知識組織一詞，最早于1929年由英國著名圖書館學(xué)家、分類法專家、《書目分類法》(BC)的編制者布利斯(H．E．Bliss，1870—1955)提出。布利斯于1929年就出版了《知識組織和科學(xué)系統(tǒng)》、《圖書館的知識組織》兩部著作，從文獻分類角度闡述了組織知識的思想。從1974年起，《國際分類法》(IC)開始刊登有關(guān)知識組織文獻的最新書目，涉及情報科學(xué)(包括檔案學(xué)、圖書館學(xué)、一般文獻工作、數(shù)據(jù)與博物館文獻工作)、計算機科學(xué)/信息學(xué)(包括程序設(shè)計、聯(lián)機技術(shù)、人工智能、專家系統(tǒng))、語言學(xué)與術(shù)語學(xué)、系統(tǒng)研究等廣泛的學(xué)科領(lǐng)域。1989年，在德國法蘭克福成立了國際性學(xué)術(shù)研究機構(gòu)國際知識組織學(xué)會(ISKO)，主要從事分類法的研究。1993年，IC更名為知識組織(KO)，由ISKO主辦，知識組織的概念自此在圖書情報界傳播開來。

ISKO自成立后，開展了一系列活動。1990年8月在德國的達姆施塔特舉行了第一屆國際ISKO大會，會議主題是“知識組織工具與人類交往”。第二屆于t992年8月在印度的馬德拉斯舉行，主題為“知識組織與認知范式”。第三屆于1994年在丹麥的哥本哈根舉行，主題為“知識組織與質(zhì)量控制”。第四屆于1996年7月在美國的華盛頓舉行，主題為“知識組織與變革”。

目前，對知識組織尚未有統(tǒng)一的認識，主要：有以下幾種觀點。①知識組織，是指對事物的本質(zhì)及事物間的關(guān)系進行揭示的有序結(jié)構(gòu)，即知識的序化。②知識組織是指對知識客體所進行的諸如整理、加工、揭示、控制等一系列組織化過程及其方法。③知識組織是對知識進行整序和提供，既處理大量的現(xiàn)有知識，又能相對降低存儲知識的物理載體的盲目增長以免知識過于分散化。所以提供文獻、評價科學(xué)文獻和系統(tǒng)表述以生成新的便于利用和獲取的有序化知識單元的處理系統(tǒng)即是知識組織。

具體來說，知識組織的研究范圍主要有以下幾個方面。

(1)知識組織的理論基礎(chǔ)研究有發(fā)展歷史、指導(dǎo)思想、基本原理、研究對象。

(2)知識組織處理工具、手段、技術(shù)的編制原理和使用說明。

(3)知識組織的具體方式、方法研究。既包括一般方法的研究，也包括對傳統(tǒng)知識組織方法的改造研究，尤其是加強隱性知識的組織方法研究，如知識表示方法、知識重組方法、知識聚類方法、知識存檢方法、知識布局方法、知識編輯方法、知識評價方法、知識監(jiān)控方法等。

(4)知識組織的人工智能系統(tǒng)研究，知識庫的建立、獲取、更新與維護。知識庫的整序方法包括順序、索引、散列、樹型等結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)字典的使用，層次結(jié)構(gòu)的規(guī)則庫，專家系統(tǒng)的知識組織方式方法等。

(5)元數(shù)據(jù)研究。為了能夠?qū)W(wǎng)上知識信息進行組織和控制，必須加強元數(shù)據(jù)研究，這將有利于形成自動化、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，有利于網(wǎng)上信息的存取和檢索。

(6)知識組織的語言學(xué)研究。包括語法學(xué)研究、語義學(xué)研究和語用學(xué)研究，重點是研究自然語言標引與檢索問題，目的是為了提高檢索語言中標引語言與用戶需求表達語言之間的一致性，從而提高檢索效率。

知識組織的方式主要有兩種類型，以知識單元為基礎(chǔ)的知識組織方式和以知識關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ)的知識組織方式。

