登錄

生產(chǎn)作業(yè)管理

百科 > 生產(chǎn)管理術(shù)語 > 生產(chǎn)作業(yè)管理

1.生產(chǎn)作業(yè)管理

生產(chǎn)作業(yè)管理是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有效地利用生產(chǎn)資源,對(duì)生產(chǎn)作業(yè)過程進(jìn)行組織、計(jì)劃控制,生產(chǎn)出滿足社會(huì)需要、市場(chǎng)需求產(chǎn)品或提供服務(wù)的管理活動(dòng)。

生產(chǎn)作業(yè)管理即是對(duì)所有和生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)有關(guān)的活動(dòng)之管理,生產(chǎn)作業(yè)管理這個(gè)名詞,是在近十年才被廣泛使用,先前通常只被稱為生產(chǎn)管理,名稱上的轉(zhuǎn)變,反映了產(chǎn)業(yè)界的變革,這種趨勢(shì)和我們?nèi)缃駥?duì)服務(wù)業(yè)越來越重視的趨勢(shì)是一致的,因此當(dāng)我們談到生產(chǎn)作業(yè)管理時(shí),我們并不特別強(qiáng)調(diào)所考慮的范圍是在制造業(yè)或服務(wù)業(yè)上,事實(shí)上許多管理上的原理及工具,都是可以共同使用的。

在一個(gè)企業(yè)中,生產(chǎn)與作業(yè)管理主要的功能之一,便是負(fù)責(zé)創(chuàng)造出企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),由生產(chǎn)及作業(yè)管理圖中,我們可以看到從系統(tǒng)的層面來看,輸入端包含人員、設(shè)備、物料、服務(wù)、土地及所需要的能源,輸出端便是企業(yè)所要產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù),而中間的部分,便是我們將輸入透過某些轉(zhuǎn)換,而成為產(chǎn)出,在這張圖中,虛線的部分所代表的是資訊流,或者說是一些回饋,生產(chǎn)者便利用這些回饋來改善系統(tǒng)的績(jī)效,實(shí)線的部分所代表的是實(shí)際的物料或者是服務(wù)流,因此在重視顧客服務(wù)的今日中,我們便可以看到當(dāng)物料流由左邊的輸入端,透過一些管理活動(dòng)以及生產(chǎn)制程后形成產(chǎn)出,當(dāng)產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)到達(dá)顧客手中后,便由顧客處產(chǎn)生回饋回到系統(tǒng)中。

2.生產(chǎn)作業(yè)管理的實(shí)質(zhì)

生產(chǎn)作業(yè)管理是從勞動(dòng)力、原材料等資源到最終產(chǎn)品和服務(wù)的轉(zhuǎn)換過程中的設(shè)計(jì)、作業(yè)和控制。任何組織都產(chǎn)出一定的東西,它通過一個(gè)作業(yè)系統(tǒng)將輸人轉(zhuǎn)換成輸出而創(chuàng)造價(jià)值。系統(tǒng)接受輸人,即人、設(shè)備和材料,然后將其轉(zhuǎn)換成能滿足需要的商品或服務(wù)。因此提供服務(wù)的組織與提供制造產(chǎn)品的組織在轉(zhuǎn)換過程上是相同的。

正如每個(gè)組織都產(chǎn)出東西一樣,組織中的每個(gè)部門也都產(chǎn)出一定的東西。營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、研究與開發(fā)、人事和會(huì)計(jì)等部門都在把輸人轉(zhuǎn)換成輸出,如銷售額、市場(chǎng)份額的增長(zhǎng),高的投資回報(bào)率,新產(chǎn)品,積極生產(chǎn)的員工隊(duì)伍和會(huì)計(jì)報(bào)表等。為了更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),作為一個(gè)管理者,無論管理的領(lǐng)域是什么,都需要熟悉作業(yè)管理的概念。

生產(chǎn)作業(yè)管理的目的就是提高生產(chǎn)率,實(shí)際上,提高生產(chǎn)率是每一個(gè)組織的管理者所追求的目標(biāo)。通常,生產(chǎn)率是指產(chǎn)出的所有產(chǎn)品或服務(wù)除以得到這些產(chǎn)出所需的全部投入。對(duì)一般企業(yè)而言, 增加了生產(chǎn)率則表明有了一個(gè)更具競(jìng)爭(zhēng)力的成本結(jié)構(gòu)和定出一個(gè)更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格的能力。提高生產(chǎn)率始終是全球競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,無論是戰(zhàn)后日本經(jīng)濟(jì)的崛起,還是今天美國(guó)經(jīng)濟(jì)的再度繁榮,很大程度上都要?dú)w功于生產(chǎn)率的快速提高。例如,1978~1986 年, 日本的生產(chǎn)率年增長(zhǎng)達(dá) 5.5%,而同期美國(guó)的年增長(zhǎng)率僅為 2.8%。但美國(guó)公司在最近的幾年中,依靠大量的措施來提高生產(chǎn)率。現(xiàn)在美國(guó)工人屬于世界上生產(chǎn)率最高的工人,比如,他們的生產(chǎn)率比日本工人高 23%;比英國(guó)工人高 25%。生產(chǎn)率是人和作業(yè)變量的復(fù)合體,為了提高生產(chǎn)率,必須二者兼顧。一個(gè)真正有效的組織通過使人成功地與作業(yè)系統(tǒng)合為一體,來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)率的最大化,其中,管理工作尤為重要。美國(guó)的管理顧問和質(zhì)量專家愛德華茲·戴明(W. Edwards. Deming)指出:不是工人,而是管理者才是提高生產(chǎn)率的主要來源。


