泰勒的科學(xué)管理理論
1.科學(xué)管理理論的簡(jiǎn)介
弗雷德里克·溫斯洛·泰勒是美國(guó)古典管理學(xué)家,科學(xué)管理的創(chuàng)始人,被管理界譽(yù)為科學(xué)管理之父。在米德維爾工廠,他從一名學(xué)徒工開(kāi)始,先后被提拔為車(chē)間管理員,技師,小組長(zhǎng),工長(zhǎng),設(shè)計(jì)室主任和總工程師。在這家工廠的經(jīng)歷使他了解工人們普遍怠工的原因,他感到缺乏有效的管理手段是提高生產(chǎn)率的嚴(yán)重障礙。為此,泰勒開(kāi)始探索科學(xué)的管理方法和理論。
泰勒從“車(chē)床前的工人”開(kāi)始,重點(diǎn)研究是企業(yè)內(nèi)部具體工作的效率。在他的管理生涯中,他不斷在工廠實(shí)地進(jìn)行試驗(yàn),系統(tǒng)地研究和分析工人的操作方法和動(dòng)作所花費(fèi)的時(shí)間,逐漸形成其管理體系——科學(xué)管理。泰勒在他的主要著作《科學(xué)管理原理》中所闡述了科學(xué)管理理論,使人們認(rèn)識(shí)到了管理是一門(mén)建立在明確的法規(guī)、條文和原則之上的科學(xué)。泰勒的科學(xué)管理主要有兩大貢獻(xiàn):一是管理要走向科學(xué);二是勞資雙方的精神革命。
泰勒認(rèn)為科學(xué)管理的根本目的是謀求最高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最高的工作效率是雇主和雇員達(dá)到共同富裕的基礎(chǔ),要達(dá)到最高的工作效率的重要手段是用科學(xué)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法代替經(jīng)驗(yàn)管理。泰勒認(rèn)為最佳的管理方法是任務(wù)管理法,他在書(shū)中這樣寫(xiě)道:
- 廣義地講,對(duì)通常所采用的最佳管理模式可以這樣下定義:
在這種管理體制下,工人們發(fā)揮最大程度的積極性;作為回報(bào),則從他們的雇主那里取得某些特殊的刺激。這種管理模式將被稱為“積極性加刺激性”的管理,或稱任務(wù)管理,對(duì)之要作出比較。
泰勒還提出了一些新的管理任務(wù):
- 第一,對(duì)工人操作的每個(gè)動(dòng)作進(jìn)行科學(xué)研究,用以替代老的單憑經(jīng)驗(yàn)的辦法。
- 第二,科學(xué)地挑選工人,并進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使之成長(zhǎng);而在過(guò)去,則是由工人任意挑選自己的工作,并根據(jù)各自的可能進(jìn)行自我培訓(xùn)。
- 第三,與工人的親密協(xié)作,以保證一切工作都按已發(fā)展起來(lái)的科學(xué)原則去辦。
- 第四,資方和工人們之間在工作和職責(zé)上幾乎是均分的,資方把自己比工人更勝任那部分工作承攬下來(lái);而在過(guò)去,幾乎所有的工作和大部分的職責(zé)都推到了工人們的身上。
科學(xué)管理不僅僅是將科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化引入管理,更重要的是提出了實(shí)施科學(xué)管理的核心問(wèn)題——精神革命。精神革命是基于科學(xué)管理認(rèn)為雇主和雇員雙方的利益是一致的。因?yàn)閷?duì)于雇主而言,追求的不僅是利潤(rùn),更重要的是事業(yè)的發(fā)展。而事業(yè)的發(fā)展不僅會(huì)給雇員帶來(lái)較豐厚的工資,而且更意味著充分發(fā)揮其個(gè)人潛質(zhì),滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。正是這事業(yè)使雇主和雇員相聯(lián)系在一起,當(dāng)雙方友好合作,互相幫助來(lái)代替對(duì)抗和斗爭(zhēng)時(shí),就能通過(guò)雙方共同的努力提高工作效率,生產(chǎn)出比過(guò)去更大的利潤(rùn)來(lái),從可使雇主的利潤(rùn)得到增加,企業(yè)規(guī)模得到擴(kuò)大。相應(yīng)地,也可使雇員工資提高,滿意度增加。
泰勒在美國(guó)國(guó)會(huì)聽(tīng)證會(huì)上的證詞中說(shuō):
科學(xué)管理的實(shí)質(zhì)是一切企業(yè)或機(jī)構(gòu)中的工人們的一次完全的思想革命——也就是這些工人,在對(duì)待他們的工作責(zé)任,對(duì)待他們的同事,對(duì)待他們的雇主態(tài)度的—次完全的思想革命。同時(shí),也是管理方面的工長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、雇主、董事會(huì),在對(duì)他們的同事、他們的工人和對(duì)所有的日常工作問(wèn)題責(zé)任上的一次完全的思想革命。沒(méi)有工人與管理人員雙方在思想上的一次完全的革命,科學(xué)管理就不會(huì)存在。
