心盡力把貨款完全收回,銷售的利益才能夠具體實現(xiàn);如果沒有把應(yīng)收賬款全部收回,銷售就不能算完全結(jié)束。換句話說,應(yīng)收賬款的收回是一家企業(yè)順利運營的前提,若要保持企業(yè)的競爭力,確保利潤,應(yīng)收賬款的回收管理是微利時代一個最為重要的經(jīng)營課題。應(yīng)收賬款收不回來。不只是“利益損失”而已,還可能帶來意想不到的“市場損失”、“費用損失”、“信譽損失”,這還是不幸中的大幸,最糟糕的是造成公司資金周轉(zhuǎn)不靈,陷于危機。
(二)內(nèi)部控制不嚴格。目前大部分企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往實行職工工資總額與經(jīng)濟效益浮動掛鉤的工資形式,往往忽略產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此,業(yè)務(wù)部門為了達到考核的目標,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,而不管應(yīng)收賬款是否能收回,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對于這部分應(yīng)收賬款,一些企業(yè)卻沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員積極催收,造成賬面資金短缺、可供調(diào)配資金不足的虛盈實虧現(xiàn)象。
大量應(yīng)收賬款的沉積,使企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的財務(wù)包袱。
(三)管理制度不完善。由于目前的市場是買方市場,企業(yè)為了將產(chǎn)品銷售出去,往往會用賒銷的方式銷售產(chǎn)品。許多企業(yè)在制定賒銷制度時,對商品的定價、客戶的資信、合同的訂立、收款的方式等方面,往往未與財務(wù)部門溝通,造成個別不法商人利用賒銷制度上的漏洞,采取預(yù)付少量貨款提走大量貨物的方法,致使企業(yè)應(yīng)收賬款長期空掛,無法收回,不斷增長。
(四)經(jīng)營者法律保護意識薄弱。眾所周知,不按合同、協(xié)議規(guī)定歸還到期債務(wù)是負債方的一種違法違約行為。但由于地方保護主義的存在和干擾以及訴訟的成本效益反差等原因,一些企業(yè)寧愿坐視相當部分應(yīng)收賬款淪為呆滯賬,也不愿催索欠款或訴諸法律來維護自身合法權(quán)益。而且在當今的買方市場下,很多企業(yè)為了擁有一定的客戶,不愿通過法律手段來維護自己的合法權(quán)益。有債不愁、欠債有理的經(jīng)濟病態(tài)使部分企業(yè)在資金緊缺又借貸無門的情況下紛紛仿效拖欠應(yīng)付款的辦法,致使三角債越積越多,結(jié)算資金相互占用.從而形成惡性循環(huán),使企業(yè)深陷債務(wù)鏈難以自拔。
(五)風險意識缺乏。在競爭激烈的市場經(jīng)濟中,一些企業(yè)在進入市場之初,為了盡快打開營銷局面,在事先未對付款人資信作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風險進行正確評估的情況下,采取和客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額。在企業(yè)產(chǎn)生較高的賬面利潤的同時,卻忽視了大量被客戶拖欠占用流動資金能否及時回收的問題。而且,大量賒銷收入列入營業(yè)收入后,企業(yè)為此需要交納大筆的增值稅,更加劇了資金枯竭的危險。
(六)責任不落實。一些企業(yè)財務(wù)部門雖然對應(yīng)收賬款進行了賬齡分析,也提醒了有關(guān)部門加緊催討,但因沒有建立責任制度,未將責任落實到人,致使一些賬款成為壞賬。
4.應(yīng)收賬款增長對策
(一)加速收回貨款。面對當前整個世界經(jīng)濟都不景氣的大環(huán)境,企業(yè)目前最重要的對策之一,莫過于建立一套有體系的收款管理制度,建立“完全銷售,全數(shù)收款”的理念,提高管理應(yīng)收賬款的能力,具備催收款項的技巧,增強對五花八門的客戶的觀察能力,防患于未然,加強收款人員的培訓(xùn),提升專業(yè)收款人的品質(zhì),用最快的速度、最高明的收款討債技巧把應(yīng)收賬款收回,盡可能減少利息負擔,實現(xiàn)銷售利益。
(二)嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控制度。企業(yè)不僅要有內(nèi)控制度,而且要嚴格執(zhí)行,否則難免形同虛設(shè)。首先要完善企業(yè)的內(nèi)控制度,完善各項考核指標體系,特別是銷售人員的考核指標體系,用制度來管理人,用制度來調(diào)動人的積極性。另外還要加強對企業(yè)管理人員,特別是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部進行財務(wù)法規(guī)教育,用法律來約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營行為,使領(lǐng)導(dǎo)能帶頭嚴格執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)控制度。此外,在財務(wù)管理上采用財務(wù)負責人委派制,可加強財務(wù)監(jiān)督,使財務(wù)工作處于主動地位,防止賬外債權(quán)的產(chǎn)生。