3.生產(chǎn)作業(yè)管理戰(zhàn)略

生產(chǎn)作業(yè)管理戰(zhàn)略是指企業(yè)設(shè)計(jì)的一套運(yùn)用自己資源的政策和計(jì)劃,用以支持企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。生產(chǎn)作業(yè)管理戰(zhàn)略的著眼點(diǎn)是企業(yè)所選定的目標(biāo)市場(chǎng);其工作內(nèi)容是在既定目標(biāo)導(dǎo)向下制定企業(yè)建立生產(chǎn)系統(tǒng)時(shí)所遵循的指導(dǎo)思想,以及在這指導(dǎo)思想下的決策規(guī)劃、決策程序和內(nèi)容;其目的是使生產(chǎn)系統(tǒng)成為企業(yè)立足于市場(chǎng)并獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

生產(chǎn)作業(yè)管理戰(zhàn)略的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容:

1、產(chǎn)品選擇。目標(biāo)市場(chǎng)確定以后,需要考慮選擇什么產(chǎn)品,怎樣的產(chǎn)品才能占領(lǐng)市場(chǎng)。

2、生產(chǎn)能力需求計(jì)劃。它需要在戰(zhàn)略計(jì)劃期內(nèi),對(duì)生產(chǎn)能力數(shù)量上的需求,時(shí)間上的需求,以及種類的需求作計(jì)劃。

3、工廠設(shè)施。包括確定工廠規(guī)模、選廠址、確定專業(yè)化水平等。

4、技術(shù)水平。選擇技術(shù)合適的設(shè)備,確定自動(dòng)化程度與設(shè)備布置。

5、協(xié)作化水平。確定自治與外購(gòu)的比例,以及協(xié)作廠的數(shù)量。

6、勞動(dòng)力計(jì)劃。確定所需勞動(dòng)力的技能水平、工資政策以及穩(wěn)定勞動(dòng)力的措施等。

7、質(zhì)量管理。包括對(duì)不良品的預(yù)防,質(zhì)量監(jiān)督與控制等。

8、生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制。包括資源利用政策、計(jì)劃集中程度和計(jì)劃方法等。

9、生產(chǎn)組織。包括確定生產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),職務(wù)設(shè)計(jì),職位職責(zé)等。

4.生產(chǎn)作業(yè)管理案例

生產(chǎn)作業(yè)管理案例:影像柯達(dá)

1877年,一位銀行職員外出旅行,他帶著使用濕板的照相器材,裝滿了一馬車,他為此很生氣,開始積極研究把濕板變?yōu)楦砂澹笏圃斐隽诵⌒驼障鄼C(jī),與膠卷一起出售,同時(shí)開始沖洗顯像服務(wù)。這位使照相機(jī)風(fēng)行世界的發(fā)明家,就是美國(guó)柯達(dá)公司的創(chuàng)始人喬治·伊斯特曼。

從柯達(dá)創(chuàng)立至今,一個(gè)世紀(jì)過去了。在照相技術(shù)上,這家公司一直走在前面,即使就第二次世界大戰(zhàn)之后的攝影歷史來看,柯達(dá)在彩色、黑白膠卷方面,都是遙遙領(lǐng)先。還有,從人類首次成功登上月球的阿波羅計(jì)劃開始,有關(guān)美國(guó)開發(fā)太空的記錄,沒有柯達(dá)產(chǎn)品是無法想象的。

從創(chuàng)立那一天起,柯達(dá)便堅(jiān)持“創(chuàng)造好產(chǎn)品”這一方針。即使如此,它也并非一帆風(fēng)順。80年代初期,由于美元強(qiáng)勢(shì),導(dǎo)致柯達(dá)在海外盈余大幅度削減,而且讓競(jìng)爭(zhēng)者有機(jī)可乘,以削價(jià)滲透進(jìn)入市場(chǎng)。膠卷的第二名牌——富士便一度瓜分走了由柯達(dá)獨(dú)占的美國(guó)市場(chǎng)的十分之一。