這個(gè)偉大的思想革命就是科學(xué)管理的實(shí)質(zhì)。
泰勒的科學(xué)管理理論,使人們認(rèn)識(shí)到了管理學(xué)是一門(mén)建立在明確的法規(guī)、條文和原則之上的科學(xué),它適用于人類的各種活動(dòng),從最簡(jiǎn)單的個(gè)人行為到經(jīng)過(guò)充分組織安排的大公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)??茖W(xué)管理理論對(duì)管理學(xué)理論和管理實(shí)踐的影響是深遠(yuǎn)的,直到今天,科學(xué)管理的許多思想和做法至今仍被許多國(guó)家參照采用。
2.科學(xué)管理理論的思想精要
泰勒對(duì)科學(xué)管理作了這樣的定義,他說(shuō):“諸種要素——不是個(gè)別要素的結(jié)合,構(gòu)成了科學(xué)管理,它可以概括如下:科學(xué),不是單憑經(jīng)驗(yàn)的方法。協(xié)調(diào),不是不和別人合作,不是個(gè)人主義。最高的產(chǎn)量,取代有限的產(chǎn)量。發(fā)揮每個(gè)人最高的效率,實(shí)現(xiàn)最大的富裕?!边@個(gè)定義,既闡明了科學(xué)管理的真正內(nèi)涵,又綜合反映了泰勒的科學(xué)管理思想。
一、工作定額原理
在當(dāng)時(shí)美國(guó)的企業(yè)中,由于普遍實(shí)行經(jīng)驗(yàn)管理,由此造成一個(gè)突出的矛盾,就是資本家不知道工人一天到底能干多少活,但總嫌工人干活少,拿工資多,于是就往往通過(guò)延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間、增加勞動(dòng)強(qiáng)度來(lái)加重對(duì)工人的剝削。而工人,也不確切知道自己一天到底能干多少活,但總認(rèn)為自己干活多,拿工資少。當(dāng)資本家加重對(duì)工人的剝削,工人就用“磨洋工”消極對(duì)抗,這樣企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率當(dāng)然不會(huì)高。
泰勒認(rèn)為管理的中心問(wèn)題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。為了改善工作表現(xiàn),他提出:
(1)企業(yè)要設(shè)立一個(gè)專門(mén)制定定額的部門(mén)或機(jī)構(gòu),這樣的機(jī)構(gòu)不但在管理上是必要的,而且在經(jīng)濟(jì)上也是合算的。
(2)要制定出有科學(xué)依據(jù)的工人的“合理日工作量”,就必須通過(guò)各種試驗(yàn)和測(cè)量,進(jìn)行勞動(dòng)動(dòng)作研究和工作研究。其方法是選擇合適且技術(shù)熟練的工人;研究這些人在工作中使用的基本操作或動(dòng)作的精確序列,以及每個(gè)人所使用的工具;用秒表記錄每一基本動(dòng)作所需時(shí)間,加上必要的休息時(shí)間和延誤時(shí)間,找出做每一步工作的最快方法;消除所有錯(cuò)誤動(dòng)作、緩慢動(dòng)作和無(wú)效動(dòng)作;將最快最好的動(dòng)作和最佳工具組合在一起,成為一個(gè)序列,從而確定工人“合理的日工作量”,即勞動(dòng)定額。
(3)根據(jù)定額完成情況,實(shí)行差別計(jì)件工資制,使工人的貢獻(xiàn)大小與工資高低緊密掛鉤。
在制定工作定額時(shí),泰勒是以“第一流的工人在不損害其健康的情況下,維護(hù)較長(zhǎng)年限的速度”為標(biāo)準(zhǔn),這種速度不是以突擊活動(dòng)或持續(xù)緊張為基礎(chǔ),而是以工人能長(zhǎng)期維持的正常速度為基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)個(gè)人作業(yè)的詳細(xì)檢查,在確定做某件事的每一步操作和行動(dòng)之后,泰勒能夠確定出完成某項(xiàng)工作的最佳時(shí)間。有了這種信息,管理者就可以判斷出工人是否干得很出色。
二、挑選頭等工人
為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須為工作挑選頭等工人,既是泰勒在《科學(xué)管理原理》中提出的一個(gè)重要思想,也是他為企業(yè)的人事管理提出的一條重要原則。
泰勒指出,健全的人事管理的基本原則是使工人的能力同工作相適應(yīng),企業(yè)管理當(dāng)局的責(zé)任在于為雇員找到最合適的工作,培訓(xùn)他們成為第一流的工人,激勵(lì)他們盡最大的力量來(lái)工作。為了挖掘人的最大潛力,還必須做到人盡其才。因?yàn)槊總€(gè)人都具有不同的才能,不是每個(gè)人都適合于做任何一項(xiàng)工作的,這和人的性格特點(diǎn)、個(gè)人特長(zhǎng)有著密切的關(guān)系。為了最大限度地提高生產(chǎn)率,對(duì)某一項(xiàng)工作,必須找出最適宜干這項(xiàng)工作的人,同時(shí)還要最大限度地挖掘最適宜于這項(xiàng)工作的人的最大潛力,才有可能達(dá)到最高效率。因此對(duì)任何一項(xiàng)工作必須要挑選出“第一流的工人”即頭等工人。然后再對(duì)第一流的人利用作業(yè)原理和時(shí)間原理進(jìn)行動(dòng)作優(yōu)化,以使其達(dá)到最高效率。
