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管理機制

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1.管理機制的涵義與特征

管理機制的涵義,是指管理系統(tǒng)的結構及其運行機理。管理機制本質上是管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運行原理,是決定管理功效的核心問題。[1]

當這一概念應用于工商企業(yè)時,就成為一種廣為運用的非常重要的一個概念——企業(yè)經(jīng)營機制。我國國有企業(yè)改革的大方向就是“轉機建制”,即轉換企業(yè)經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度??梢?,管理機制是個十分重要的問題。

2.管理機制的特征[2]

(1)內(nèi)在性。

管理機制是管理系統(tǒng)的內(nèi)在結構與機理,其形成與作用是完全由自身決定的,是一種內(nèi)運動過程。

(2)系統(tǒng)性。

管理機制是一個完整的有機系統(tǒng),具有保證其功能實現(xiàn)的結構與作用系統(tǒng)。

(3)客觀性。

任何組織,只要其客觀存在,其內(nèi)部結構、功能既定,必然要產(chǎn)生與之相應的管理機制。這種機制的類型與功能是一種客觀存在,是不以任何人的意志為轉移的。

(4)自動性。

管理機制一經(jīng)形成,就會按一定的規(guī)律、秩序,自發(fā)地、能動地誘導和決定企業(yè)的行為。

(5)可調性。

機制是由組織的基本結構決定的,只要改變組織的基本構成方式或結構,就會相應改變管理機制的類型和作用效果。

3.管理機制的構成

一、管理機制是以客觀規(guī)律為依據(jù),以組織的結構為基礎,由若干子機制有機組合而成的。

例如,依據(jù)經(jīng)濟規(guī)律,會形成相應的利益驅動機制;依據(jù)社會和心理規(guī)律,會形成相應的社會推動機制。管理機制的自動作用,是嚴格按照一定的客觀規(guī)律的要求施加于管理對象的。違反客觀規(guī)律的管理行為,必然受到管理機制的懲罰。

二、管理機制以管理結構為基礎和載體。

一個組織的管理結構主要包括以下方面:

  1. 組織功能與目標;
  2. 組織的基本構成方式;
  3. 組織結構;
  4. 環(huán)境結構。

三、管理機制本質上是管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運行原理。

管理機制主要表現(xiàn)為這三大機制。

1.運行機制是指組織基本職能的活動方式、系統(tǒng)功能和運行原理。其本身還具有普遍性。

2.動力機制是指管理系統(tǒng)動力的產(chǎn)生與運作的機理。主要由以下三個方面構成。

  • 利益驅動是社會組織動力機制中最基本的力量,是由經(jīng)濟規(guī)律決定的。例如:在一個企業(yè)中,多勞多得,少勞少得,員工為了“多得”而“多勞”
  • 政令推動是由社會規(guī)律決定的。例如:管理者通過下達命令等方式,要求員工完成工作
  • 社會心理推動是由社會與心理規(guī)律決定的。例如:管理者通過對員工進行人生觀教育,調動員工的積極性

3.約束機制是指對管理系統(tǒng)行為進行限定與修正的功能與機理。約束機制主要包括以下四個方面的約束因素。

  • 權力約束既要利用權力對系統(tǒng)運行進行約束,又要對權力的擁有與運用進行約束
  • 利益約束既要以物質利益為手段,對運行過程施加影響,又要對運行過程中的利益因素加以約束
  • 責任約束指通過明確相關系統(tǒng)及人員的責任,來限定或修正系統(tǒng)的行為
  • 社會心理約束指運用教育、激勵和社會輿論、道德與價值觀等手段,對管理者及有關人員的行為進行約束

4.管理機制的現(xiàn)實應用價值。

(1) 管理機制的研究是對管理行為內(nèi)在本質與規(guī)律的揭示。

(2) 管理機制是加強科學管理的依據(jù)。

(3) 管理機制的轉換與創(chuàng)新組織(企業(yè))改革的核心。

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