(1)以知識單元為基礎(chǔ)的知識組織方式。知識組織是以知識單元(知識因子)為加工單位的，知識單元是經(jīng)過專家精心評價、篩選、提取和測試之后獲得的濃縮的知識。以知識單元為基礎(chǔ)進行知識組織就是將知識單元或知識單元集合中的知識因子抽出，對其進行形式上的組織。由于只是對知識因子進行組織，而并未改變因子間的聯(lián)系，所以在此過程中沒有產(chǎn)生新的知識。從人類創(chuàng)造過程利用知識的特點出發(fā)來組織知識，建立知識系統(tǒng)，這方面的研究還很不成熟，有代表性的研究成果有英國學(xué)者B．C．布魯克斯提出的“認知地圖”(也稱“知識地圖”)和印度學(xué)者S．K．塞恩提出的“思想(情報)基因進化圖譜”。知識地圖中的每個結(jié)點即為一個知識單元，處于創(chuàng)造它們的邏輯位置上，通過引證相關(guān)與其他結(jié)點聯(lián)結(jié)，從而形成一個有機整體展示知識利用和生產(chǎn)的動態(tài)過程。布魯克斯認為當此知識地圖逐漸擴大并趨于穩(wěn)定時，便可以作為數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)純信息(或知識)檢索。塞恩則認為可以從文獻中先找出“思想基因”，然后按自然進化方式聚類，形成“思想基因串”，從而編制出新型的概念索引，供人們利用。所謂思想基因，實際上就是知識生產(chǎn)創(chuàng)造過程中起著關(guān)鍵作用的思想。這些思想同樣可以表示為一個簡單陳述，而陳述則可以分解為有限數(shù)量的概念。這些概念在人類創(chuàng)造過程中的有序重組就表現(xiàn)為各種定理、法則、定律和公式。盡管兩位學(xué)者研究的角度不同，但實質(zhì)基本上是一致的，都希望找到知識生產(chǎn)過程的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(知識單元)，然后用圖來標識其聯(lián)系與結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)知識的有序化組織。這樣的系統(tǒng)無疑是高效率的，但其可行性卻值得推敲。這是因為：一方面，知識生產(chǎn)是動態(tài)的，積累是無限的；

另一方面，知識組織即使在很狹小的專業(yè)領(lǐng)域中，都表現(xiàn)為復(fù)雜的、多維的立體結(jié)構(gòu)，二維的地圖或圖譜難以表現(xiàn)這種多維立體結(jié)構(gòu)圖景。事實上，要在平面上繪制出知識相互聯(lián)系、相互影響的結(jié)構(gòu)圖也絕非易事，要用這些圖來實現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索就更為困難了。由此，有的專家提出了“知識空問”概念，把概念表達成類似多維空間中向量的對象。當重新確定某一領(lǐng)域時，對該知識領(lǐng)域結(jié)構(gòu)的重新安排可在多維知識空間中進行，把相關(guān)的表示向量通過一次轉(zhuǎn)移與一個新的概念向量集合聯(lián)系起來。一個人的知識狀態(tài)也可在多維空間用狀態(tài)向量來表示，狀態(tài)向量帶有分量，分量是關(guān)于被個人理解的基本概念。由于這個多維知識空間的基礎(chǔ)概念允許某個人的狀態(tài)向量、某一領(lǐng)域中情報項的表示向量(正如某一檢索系統(tǒng)表示的那樣)，以及作為代表某一知識領(lǐng)域的知識空間中對象的實際概念向量之間的不完全匹配，所以用戶和檢索系統(tǒng)之間的交互將會增加。

(2)以知識關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ)的知識組織方式。以知識關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ)的知識組織是在相關(guān)領(lǐng)域中提取大量知識因子，并對其進行分析與綜合，形成新的知識關(guān)聯(lián)，從而產(chǎn)生更高層次的綜合的知識產(chǎn)品。由于改變了知識因子間的原有聯(lián)系，所以其結(jié)果可以提供新知識，也可以提供關(guān)于原知識的評價性或解釋性知識。這種組織不只是知識單元的增加，更為明顯的是知識在更高層次上的網(wǎng)絡(luò)化、綜合化，是內(nèi)容的提純和濃縮。它在眾多公共知識中提取大量的結(jié)點，并賦予多個結(jié)點相應(yīng)的聯(lián)系，故對知識的組織更加全面、概括，形成了某一領(lǐng)域規(guī)模較大的知識多維網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。以此方式進行的知識組織以專家智能系統(tǒng)為代表。專家智能系統(tǒng)是人工智能走向?qū)嵱秒A段的一個最新研究領(lǐng)域，將人工智能用于知識的組織，便可建立專家智能系統(tǒng)。