對(duì)于第一流工人,泰勒是這樣說(shuō)明的:“我認(rèn)為那些能夠工作而不想工作的人不能成為我所說(shuō)的‘第一流的工人’。我曾試圖闡明每一種類型的工人都能找到某些工作,使他成為第一流的工人,除了那些完全能做這些工作而不愿做的人?!彼蕴├罩赋觯司哂胁煌奶熨x和才能,只要工作合適,都能成為第一流的工人。而所謂“非第一流的工人”,泰勒認(rèn)為只是指那些體力或智力不適合他們工作的人,或那些雖然工作合適但不愿努力工作的人??傊?,泰勒所說(shuō)的第一流的工人,就是指那些最適合又最愿意干某種工作的人。所謂挑選第一流工人,就是指在企業(yè)人事管理中,要把合適的人安排到合適的崗位上。只有做到這一點(diǎn),才能充分發(fā)揮人的潛能,才能促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。這樣,重活、體力活,讓力氣大的人干,而精細(xì)的活只有找細(xì)心的人來(lái)做。
對(duì)于如何使工人成為第一流工人,泰勒不同意傳統(tǒng)的由工人挑選工作,并根據(jù)各自的可能進(jìn)行自我培訓(xùn)的方法,而是提出管理人員要主動(dòng)承擔(dān)這一責(zé)任,科學(xué)選擇并不斷地培訓(xùn)工人。泰勒指出:“管理人員的責(zé)任是細(xì)致地研究每一個(gè)工人的性格、脾氣和工作表現(xiàn),找出他們的能力;另一方面,更重要的是發(fā)現(xiàn)每一個(gè)工人向前發(fā)展的可能性,并且逐步地系統(tǒng)地訓(xùn)練,幫助和指導(dǎo)每個(gè)工人,為他們提供上進(jìn)的機(jī)會(huì)。這樣,使工人在雇傭他的公司里,能擔(dān)任最高、最有興趣、最有利、最適合他們能力的工作。這種科學(xué)地選擇與培訓(xùn)工人并不是一次性的行動(dòng),而是每年要進(jìn)行的,是管理人員要不斷加以探討的課題。”在進(jìn)行搬運(yùn)生鐵的試驗(yàn)后,泰勒指出:現(xiàn)在可以清楚的是,甚至在已知的最原始的工種上,也有一種科學(xué)。如果仔細(xì)挑選了最適宜于干這類活計(jì)的工人,而又發(fā)現(xiàn)了干活的科學(xué)規(guī)律,仔細(xì)選出來(lái)的工人已培訓(xùn)得能按照這種科學(xué)去干活,那么所得的結(jié)果必然會(huì)比那些在“積極性加刺激性”的計(jì)劃下工作的結(jié)果豐碩得多??梢?jiàn),挑選第一流工人的原則,是對(duì)任何管理都普遍適用的原則。
三、標(biāo)準(zhǔn)化原理
泰勒認(rèn)為,科學(xué)管理是過(guò)去曾存在的多種要素的結(jié)合。他把老的知識(shí)收集起來(lái)加以分析組合并歸類成規(guī)律和條例,于是構(gòu)成了一種科學(xué)。工人提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的潛力是非常大的,人的潛力不會(huì)自動(dòng)跑出來(lái),怎樣才能最大限度地挖掘這種潛力呢?方法就是把工人多年積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和傳統(tǒng)的技巧歸納整理并結(jié)合起來(lái),然后進(jìn)行分析比較,從中找出其具有共性和規(guī)律性的東西,然后利用上述原理將其標(biāo)準(zhǔn)化,這樣就形成了科學(xué)的方法。用這一方法對(duì)工人的操作方法、使用的工具、勞動(dòng)和休息的時(shí)間進(jìn)行合理搭配,同時(shí)對(duì)機(jī)器安排、環(huán)境因素等進(jìn)行改進(jìn),消除種種不合理的因素,把最好的因素結(jié)合起來(lái),這就形成一種最好的方法。
泰勒還進(jìn)一步指出,管理人員的首要責(zé)任就是把過(guò)去工人自己通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐積累的大量的傳統(tǒng)知識(shí)、技能和訣竅集中起來(lái),并主動(dòng)把這些傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)收集起來(lái)、記錄下來(lái)、編成表格,然后將它們概括為規(guī)律和守則,有些甚至概括為數(shù)學(xué)公式,然后將這些規(guī)律、守則、公式在全廠實(shí)行。在經(jīng)驗(yàn)管理的情況下,對(duì)工人在勞動(dòng)中使用什么樣的工具、怎樣操作機(jī)器,缺乏科學(xué)研究,沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),而只是憑師傅教徒弟的傳授或個(gè)人在實(shí)際中摸索。