活動組織
1.什么是活動組織
按組織機(jī)構(gòu)和組織活動來分類,組織可分為實體組織和活動組織。
所謂活動組織,是指在特定環(huán)境中為了有效地實現(xiàn)共同目標(biāo)和任務(wù),確定組織成員、任務(wù)及各項活動之間的關(guān)系,對資源進(jìn)行合理配置的過程。作為活動組織,能夠使個體的力量得以匯集、融合和放大,以體現(xiàn)組織的功用。
2.活動組織的內(nèi)容
它主要包括以下四個方面的內(nèi)容:
1、組織設(shè)計。組織設(shè)計就是根據(jù)組織規(guī)律建立組織,并根據(jù)形勢變化的需要,對組織進(jìn)行重新組合。它包含組織結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計等。其主要工作就是按照管理的目標(biāo),把人、事、物組織起來,合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)(把各管理層次和職能部門建立起來),建立管理體制,確定各個職能機(jī)構(gòu)的作用,規(guī)定各級權(quán)力機(jī)構(gòu)的責(zé)任(規(guī)定各部門的職權(quán)和職責(zé)),建立一個統(tǒng)一有效的管理系統(tǒng)。
2、人員組織。它包含人員的編制、選配、培訓(xùn)以及任務(wù)劃分、職責(zé)權(quán)利規(guī)定、組織授權(quán)與分權(quán)等。具體來講,一是對人員進(jìn)行考核和培訓(xùn),配備和使用適合工作崗位要求的人員,做到人盡其才。二是確定各部門及工作人員的相互聯(lián)系。如:上下級關(guān)系、各部門或各個人的協(xié)作關(guān)系、集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系、直線部門與職能部門的關(guān)系。
3、組織運(yùn)行。它包含信息溝通渠道的建設(shè)、創(chuàng)造必要的組織活動環(huán)境和條件以及組織力量的整合和協(xié)調(diào)等。具體來講,一是要構(gòu)建健康向上的組織文化,創(chuàng)造良好的組織氛圍,培養(yǎng)組織成員的團(tuán)隊協(xié)作精神,增強(qiáng)組織的凝聚力。二是作好組織力量的整合,使組織的各種資源和各個組成部分協(xié)調(diào)有效地組成統(tǒng)一整體,發(fā)揮整體的系統(tǒng)功能。三是建設(shè)良好的信息溝能渠道,保證組織內(nèi)外信息通暢,使組織與環(huán)境保持協(xié)調(diào)發(fā)展。
4、組織變革。當(dāng)組織內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,組織為適應(yīng)變化的環(huán)境必須進(jìn)行組織變革,目的是保持組織的活力,防止組織的衰敗。