知識組織的具體方法表現(xiàn)在如下方面。

(1)知識表示。所謂知識表示，是指把知識客體中的知識因子和知識關(guān)聯(lián)表示出來，以便人們識別和理解知識。知識表示是知識組織的基礎(chǔ)與前提，因為任何知識組織方法都要建立在知識表示的基礎(chǔ)上。知識表示有主觀知識的表示和客觀知識的表示之分。

主觀知識存儲于人腦中，對它的表示表現(xiàn)為復(fù)雜的人腦神經(jīng)生理與心理過程。目前的科學(xué)發(fā)展尚未完全探明人腦主觀知識表示的內(nèi)在機制。但是，在人工智能的專家系統(tǒng)研究領(lǐng)域，對人腦的知識表示機制進行模擬研究，取得了可喜成果。專家系統(tǒng)的核心是知識庫系統(tǒng)，知識庫中的知識存儲方式及其推理輸出規(guī)則，即為專家系統(tǒng)的知識表示方法。專家系統(tǒng)對專家知識的表示主要采取以下四種方式。

①邏輯(Logical)表示法。這種方法運用命題演算、謂詞演算等邏輯手段來描述一些事實的性質(zhì)、狀況、關(guān)系等知識。它利用命題邏輯中的聯(lián)結(jié)詞符號建立演繹邏輯系統(tǒng)，可進行事實推理、定理證明等運算。

②產(chǎn)生式規(guī)則(Production Rules)表示法。這是一種前因后果式的知識表示模型，它由兩部分構(gòu)成，前一部分稱為條件，用來表示狀況、前提、原因等。后一部分稱為結(jié)果，用來表示結(jié)論、后果等。其規(guī)則是：“IF(前件)THEN(后果)”，其意義是，如果(IF)前件滿足，則(THEN)系統(tǒng)執(zhí)行動作或得出結(jié)論。在一個專家系統(tǒng)中，專家知識、用戶知識和背景知識，一般用產(chǎn)生式規(guī)則表示。如在文獻檢索專家系統(tǒng)中，用“IF…THEN…”規(guī)則能很方便地表達諸如標引規(guī)則、聚類規(guī)則、檢索反饋策略等專家經(jīng)驗和思想。

③語義網(wǎng)絡(luò)(Semantic Network)表示法。知識的語義網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)為某一領(lǐng)域知識概念之間關(guān)系的網(wǎng)式圖。它由節(jié)點和弧構(gòu)成，節(jié)點表示知識的基本概念(知識因子)，弧表示節(jié)點間的聯(lián)系(知識關(guān)聯(lián))。語義網(wǎng)絡(luò)表示法能夠把知識因子和知識關(guān)聯(lián)同時生成和表示，并以圖的形式直觀地顯示出來。這種表示方法符合人類聯(lián)想記憶的思維模式，因此在專家系統(tǒng)建設(shè)中得到廣泛應(yīng)用。在文獻標引實踐中，用語義網(wǎng)絡(luò)來表示詞表知識是一件比較容易的事情。

④框架(Frame)表示法。它的基本思想是根據(jù)人們以往的經(jīng)驗和背景知識來推理當前事物的相關(guān)知識。一個框架由多個槽(Slot)組成，每個槽又由一個或多個側(cè)面(Facet)描述，若干個槽共同描述框架所代表的事物的屬性及其各方面表現(xiàn)。框架表示法能夠深入全面地揭示事物的內(nèi)部屬性，適用于知識的深層表達。

客觀知識存在于各種類型的文獻之中，具有確定的知識因子和知識關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)?？陀^知識表示的任務(wù)就是把文獻中的知識因子和知識關(guān)聯(lián)用一定方式表示出來即可。對文獻知識的表示，目前普遍采用分類標引法和主題標引法。這兩種方法都屬于揭示文獻主題內(nèi)容的方法，兩者的基本原理相同：先編制標引用詞典或稱標引語言，然后把文獻知識特征(形式特征與內(nèi)容特征)與詞典中的標引詞匯之間進行相符性比較，最后把相符的詞匯用其代號(分類號或主題詞)表示出來。這個代號稱為文獻標識符。但兩者的知識組織體例不同。分類標引法是語法組織和語義組織的綜合，基本上屬于族性組織體例。主題標引法是以語法組織為主、語義組織為輔的綜合組織，基本上屬于特性組織體例，其中詞族索引和范疇索引由于展現(xiàn)了主題詞之間的等級關(guān)系和學(xué)科關(guān)系，因而基本屬于語義組織體例，而附表和語種對照索引則屬于語法組織體例。

