設計信息是指設計過程中產(chǎn)生的各種文件信息，分為兩大類，文本文檔和數(shù)據(jù)文件。文本文檔包括：設計任務書、合同文本、技術協(xié)議、開發(fā)計劃、質量計劃、評審記錄等；數(shù)據(jù)文件包括：效果圖、圖片、三維數(shù)據(jù)等。

設計信息管理的效率不僅影響企業(yè)整體營運效率的，更是下季度企業(yè)整體營運效率的先導環(huán)節(jié)。

優(yōu)化設計信息管理需要恪守四個基本原則。

1、以設計理解特征為基礎的設計語言和溝通分類模型;

語言是人類特有的行為。應為語言，人們的溝通變得準確和可以對復雜事物進行深度溝通。

語言具有對事物的高度概括性，通過對事物的定義和名稱高度概括事物，把事物的現(xiàn)象、規(guī)律，和內涵轉化為可以眾所通用的信息符號，提高溝通的準確度和速度。

在RPD模式通過深入提煉圖像形式和文字語言之間的對應關系，補充確實的設計語言，對已有的設計語言進行重新定義分類，形成完整描述設計的專業(yè)語言，是疏通信息流的基礎。

語言是思考的外在表現(xiàn)形式，放大思考能力對外界的作用。因為明確的語言，人的思考可以被復制傳遞，成為公共信息，對外界產(chǎn)生作用，形成理解和互動。設計語言是設計思考的外在表現(xiàn)形式，可精準的設計語言提高設計溝通的質量和效率。

2、從商業(yè)設計盈利角度出發(fā)的信息分類分析模型;

設計信息碎片以圖像、文字、實物、口頭表達等各種形式存在于文件、資訊、市場、媒體、日常溝通等各類信息環(huán)境中。但是，并非說有信息都是有價值的，即使有價值的信息，也有價值大小和排序先后之分。尤其在這個信息爆炸的年代，摘取有價值的信息的工作量越來越大，對信息提煉和甄別能力要求越來越高。

設計信息管理要解決企業(yè)的設計準確率和設計效率的問題，需要有效的設計分析分類指標體系。設計分析指標需要基于個體企業(yè)的風格要求和階段性的設計盈利目標，整合營銷數(shù)據(jù)和設計表現(xiàn)之間的邏輯關系。整合信息需要同時分析對比營銷的量化數(shù)據(jù)和設計圖形表現(xiàn)之間的關聯(lián)，并以明確清楚的設計語言表現(xiàn)出來。

設計分析的分類指標體系不僅提高設計信息的準確度，大大減少信息采集的無消耗費，提高設計信息的采集分析效率，更重要的是，連續(xù)性使用有系統(tǒng)的設計分析指標，能夠清理企業(yè)產(chǎn)品盈利的內在密碼，提高企業(yè)分析和預測產(chǎn)品盈利規(guī)律的能力，從而提高企業(yè)設計策略的連續(xù)性，充分應用設計信息的戰(zhàn)略性增值能力成就核心的設計競爭力。