泰勒認(rèn)為,在科學(xué)管理的情況下,要想用科學(xué)知識(shí)代替?zhèn)€人經(jīng)驗(yàn),一個(gè)很重要的措施就是實(shí)行工具標(biāo)準(zhǔn)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化、勞動(dòng)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、勞動(dòng)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化等標(biāo)準(zhǔn)化管理。這是因?yàn)?,只有?shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,才能使工人使用更有效的工具,采用更有效的工作方法,從而達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的;只有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才能使工人在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)條件下工作,才能對(duì)其工作成績(jī)進(jìn)行公正合理的衡量。
要讓每個(gè)人都用正確的方法作業(yè),對(duì)工人操作的每一個(gè)動(dòng)作進(jìn)行科學(xué)研究,用以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)方法。為此應(yīng)把每次操作分解成許多動(dòng)作,并繼而把動(dòng)作細(xì)分為動(dòng)素,即動(dòng)作是由哪幾個(gè)動(dòng)作要素所組成的,然后再研究每項(xiàng)動(dòng)作的必要性和合理性,去掉那些不合理的動(dòng)作要素,并對(duì)保留下來(lái)的必要成分,依據(jù)經(jīng)濟(jì)合理的原則,加以改進(jìn)和合并,以形成標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法。在動(dòng)作分解與作業(yè)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步觀察和分析工人完成每項(xiàng)動(dòng)作所需要的時(shí)間,考慮到滿足一些生理需要的時(shí)間和不可避免的情況而耽誤的時(shí)間,為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)時(shí)間,以便確定工人的勞動(dòng)定額,即一天合理的工作量。
泰勒不僅提出了實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的主張,而且也為標(biāo)準(zhǔn)化的制定進(jìn)行了積極的試驗(yàn)。在搬運(yùn)生鐵的試驗(yàn)中,泰勒得出一個(gè)適合做搬運(yùn)工作的工人,在正常情況下,一天至少可搬47.5噸鐵塊的結(jié)論;在鏟具試驗(yàn)中,他得出鐵鍬每次鏟物在重21磅時(shí),勞動(dòng)效率最高的結(jié)論;在長(zhǎng)達(dá)26年的金屬切削試驗(yàn)中,他得出影響切割速度的12個(gè)變數(shù)及其反映它們之間相關(guān)關(guān)系的數(shù)學(xué)公式等,為工作標(biāo)準(zhǔn)化、工具標(biāo)準(zhǔn)化和操作標(biāo)準(zhǔn)化的制定提供了科學(xué)的依據(jù)。
所以,泰勒認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)勞資雙方都是有利的,不僅每個(gè)工人的產(chǎn)量大大增加,工作質(zhì)量大為提高,得到更高的工資,而且使工人建立一種用科學(xué)的工作方法,使公司獲得更多的利潤(rùn)。
四、計(jì)件工資制
在差別計(jì)件工資制提出之前,泰勒詳細(xì)研究了當(dāng)時(shí)資本主義企業(yè)中所推行的工資制度,例如日工資制和一般計(jì)件工資制等,其中也包括對(duì)在他之前由美國(guó)管理學(xué)家亨利·湯提出的勞資雙方收益共享制度和弗雷德里克·哈爾西提出的工資加超產(chǎn)獎(jiǎng)金的制度。經(jīng)過(guò)分析,泰勒對(duì)這些工資方案的管理方式都不滿意。泰勒認(rèn)為,現(xiàn)行工資制度所存在的共同缺陷,就是不能充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,不能滿足效率最高的原則。例如,實(shí)行日工資制,工資實(shí)際是按職務(wù)或崗位發(fā)放,這樣在同一職務(wù)和崗位上的人不免產(chǎn)生平均主義。在這種情況下,“就算最有進(jìn)取心的工人,不久也會(huì)發(fā)現(xiàn)努力工作對(duì)他沒(méi)有好處,最好的辦法是盡量減少做工而仍能保持他的地位”。這就不可避免地將大家的工作拖到中等以下的水平。又如在傳統(tǒng)的計(jì)件工資制中,雖然工人在一定范圍內(nèi)可以多干多得,但超過(guò)一定范圍,資本家為了分享迅速生產(chǎn)帶來(lái)的利益,就要降低工資率。在這種情況下,盡管工人努力工作,也只能獲得比原來(lái)計(jì)日工資略多一點(diǎn)的收入。這就容易導(dǎo)致這種情況:盡管管理者想千方百計(jì)地使工人增加產(chǎn)量,而工人則會(huì)控制工作速度,使他們的收入不超過(guò)某一個(gè)工資率。因?yàn)楣と酥?,一旦他們的工作速度超過(guò)了這個(gè)數(shù)量,計(jì)件工資遲早會(huì)降低。