柯達(dá)將以往的功能式組織重新組為24個(gè)事業(yè)單位,每一個(gè)事業(yè)單位都獨(dú)立核算,成立了10個(gè)投資單位從事新產(chǎn)品的開發(fā)工作。

如今,公司的決策開始下放給較低層,新產(chǎn)品上市的速度也快多了。其中的一個(gè)投資事業(yè)——尖端科技,便開發(fā)出柯達(dá)的新產(chǎn)品鋰電池,并成長(zhǎng)為3億至5億美元的市場(chǎng)。這項(xiàng)新產(chǎn)品在兩年內(nèi)便上了商品陳列架,以往通常要花5至7年的時(shí)間。

柯達(dá)的方針使自己渡過難關(guān),保持在競(jìng)爭(zhēng)中的不敗地位。1987年,名列美國(guó)50家最大工業(yè)公司第25位,營(yíng)業(yè)額133億美元,利潤(rùn)11.78億美元。同年,名列美國(guó)50家最大出口公司的第25位,出口額22.55億美元。為了適應(yīng)開發(fā)創(chuàng)新的需要,1985年,柯達(dá)把組織形態(tài)改為營(yíng)業(yè)線結(jié)構(gòu),以適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)各種不同的需求,以及全球各地互異的生產(chǎn)方式??逻_(dá)的每一條營(yíng)業(yè)線,都是一個(gè)獨(dú)立的組織。負(fù)責(zé)某項(xiàng)產(chǎn)品的研究開發(fā)、生產(chǎn)、行銷等業(yè)務(wù)。另外,營(yíng)業(yè)線也必須為自己的決策以及成敗負(fù)責(zé)。

營(yíng)業(yè)線的建立,使該公司向質(zhì)量管理國(guó)際化邁進(jìn)一大步,而營(yíng)業(yè)線的實(shí)質(zhì)意義是賦予各個(gè)營(yíng)業(yè)線經(jīng)理決策權(quán),以快速反應(yīng)市場(chǎng)變化。

對(duì)營(yíng)業(yè)線而言,是把符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,自研究開發(fā)到推出的時(shí)間減半。如底片沖洗部改良一項(xiàng)產(chǎn)品,既提高這項(xiàng)產(chǎn)品的服務(wù)品質(zhì),又使照相館沖洗底片的時(shí)間減半。如果是在舊有的組織下,至少需要7年才能完成。然而在營(yíng)業(yè)線組織結(jié)構(gòu)下,只花了兩年的時(shí)間,便把改良后的產(chǎn)品推出上市。

1988年漢城奧運(yùn)會(huì)籌備委員會(huì)在1986年才決定由柯達(dá)負(fù)責(zé)奧運(yùn)會(huì)影像紀(jì)錄設(shè)備??逻_(dá)公司的電子攝影部,迅速展開桌上型彩色錄像帶印刷機(jī)的開發(fā)工作,并于18個(gè)月后推出上市,比漢城奧運(yùn)會(huì)揭幕的時(shí)間早了約6個(gè)月。

消費(fèi)產(chǎn)品部意識(shí)到市場(chǎng)需求的變化,于是著手開發(fā)兩款35毫米的單鏡頭相機(jī),并于2年后推出上市。正好趕上對(duì)低成本的35毫米單鏡頭相機(jī)的熱潮。

電影與視覺效果產(chǎn)品部于1987年推出的兩款35毫米電影膠片,獲得美國(guó)電影藝術(shù)與科學(xué)學(xué)院的技術(shù)成就獎(jiǎng)。這是上述兩院成立60年來,首次在一年內(nèi)頒發(fā)兩項(xiàng)技術(shù)成就獎(jiǎng)給同一家公司。

幾年前,當(dāng)瑞·迪穆林就任柯達(dá)公司專業(yè)攝影部經(jīng)理時(shí),他決定直接收集市場(chǎng)對(duì)柯達(dá)產(chǎn)品的反應(yīng),于是親自拜訪客戶,在陪同一位新聞攝影記者進(jìn)行采訪工作時(shí),他注意到攝影記者無法一手拿相機(jī),一手打開柯達(dá)膠卷盒。

迪穆林回到公司,立刻決定開發(fā)一種單手易開的膠卷盒,這項(xiàng)開發(fā)工作不僅要投下大筆資金,重新鑄模和更換生產(chǎn)設(shè)備,同時(shí)也不可能在短期內(nèi)回收,然而柯達(dá)還是展開研究開發(fā)工作。結(jié)果開發(fā)出來的成果,深受新聞攝影從業(yè)人員的喜愛。

1987年10月,柯達(dá)各部門的研究開發(fā)負(fù)責(zé)人成立專家小組,試圖通過協(xié)調(diào),尋求一項(xiàng)產(chǎn)品開發(fā)最有效、最快速的辦法。

