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證證核對(duì)

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1.什么是證證核對(duì)

證證核對(duì)是指會(huì)計(jì)憑證之間的核對(duì)。它是核對(duì)法最重要的環(huán)節(jié)。其工作量最大,過(guò)程也比較復(fù)雜。

由于會(huì)計(jì)憑證有很多種類,所以證證核對(duì),也就包括很多方面的內(nèi)容,包括原始憑證與相關(guān)原始憑證、原始憑證同原始憑證匯總表、記賬憑證同原始憑證以及記賬憑證同匯總憑證之間的核對(duì),主要根據(jù)其所列要素,核對(duì)其內(nèi)容、數(shù)量、日期、單價(jià)、金額、借貸方向等是否相符。

在核對(duì)記賬憑證與所附原始憑證時(shí)需注意兩點(diǎn):

1、核對(duì)證與證之間的有關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、數(shù)量、單價(jià)、金額合計(jì)等。

2、核對(duì)記賬憑證上載明的所附憑證張數(shù)與實(shí)際張數(shù)是否相符。還應(yīng)該對(duì)匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì),看二者是否相符;核對(duì)記賬憑證與原始憑證,因?yàn)橛涃~憑證是根據(jù)原始憑證編制的,所以記賬憑證上的有關(guān)內(nèi)容必須與所附的原始憑證上的內(nèi)容一致。有些業(yè)務(wù)的原始憑證沒(méi)有錯(cuò)弊,而在編制記賬憑證時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)弊,對(duì)此可通過(guò)核對(duì)記賬憑證原始憑證是否相符來(lái)查實(shí)。

2.證證核對(duì)的操作技巧

1、將記賬憑證注明的所附原始憑證份數(shù)與所附的實(shí)際份數(shù)進(jìn)行核對(duì),以檢查有無(wú)不相符的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。

2、將記賬憑證上所有的會(huì)計(jì)科目與原始憑證上所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容相核對(duì),檢查有無(wú)錯(cuò)用會(huì)計(jì)科目或故意擠占成本截留收入等會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。

3、將記賬憑證上所反映的金額與所屬原始憑證上的金額合計(jì)數(shù)相核對(duì),檢查金額數(shù)是否相符,從中發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊問(wèn)題或因工作失誤而造成的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤。

4、將記賬憑證上的制證日期與原始憑證上的日期相核對(duì),檢查有無(wú)二者相距太遠(yuǎn)的情況。如某張付款憑證上的日期與支票存根和發(fā)票上的日期相距幾個(gè)月甚至更長(zhǎng),說(shuō)明該單位在支票管理上存在問(wèn)題;又如某張收款憑證上的日期與所附收取現(xiàn)金收據(jù)上的日期相距幾個(gè)月甚至更長(zhǎng),可能是出納員在一定時(shí)期將該筆現(xiàn)金挪用了,應(yīng)進(jìn)一步檢查。

3.證證核對(duì)的其他事項(xiàng)

除結(jié)賬和更改錯(cuò)誤的記賬憑證外,其他所有的記賬憑證必須附有原始憑證。在核對(duì)憑證時(shí),應(yīng)注意檢查有無(wú)應(yīng)附而未附原始憑證的記賬憑證。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)附而未附原始憑證的記賬憑證,應(yīng)檢查其原因,是否為虛記該項(xiàng)業(yè)務(wù)的問(wèn)題。例如,付款憑證后未附原始憑證,應(yīng)進(jìn)一步檢查其是否屬于憑空付款進(jìn)行貪污的問(wèn)題。

匯總記賬憑證是根據(jù)一定暑期內(nèi)的記賬憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總編制,并用以登記總分類賬的記賬憑證。所以,匯總記賬憑證與記賬憑證存在著直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系。通過(guò)二者核對(duì),可發(fā)現(xiàn)有無(wú)不相符或在此環(huán)節(jié)進(jìn)行舞弊的問(wèn)題。如在編制匯總付款憑證時(shí),進(jìn)行多匯總,即匯總付款憑證上的金額大于各付款憑證的合計(jì)數(shù)從而貪污其差額。

科目匯總表也稱記賬憑證匯總表,它是根據(jù)記賬憑證定期匯總編制、列示有關(guān)總分類賬戶的本期發(fā)生額并據(jù)以登記總分類賬的一種匯總憑證??颇繀R總表與記賬憑證也存在著直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在編制科目匯總表時(shí),也可能出現(xiàn)或多或少的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊,所以也應(yīng)將二者進(jìn)行核對(duì)以查證有無(wú)會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。

進(jìn)行匯總記賬憑證與記賬憑證、科目匯總表與記賬憑證的核對(duì),基本上是按照編制匯總記賬憑證和科目匯總表的方法,根據(jù)已審閱無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行編制,然后將查證人員編制的匯總記賬憑證和科目匯總表與原匯總記賬憑證或科目匯總表相對(duì)照,檢查其是否一致,如不一致,一般說(shuō)明被查單位在這個(gè)環(huán)節(jié)存在會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。

進(jìn)行證證核對(duì),不是盲目地核對(duì),而是在審閱某賬戶或其他會(huì)計(jì)資料時(shí)發(fā)現(xiàn)了疑點(diǎn)或線索,或者為了搞清某些問(wèn)題而對(duì)特定科目的賬簿進(jìn)行核對(duì)。如進(jìn)行“庫(kù)存商品” 和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”明細(xì)賬的核對(duì),一般是根據(jù)查證工作方案中有關(guān)要查證產(chǎn)品銷售是否真實(shí)、合理、正確的內(nèi)容或其他查證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)被查單位有隱瞞銷售收入問(wèn)題的疑點(diǎn)后進(jìn)行的。

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