于是,泰勒在1895年提出了一種具有很大刺激性的報(bào)酬制度——“差別工資制”方案。其主要內(nèi)容是:
(1)設(shè)立專門(mén)的制定定額部門(mén)。這個(gè)部門(mén)的主要任務(wù)是通過(guò)計(jì)件和工時(shí)的研究,進(jìn)行科學(xué)的測(cè)量和計(jì)算,制定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制度,以確定合理的勞動(dòng)定額和恰當(dāng)?shù)墓べY率,從而改變過(guò)去那種以估計(jì)和經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)的方法。
(2)制定差別工資率。即按照工人是否完成定額而采用不同的工資率。如果工人能夠保質(zhì)保量地完成定額,就按高的工資率付酬,以資鼓勵(lì);如果工人的生產(chǎn)沒(méi)有達(dá)到定額就將全部工作量按低的工資率付給,并給以警告,如不改進(jìn),就要被解雇。例如,某項(xiàng)工作定額是10件,每件完成給0.1元。又規(guī)定該項(xiàng)工作完成定額工資率為125%,未完成定額率為80%,那么,如果完成定額,就可得工資為10×0.1×125%=1.25(元);如未完成定額,例如哪怕完成了9件,也只能得工資為9×0.1×80%=0.72(元)。
(3)工資支付的對(duì)象是工人,而不是根據(jù)職位和工種,也就是說(shuō),每個(gè)人的工資盡可能地按他的技能和工作所付出的勞動(dòng)來(lái)計(jì)算,而不是按他的職位來(lái)計(jì)算。其目的是克服工人“磨洋工”現(xiàn)象,同時(shí)也是為了調(diào)動(dòng)工人的積極性。要對(duì)每個(gè)人在準(zhǔn)時(shí)上班、出勤率、誠(chéng)實(shí)、快捷、技能及準(zhǔn)確程度方面做出系統(tǒng)和細(xì)微的記錄,然后根據(jù)這些記錄不斷調(diào)整他的工資。
泰勒為他所提出的差別計(jì)件工資制,總結(jié)了許多優(yōu)點(diǎn),其中最主要有以下三點(diǎn):
第一,有利于充分發(fā)揮個(gè)人積極性,有利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,能夠真正實(shí)現(xiàn)“高工資和低勞動(dòng)成本”。
第二,由于制定計(jì)件工資制與日工資率是經(jīng)過(guò)正確觀察和科學(xué)測(cè)定的,又能真正做到多勞多得,因此這種制度就能更加公平地對(duì)待工人。
第三,能夠迅速地清除所有低能的工人,吸收適合的工人來(lái)工作。因?yàn)橹挥姓嬲玫墓と耍拍茏龅接挚煊譁?zhǔn)確,可以取得高工資率。泰勒認(rèn)為這是實(shí)行差別計(jì)件工資制最大的優(yōu)點(diǎn)。
為此,泰勒在總結(jié)差別計(jì)件工資制實(shí)施情況時(shí)說(shuō):“制度(差別計(jì)件工資制)對(duì)工人士氣影響的效果是顯著的。當(dāng)工人們感覺(jué)受到公正的待遇時(shí),就會(huì)更加英勇、更加坦率和更加誠(chéng)實(shí),他們會(huì)更加愉快地工作,在工人之間和工人與雇主之間建立互相幫助的關(guān)系?!?/p>
五、勞資雙方的密切合作
泰勒在《科學(xué)管理原理》一書(shū)中指出:“資方和工人的緊密、組織和個(gè)人之間的合作,是現(xiàn)代科學(xué)或責(zé)任管理的精髓?!彼J(rèn)為,沒(méi)有勞資雙方的密切合作,任何科學(xué)管理的制度和方法都難以實(shí)施,難以發(fā)揮作用。
那么,怎樣才能實(shí)現(xiàn)勞資雙方的密切合作呢?泰勒指出,必須使勞資雙方實(shí)行“一次完全的思想革命”和“觀念上的偉大轉(zhuǎn)變”。泰勒在《在美國(guó)國(guó)會(huì)的證詞》中指出:“科學(xué)管理不是任何一種效率措施,不是一種取得效率的措施;也不是一批或一組取得效率的措施;它不是一種新的成本核算制度;它不是一種新的工資制度;它不是一種計(jì)件工資制度;它不是一種分紅制度;它不是一種獎(jiǎng)金制度;它不是一種報(bào)酬職工的方式;它不是時(shí)間研究;它不是動(dòng)作研究……我相信它們,但我強(qiáng)調(diào)指出這些措施都不是科學(xué)管理,它們是科學(xué)管理的有用附件,因而也是其他管理的有用附件?!?/p>