(三)建立完善的賒銷制度。要了解資信狀況、劃分信用等級、確定相應(yīng)的賒銷制度。一般認為客戶的資信程度通常取決于5個方面:即客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品和經(jīng)濟狀況。信用品質(zhì)主要通過客戶過去的付款記錄測其將來履約或賴賬的可能性,由此決定是否給予客戶信用。衡量客戶償付能力高低的標準主要是其資產(chǎn)的流動比率和變現(xiàn)能力的大小。資本是客戶財務(wù)狀況與經(jīng)濟實力的客觀反映,是客戶償付債務(wù)的最終保證。企業(yè)應(yīng)通過客戶的財務(wù)報告了解其資產(chǎn)規(guī)模、負債結(jié)構(gòu)及產(chǎn)權(quán)比率,判斷客戶自有資金實力是否雄厚,以掌握好商業(yè)信用額度的使用。抵押品是客戶提供的資信安全保證。抵押品必須具有較高的市場性,企業(yè)才可以向抵押人提供相應(yīng)的商業(yè)信用。經(jīng)濟狀況則要求客戶的償付能力在不利的經(jīng)濟環(huán)境影響下具有較強的應(yīng)變能力。企業(yè)應(yīng)對那些往來多,金額大或風險大的賒銷客戶加強監(jiān)控。
(四)強化應(yīng)收賬款風險防范。一方面要認真作好賒銷對象的資信調(diào)查,企業(yè)應(yīng)廣泛收集有關(guān)客戶信用狀況的資料,分析客戶的信用品質(zhì)。其次是建立賒銷審批制度,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)分別規(guī)定業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)科長等各級人員可批準的賒銷限額,限額以上,須報經(jīng)上級或經(jīng)理審批。最后要確定合理的信用政策。在當前物價波動較大的情況下,過長的信用期將使企業(yè)按權(quán)責發(fā)生制計算的賒銷利潤較之于實收價款為高,如果企業(yè)將當期利潤全數(shù)分配,即使將來欠款可全額回收,也會由于貨幣實際購買力下降無法購到相同數(shù)量的材料,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,經(jīng)營決策者應(yīng)比較限制銷售所喪失的潛在利潤(即機會成本)與應(yīng)收賬款信用成本的大小確定合理的信用政策。
(五)強化應(yīng)收賬款的單個客戶管理和總額管理。企業(yè)對與自己有經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來的客戶應(yīng)進行單獨管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。如果賒銷業(yè)務(wù)繁忙,不可能對所有客戶都單獨管理,則可側(cè)重于總額控制。信用管理人員應(yīng)定期計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計潛在的風險損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。
(六)建立銷售回款一條龍責任制。為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而強銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財務(wù)人員而是銷售人員的責任。同時,制訂嚴格的資金回款考核制度,以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負責。這樣就可使責任人明確風險意識,加強貨款的回收,降低應(yīng)收賬款。
5.主營業(yè)務(wù)收入增長率與應(yīng)收賬款增長率比較分析
主營業(yè)務(wù)收入增長率與應(yīng)收賬款增長率比較分析表示公司銷售額的增長幅度,可以借以判斷企業(yè)主營業(yè)務(wù)的發(fā)展狀況。
一般認為,當主營業(yè)務(wù)收入增長率低于-30%時,說明公司主營業(yè)務(wù)大幅滑坡,預(yù)警信號產(chǎn)生。另外,當主營業(yè)務(wù)收入增長率小于應(yīng)收賬款增長率,甚至主營業(yè)務(wù)收入增長率為負數(shù)時,公司極可能存在操縱利潤行為,需嚴加防范。在判斷時還需根據(jù)應(yīng)收賬款占主營業(yè)務(wù)收入的比重進行綜合分析。