(2)知識重組。知識重組是對相關(guān)知識客體中的知識因子和知識關(guān)聯(lián)進行結(jié)構(gòu)上的重新組合，形成另一種形式的知識產(chǎn)品的過程。知識重組的目的是通過對知識客體結(jié)構(gòu)的重新組合，為用戶克服因知識分散而造成的檢索困難提供索引指南，為人們提供經(jīng)過加工整序后的精煉性知識情報，為用戶便于理解和吸收知識，提供評價性或解釋性知識。它又包括知識因子的重組和知識關(guān)聯(lián)的重組。

知識因子的重組是指將知識客體中的知識因子抽出，并對其進行形式上的歸納、選擇、整理或排列，從而形成知識客體的檢索指南系統(tǒng)的過程。這一重組過程實際上是對知識因子在結(jié)構(gòu)上的整序或濃縮的過程。在這個過程中，知識因子間的關(guān)聯(lián)并未改變，沒有產(chǎn)生新知識。在文獻情報工作中往往利用知識因子的重組手段，形成文獻知識的索引系統(tǒng)，例如，主題索引系統(tǒng)和分類索引系統(tǒng)的形成。它們的產(chǎn)品形式就是各種類型的二次文獻，包括目錄、索引、文摘、題錄、書目之書目、文獻指南等。

知識關(guān)聯(lián)的重組是指在相關(guān)知識領(lǐng)域中提取大量知識因子，并對其進行分析與綜合，形成新的知識關(guān)聯(lián)，從而生產(chǎn)出更高層次上的綜合的知識產(chǎn)品的過程。由于改變了知識因子間的原有聯(lián)系，所以其結(jié)果可以提供新知識，也可以提供關(guān)于原知識的評價性或解釋性知識。它所形成的產(chǎn)品主要是各類三次文獻，如綜述、述評、詞典、手冊、年鑒、類書、百科全書、專題講座等。無論是知識因子的重組還是知識關(guān)聯(lián)的重組，都要遵循客觀性原則，即都不能改變原知識客體的語義內(nèi)容。由此可以看出，知識重組基本上屬于語法組織的范疇。

(3)知識聚類。它也可稱為知識分類組織法。聚類和分類是一個過程的兩個方面，分類的結(jié)果產(chǎn)生了聚類，聚類的結(jié)果產(chǎn)生了分類。知識聚類組織法，是指將知識按一定的聚類標準分門別類地加以類集和序化的過程。它的基本原理是“事以類聚”，即根據(jù)事物的不同屬性，將屬性相同或相近的事物集中在一起，將屬性不同的事物區(qū)別開來。

以學(xué)科聚類和以主題概念聚類是古今中外各種文獻分類法普遍采用的知識聚類方法，它們分別以學(xué)科分野和知識客體的主題概念作為區(qū)分知識集合的標準。

以時空聚類知識具有時空結(jié)構(gòu)。知識的時空聚類就是根據(jù)知識產(chǎn)生的時間和空間屬性為標準來類集知識。文獻知識的分類組織中所采用的時代復(fù)分和地區(qū)復(fù)分，就體現(xiàn)了以時空聚類知識的原則。在知識創(chuàng)新研究中，如果正確使用知識的時空聚類方法，將會產(chǎn)生顯著效果，甚至可能取得意想不到的創(chuàng)造性成果，這是因為知識的時空聚類不僅僅是一種歸類，更重要的是一種整合。在知識創(chuàng)新研究中，可采用如下四種知識時空聚類方法。①將時空相近的知識整合在一起。不僅可以實現(xiàn)知識的歸類，可以了解某一學(xué)科的發(fā)展現(xiàn)狀，還可以進行某一學(xué)科研究成果的橫向比較研究。②將時間上相近、空間跨度較大的知識整合在一起。這可以實現(xiàn)某階段不同知識成果間的交叉滲透，有利于新知識的產(chǎn)生。知識空間的跨度越大，其知識單元的差異就越大，各知識單元間的優(yōu)勢互補就越明顯，其價值也就越大。③將時間跨度較大、空間上相近的知識整合在一起。這可以看出某一學(xué)科、某一領(lǐng)域的發(fā)展脈絡(luò)，預(yù)測其發(fā)展趨勢，也可以找出某一事物發(fā)展的主導(dǎo)因素和其中的關(guān)鍵問題。④將時間跨度和空間跨度都較大的知識整合在一起。這可以極大地發(fā)揮各知識單元間的“雜交”優(yōu)勢，既可以使一些老的學(xué)科煥發(fā)活力，又促進新學(xué)科的產(chǎn)生。許多新興的交叉學(xué)科的誕生就是通過這一途徑實現(xiàn)的。