泰勒進(jìn)一步宣稱,“科學(xué)管理在實(shí)質(zhì)上包含著要求在任何一個(gè)具體機(jī)構(gòu)或工業(yè)中工作的工人進(jìn)行一場(chǎng)全面心理革命——要求他們?cè)趯?duì)待工作、同伴和雇主的義務(wù)上進(jìn)行一種全面的心理革命。此外,科學(xué)管理也要求管理部門(mén)的人——工長(zhǎng)、監(jiān)工、企業(yè)所有人,董事會(huì)——進(jìn)行一場(chǎng)全面的心理革命,要求他們?cè)趯?duì)管理部門(mén)的同事、對(duì)他們的工人和所有日常問(wèn)題的責(zé)任上進(jìn)行一場(chǎng)全面的心理革命。沒(méi)有雙方的這種全面的心理革命,科學(xué)管理就不能存在”;“在科學(xué)管理中,勞資雙方在思想上要發(fā)生的大革命就是:雙方不再把注意力放在盈余分配上,不再把盈余分配看做最重要的事情。他們將注意力轉(zhuǎn)向增加盈余的數(shù)量上,使盈余增加到使如何分配盈余的爭(zhēng)論成為不必要。他們將會(huì)明白,當(dāng)他們停止互相對(duì)抗,轉(zhuǎn)為向一個(gè)方面并肩前進(jìn)時(shí),他們的共同努力所創(chuàng)造出來(lái)的盈利會(huì)大得驚人。他們會(huì)懂得,當(dāng)他們用友誼合作、互相幫助來(lái)代替敵對(duì)情緒時(shí),通過(guò)共同努力,就能創(chuàng)造出比過(guò)去大得多的盈余?!?/p>
也就是說(shuō),要使勞資雙方進(jìn)行密切合作,關(guān)鍵不在于制定什么制度和方法,而是要實(shí)行勞資雙方在思想和觀念上的根本轉(zhuǎn)變。如果勞資雙方都把注意力放在提高勞動(dòng)生產(chǎn)率上。勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了,不僅工人可以多拿工資,而且資本家也可以多拿利潤(rùn),從而可以實(shí)現(xiàn)雙方“最大限度的富?!?。
例如,在鐵鍬試驗(yàn)中,每個(gè)工人每天的平均搬運(yùn)量從原來(lái)的16噸提高到59噸;工人每日的工資從1.15美元提高到1.88美元。而每噸的搬運(yùn)費(fèi)從7.5美分降到3.3美分,對(duì)雇主來(lái)說(shuō),關(guān)心的是成本的降低;而工人關(guān)心的則是工資的提高,所以泰勒認(rèn)為這就是勞資雙方進(jìn)行“精神革命”,從事合作的基礎(chǔ)。
六、建立專門(mén)計(jì)劃層
泰勒指出:“在老體制下,所有工作程序都由工人憑他個(gè)人或師傅的經(jīng)驗(yàn)去干,工作效率由工人自己決定;”由于這與工人的熟練程度和個(gè)人的心態(tài)有關(guān),即使工人能十分適應(yīng)科學(xué)數(shù)據(jù)的使用,但要他同時(shí)在機(jī)器和寫(xiě)字臺(tái)上工作,實(shí)際是不可能的。泰勒深信這不是最高效率,必須用科學(xué)的方法來(lái)改變。為此,泰勒主張:“由資方按科學(xué)規(guī)律去辦事,要均分資方和工人之間的工作和職責(zé)”,要把計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開(kāi)并在企業(yè)設(shè)立專門(mén)的計(jì)劃?rùn)C(jī)構(gòu)。泰勒在《工廠管理》一書(shū)中為專門(mén)設(shè)立的計(jì)劃部門(mén)規(guī)定了17項(xiàng)主要負(fù)責(zé)的工作,包括企業(yè)生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、庫(kù)存管理、成本管理、安全管理、技術(shù)管理、勞動(dòng)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等各個(gè)方面。所以,泰勒所謂計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開(kāi),實(shí)際是把管理職能與執(zhí)行職能分開(kāi);所謂設(shè)置專門(mén)的計(jì)劃部門(mén),實(shí)際是設(shè)置專門(mén)的管理部門(mén);所謂“均分資方和工人之間的工作和職責(zé)”,實(shí)際是說(shuō)讓資方承擔(dān)管理職責(zé),讓工人承擔(dān)執(zhí)行職責(zé)。這也就進(jìn)一步明確廠資方與工人之間、管理者與被管理者之間的關(guān)系。
泰勒把計(jì)劃的職能和執(zhí)行的職能分開(kāi),改變了憑經(jīng)驗(yàn)工作的方法,而代之以科學(xué)的工作方法,即找出標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn),然后按標(biāo)準(zhǔn)辦事。要確保管理任務(wù)的完成,應(yīng)由專門(mén)的計(jì)劃部門(mén)來(lái)承擔(dān)找出和制定標(biāo)準(zhǔn)的工作。