小組成員首先比較柯達(dá)與其他公司產(chǎn)品開發(fā)有何不同;其次再檢討柯達(dá)最近3項(xiàng)新產(chǎn)品的開發(fā)過程,以確認(rèn)柯達(dá)產(chǎn)品開發(fā)的優(yōu)劣點(diǎn);然后專案小組開始擴(kuò)大規(guī)模,行銷與生產(chǎn)部門一起加入研討。

柯達(dá)加速開發(fā)新產(chǎn)品的成功做法是:

(l)根據(jù)市場(chǎng)需求,將產(chǎn)品功能明確化,將無形的市場(chǎng)信息,歸結(jié)出產(chǎn)品可具備的功能,是一件困難的工作,但卻也是增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。不過,收集方法必須正確,否則,不但會(huì)導(dǎo)致開發(fā)出來的產(chǎn)品無人問津,更浪費(fèi)公司寶貴的資源??逻_(dá)為了確保市場(chǎng)信息的正確,特別訂立了一套作業(yè)流程,包括收集市場(chǎng)信息、消化信息,直到用之以開發(fā)產(chǎn)品

(2)將產(chǎn)品開發(fā)過程明確化。專題小組制訂一套產(chǎn)品開發(fā)作業(yè)系統(tǒng),不但詳細(xì)列出各項(xiàng)開發(fā)步驟,同時(shí)詳列檢查步驟,以確保開發(fā)工作順利進(jìn)行。這套產(chǎn)品開發(fā)作業(yè)系統(tǒng),適用于柯達(dá)每條營(yíng)業(yè)線、部門,而這套系統(tǒng)被定名為“制造能力確保系統(tǒng)?!?

(3)以專題管理的方式,成立專題小組,來從事各項(xiàng)產(chǎn)品的開發(fā)工作。柯達(dá)認(rèn)為任何一項(xiàng)產(chǎn)品的開發(fā),都必須先成立專題小組。而專題小組的成員則包括研究開發(fā)、生產(chǎn)、行銷等部門的有關(guān)人員。不過,小組的成員與組長(zhǎng),將隨著產(chǎn)品開發(fā)工作的進(jìn)行而有所改變。

(4)鼓勵(lì)在各部門間流通??逻_(dá)特別成立一個(gè)委員會(huì),以加薪與獎(jiǎng)金的方式鼓勵(lì)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)換工作,以確保各部門的活力,并充分運(yùn)用人力資源

以充分利用時(shí)間??逻_(dá)在剛開始成立營(yíng)業(yè)線時(shí),授權(quán)各營(yíng)業(yè)線自行購(gòu)買所需設(shè)備,結(jié)果設(shè)備重復(fù)的情況層出不窮?,F(xiàn)在柯達(dá)要求各營(yíng)業(yè)線共同使用部分設(shè)備,而營(yíng)業(yè)線應(yīng)確保自己使用設(shè)備的時(shí)間與其他營(yíng)業(yè)線不產(chǎn)生沖突,這樣就必須事先規(guī)劃整個(gè)工作流程并利用等待設(shè)備的空閑時(shí)間訓(xùn)練職工,或從事新產(chǎn)品測(cè)試工作。

(6)建立小量生產(chǎn)的生產(chǎn)線。柯達(dá)的開發(fā)工作接近尾聲時(shí),事先小量生產(chǎn),以測(cè)試市場(chǎng)反應(yīng),作為改良的依據(jù)。盡管建立小量生產(chǎn)的生產(chǎn)線,必須花下大筆投資,不過卻可以免除暫停一條生產(chǎn)線的浪費(fèi)。

這幾條措施使柯達(dá)的新產(chǎn)品開發(fā)適度加快,從而占據(jù)了有利競(jìng)爭(zhēng)位置。

評(píng)點(diǎn):

生產(chǎn)作業(yè)管理是企業(yè)對(duì)設(shè)備、流程、人員等進(jìn)行規(guī)劃,設(shè)計(jì)、指揮與控制,以便將原材料和能源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,許多人簡(jiǎn)單地認(rèn)為:生產(chǎn)作業(yè)就是企業(yè)生產(chǎn)出物質(zhì)產(chǎn)品,實(shí)際上生產(chǎn)作業(yè)伙動(dòng)還涉及到以服務(wù)和以資源為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)群。美國(guó)柯達(dá)公司在生產(chǎn)作業(yè)方面最值得借鑒的一點(diǎn)就是新產(chǎn)品(符合市場(chǎng)需要)的開發(fā)速度快,而且隨時(shí)把市場(chǎng)反饋回來的對(duì)產(chǎn)品功能要求的信息融進(jìn)新產(chǎn)品,使之在市場(chǎng)上總能占一席之地。這一成功做法正是柯達(dá)公司在生產(chǎn)作業(yè)管理方面的獨(dú)到之處。

評(píng)論  |   0條評(píng)論