(4)知識存檢。知識存檢是由“存儲”和“檢索”兩方面構(gòu)成的系統(tǒng)或過程。這里所說的檢索，是指檢索系統(tǒng)的建立過程，而不是用戶的實際檢索過程，因為用戶的實際檢索過程處于知識的查找和利用環(huán)節(jié)，而不處于知識組織的環(huán)節(jié)。知識因能夠存儲而得以積累和延傳，因能夠檢索而得以吸收利用。建立科學(xué)有序的知識存檢系統(tǒng)是知識組織活動的重要任務(wù)。知識存檢可分為腦內(nèi)存檢和腦外存檢。知識的腦內(nèi)存檢表現(xiàn)為復(fù)雜的大腦神經(jīng)生理與心理過程。目前認知心理學(xué)對大腦知識存檢機制的研究可謂富有成果。在認知心理學(xué)研究中，知識的存檢被當做記憶過程來對待。一個完整的知識記憶過程包括知識的存儲、編碼和提取(回憶)三個環(huán)節(jié)。

知識的腦內(nèi)存檢(記憶)過程，實際上就是主觀知識的形成過程。，盡管人們目前還不能完全探知其內(nèi)在機制，但它是一切腦外知識存檢方法均應(yīng)遵循的基本依據(jù)，因為一切腦外知識存檢方法的根本目的就在于為個體的知識記憶服務(wù)。

知識的腦外存檢又分個體的腦外存檢和公共的腦外存檢。前者表現(xiàn)為個體的隨機行為過程，難以把握和描述其普遍規(guī)律，因此本文只論述知識的腦外公共存檢。知識的公共存檢屬于客觀知識的存檢范疇，亦即屬于文獻存檢范疇。社會的文獻情報部門就是從事文獻的公共存檢工作的專門機構(gòu)。

(5)知識編輯。它是指對知識客體進行的收集、整理、加工制作等編輯活動。知識編輯的過程一般表現(xiàn)為先“輯”后“編”，即先收集相關(guān)資料，然后加工制作成特定形式的知識產(chǎn)品。從知識編輯的功能上看，它是知識產(chǎn)品能夠匯入到知識流海洋之中的一道道關(guān)閘，在這里，知識編輯起到了“編輯篩”的作用，即符合編輯標準(包括內(nèi)容標準和形式標準)的知識產(chǎn)品得到生產(chǎn)和流通，而不符合編輯標準的知識產(chǎn)品則被篩掉。某一知識產(chǎn)品在未經(jīng)編輯前被稱為初級產(chǎn)品(或稱編前產(chǎn)品)，經(jīng)過編輯)11]工后的產(chǎn)品則被稱為成樣產(chǎn)品(或稱編后74『第3章知識管理方法與工具產(chǎn)品。在這里不能稱為終級產(chǎn)品，因為該產(chǎn)品可能以后繼續(xù)被編輯)。某一知識產(chǎn)品，經(jīng)過“編輯篩”的篩選，成為成樣產(chǎn)品，這就是所有編輯活動的微觀過程。從宏觀上看，知識編輯的篩選功能可以實現(xiàn)知識生產(chǎn)的“優(yōu)生”，從而保證知識生態(tài)的優(yōu)化組合?？梢姡R編輯是關(guān)系到知識生態(tài)環(huán)境優(yōu)劣的知識組織方法。因特網(wǎng)上的知識信息之所以龐雜混亂，主要是由于許多知識信息未經(jīng)組織編輯而直接上網(wǎng)所導(dǎo)致。