具體說(shuō)來(lái),計(jì)劃部門(mén)要從事全部的計(jì)劃工作并對(duì)工人發(fā)布命令,其主要任務(wù)是:(1)進(jìn)行調(diào)查研究并以此作為確定定額和操作方法的依據(jù)。(2)制定有科學(xué)依據(jù)的定額和標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法和工具。(3)擬訂計(jì)劃并發(fā)布指令和命令。(4)把標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行比較,以便進(jìn)行有效的控制等工作。在現(xiàn)場(chǎng),工人或工頭則從事執(zhí)行的職能,按照計(jì)劃部門(mén)制定的操作方法的指示,使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工具,從事實(shí)際操作,不能自作主張、自行其是。泰勒的這種管理方法使得管理思想的發(fā)展向前邁出了一大步,將分工理論進(jìn)一步拓展到管理領(lǐng)域。
七、職能工長(zhǎng)制
泰勒不但提出將計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開(kāi),而且還提出必須廢除當(dāng)時(shí)企業(yè)中軍隊(duì)式的組織而代之以“職能式”的組織,實(shí)行“職能式的管理”。
泰勒認(rèn)為在軍隊(duì)式組織的企業(yè)里,工業(yè)機(jī)構(gòu)的指令是從經(jīng)理經(jīng)過(guò)廠長(zhǎng)、車(chē)間主任、工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)而傳達(dá)到工人。在這種企業(yè)里,工段長(zhǎng)和班組長(zhǎng)的責(zé)任是復(fù)雜的,需要相當(dāng)?shù)膶iT(mén)知識(shí)和各種天賦的才能,所以只有本來(lái)就具有非常素質(zhì)并受過(guò)專門(mén)訓(xùn)練的人,才能勝任。泰勒列舉了在傳統(tǒng)組織下作為一個(gè)工段長(zhǎng)應(yīng)具有的幾種素質(zhì),即教育、專門(mén)知識(shí)或技術(shù)知識(shí)、機(jī)智、充沛的精力、毅力、誠(chéng)實(shí)、判斷力或常識(shí)、良好的健康情況等。但是每一個(gè)工長(zhǎng)不可能同時(shí)具備這9種素質(zhì)。但為了事先規(guī)定好工人的全部作業(yè)過(guò)程,必須使指導(dǎo)工人干活的工長(zhǎng)具有特殊的素質(zhì)。因此,為了使工長(zhǎng)職能有效地發(fā)揮,就要進(jìn)行更進(jìn)一步細(xì)分,使每個(gè)工長(zhǎng)只承擔(dān)一種管理的職能,為此,泰勒設(shè)計(jì)出8種職能工長(zhǎng),來(lái)代替原來(lái)的一個(gè)工長(zhǎng)。這8個(gè)工長(zhǎng)4個(gè)在車(chē)間、4個(gè)在計(jì)劃部門(mén),在其職責(zé)范圍內(nèi),每個(gè)工長(zhǎng)可以直接向工人發(fā)布命令。在這種情況下,工人不再聽(tīng)一個(gè)工長(zhǎng)的指揮,而是每天從8個(gè)不同頭頭那里接受指示和幫助。
泰勒的職能工長(zhǎng)制是根據(jù)工人的具體操作過(guò)程進(jìn)一步對(duì)分工進(jìn)行細(xì)化而形成的。他認(rèn)為這種職能工長(zhǎng)制度有三個(gè)優(yōu)點(diǎn):(1)每個(gè)職能工長(zhǎng)只承擔(dān)某項(xiàng)職能,職責(zé)單一,對(duì)管理者培訓(xùn)花費(fèi)的時(shí)間較少,有利于發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng)。(2)管理人員的職能明確,容易提高效率。(3)由于作業(yè)計(jì)劃由計(jì)劃部門(mén)擬訂,工具和作業(yè)方法標(biāo)準(zhǔn)化,車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)只負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮與監(jiān)督,因此非熟練技術(shù)的工人也可以從事較復(fù)雜的工作,從而降低了整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用。
盡管泰勒認(rèn)為職能工長(zhǎng)制有許多優(yōu)點(diǎn),但后來(lái)的事實(shí)也證明,這種單純“職能型”的組織結(jié)構(gòu)容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),造成管理混亂。所以,泰勒的這一設(shè)想雖然對(duì)以后職能部門(mén)的建立和管理職能的專業(yè)化有較大的影響,但并未真正實(shí)行。
八、例外原則