知識編輯和知識重組具有相似性，兩者之問有時相互包容、相互交叉，例如，大部分二、三次文獻的形成過程，就是通過知識編輯活動來完成的。正因如此，有些知識組織活動既可以說成是知識重組，也可以說成是知識編輯。盡管如此，知識編輯和知識重組之間還是有比較明顯的區(qū)別。知識編輯活動往往是由比較固定的編輯組織，且由相對職業(yè)化的編輯人員來完成。而在知識重組活動中一般不需設(shè)有固定的編輯組織，即使有時設(shè)有編輯組織，也是臨時性的，有些知識編輯活動就不宜或不能說成是知識重組活動，如叢書編輯、譯文編輯等。

(6)知識布局。知識布局是一種宏觀的知識組織方式，它是指對社會上的知識資源進行調(diào)配和布局，以實現(xiàn)知識資源的合理配置，滿足社會、經(jīng)濟、文化發(fā)展的需要。根據(jù)知識載體的不同，知識布局可分為主觀知識的布局和客觀知識的布局。

主觀知識的布局主要是通過對主觀知識的擁有者——人的配置活動來實現(xiàn)，主要有自然性布局和政策性布局兩種形式?？平涛男l(wèi)部門和政府機關(guān)聚集大量知識分子(即擁有大量主觀知識資源)，這是社會發(fā)展需要所造成的自然性布局。發(fā)達國家和發(fā)達地區(qū)聚集大量優(yōu)秀知識分子，也是一種自然性布局。而向落后部門或落后地區(qū)支援、調(diào)配所需人才，則屬于政策性布局。

客觀知識的布局基本上屬于文獻資源布局的范疇。所謂文獻資源布局，就是從宏觀上制定目標和規(guī)劃，進行協(xié)調(diào)和分工，以指導(dǎo)文獻情報部門的文獻收集工作，突出各自優(yōu)勢，形成比較完備的收藏，并將其作為社會的知識資源，共享共用，從而建立文獻資源保障體系。文獻資源的布局分為自然性布局和政策性布局。社會上的文獻情報部門收集有大量文獻資源，發(fā)達國家和地區(qū)擁有世界上大部分文獻資源，這是一種自然性布局狀況。而諸如“知識工程”、“捐書工程”、“送書下鄉(xiāng)”、“全國圖書協(xié)調(diào)方案”等，就屬于政策性布局措施。

(7)知識監(jiān)控。這里所說的知識監(jiān)控，主要是指政策性監(jiān)控，它是指政策主體按照自己的意愿和利益，制定相關(guān)的政策法規(guī)，對知識主體(包括生產(chǎn)主體、管理主體和利用主體)的行為活動加以限定和監(jiān)督。知識監(jiān)控是一種知識的外在組織方法，其目的是為了完善知識系統(tǒng)的內(nèi)在秩序。知識監(jiān)控可分三種類型。

①思想監(jiān)控。這是指政策主體對知識主體及其知識產(chǎn)品的政治傾向性所實施的限定與監(jiān)督。其主要對象是人文社會科學(xué)領(lǐng)域。對知識主體及其知識產(chǎn)品實施思想監(jiān)控，是階級社會的一個特點，只要階級存在，這種監(jiān)控就不可避免，不管其歷史后果如何。

②法律監(jiān)控。這是指法律主體為了保證其意志與利益的實現(xiàn)，為了保障知識主體的合法權(quán)益，為了保證社會的知識管理活動正常秩序，而對知識主體和知識管理活動加以法律限定與監(jiān)督。知識的法律監(jiān)控主要表現(xiàn)為相關(guān)法律法規(guī)，如知識產(chǎn)權(quán)法、專利法、圖書館法、檔案法、信息保密法等的制定與實施。知識的法律監(jiān)控具有強制性與統(tǒng)一性特點。

③標準監(jiān)控。這是為了保證知識組織活動的標準化和規(guī)范化而實施的一種監(jiān)控。它主要表現(xiàn)為一系列相關(guān)標準、規(guī)程的制定與實施過程，如文獻著錄標準、文獻分類與標引規(guī)則、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式標準、參考文獻著錄規(guī)則、期刊編輯規(guī)則、文獻情報工作評估標準、索引款目格式及其編排規(guī)則、索引語言詞典等的制定與實施。知識的標準監(jiān)控具有統(tǒng)一性、規(guī)范性和操作性特點。