所謂例外原則,就是指企業(yè)的高級(jí)管理人員把一般日常事務(wù)授權(quán)給下屬管理人員,而自己保留對(duì)例外的事項(xiàng)一般也是重要事項(xiàng)的決策權(quán)和控制權(quán),這種例外的原則至今仍然是管理中極為重要的原則之一。
泰勒認(rèn)為,規(guī)模較大的企業(yè)不能只依據(jù)職能原則來(lái)組織和管理,而必須應(yīng)用例外原則。所謂例外原則,是指企業(yè)的高級(jí)管理人員把一般的日常事務(wù)授權(quán)給下級(jí)管理人員去負(fù)責(zé)處理,而自己只保留對(duì)例外事項(xiàng)、重要事項(xiàng)的決策和監(jiān)督權(quán),如重大的企業(yè)戰(zhàn)略問(wèn)題和重要的人員更替問(wèn)題等。泰勒在《工廠管理》一書(shū)中曾指出:“經(jīng)理只接受有關(guān)超常規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的所有例外情況的、特別好和特別壞的例外情況、概括性的、壓縮的及比較的報(bào)告,以便使他得以有時(shí)間考慮大政方針并研究他手下的重要人員的性格和合適性。”
泰勒提出的這種以例外原則為依據(jù)的管理控制方式,后來(lái)發(fā)展為管理上授權(quán)原則、分權(quán)化原則和實(shí)行事業(yè)部制等管理體制。
3.科學(xué)管理理論的實(shí)踐應(yīng)用
泰勒的科學(xué)管理理論并不是脫離實(shí)際的,其幾乎所有管理原理、原則和方法,都是經(jīng)過(guò)自己親自試驗(yàn)和認(rèn)真研究所提出的。它的內(nèi)容里所涉及的方面都是以前各種管理理論的總結(jié),與所有管理理論一樣,都是為了提高生產(chǎn)效率,但它是最成功的。它堅(jiān)持了競(jìng)爭(zhēng)原則和以人為本原則。競(jìng)爭(zhēng)原則體現(xiàn)為給每一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的動(dòng)作建立一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并以此作為對(duì)工人獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)工人都必須達(dá)到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不斷超越這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),而且超過(guò)越多越好。于是,隨著標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,工人的進(jìn)取心就永不會(huì)停止,生產(chǎn)效率必然也跟著提高;以人為本原則體現(xiàn)為這個(gè)理論是適用于每個(gè)人的,它不是空泛的教條,是實(shí)實(shí)在在的,是以工人在實(shí)際工作中的較高水平為衡量標(biāo)準(zhǔn)的,因此既可使工人不斷進(jìn)取,又不會(huì)讓他們認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)太高或太低。以人為本是科學(xué)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),呆板或愚昧最終會(huì)被淘汰。
科學(xué)管理理論很明顯地是一個(gè)綜合概念。它不僅僅是一種思想,一種觀念,也是一種具體的操作規(guī)程,是對(duì)具體操作的指導(dǎo)。它們是:首先,以工作的每個(gè)元素的科學(xué)劃分方法代替陳舊的經(jīng)驗(yàn)管理工作法;其次,員工選拔、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的科學(xué)方法代替先前實(shí)行的那種自己選擇工作和想怎樣就怎樣的訓(xùn)練做法;再次,與工人經(jīng)常溝通以保證其所做的全部工作與科學(xué)管理原理相一致;最后,管理者與工人應(yīng)有基本平等的工作和責(zé)任范圍。管理者將擔(dān)負(fù)起其恰當(dāng)?shù)呢?zé)任,而過(guò)去,幾乎所有的工作和大部分責(zé)任都?jí)涸诹斯と松砩稀?
20世紀(jì)以來(lái),科學(xué)管理在美國(guó)和歐洲大受歡迎。90多年來(lái),科學(xué)管理思想仍然發(fā)揮著巨大的作用。當(dāng)然,泰勒的科學(xué)管理理論也有其一定的局限性,如研究的范圍比較小,內(nèi)容比較窄,側(cè)重于生產(chǎn)作業(yè)管理。另外泰勒對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等都沒(méi)有涉及。更為重要的是他對(duì)人性假設(shè)的局限性,即認(rèn)為人僅僅是一種經(jīng)濟(jì)人,這無(wú)疑限制了泰勒的視野和高度。但這些也正是需要泰勒之后的管理大師們創(chuàng)建新的管理理論來(lái)加以補(bǔ)充的地方。