霍桑效應(yīng)
目錄
1.什么是霍桑效應(yīng)
霍桑效應(yīng)(Hawthorne Effect)或稱霍索恩效應(yīng)是管理學(xué)中的一個名詞,它是指由于受到額外的關(guān)注而引起努力或績效上升的情況。究其來歷,則源于一次失敗的管理研究。
霍桑效應(yīng)起源于1924年至1933年間的一系列實驗研究,其后,從1927年到1932年,喬治·埃爾頓·梅奧(George Elton Mayo)教授持續(xù)多年對霍桑實驗結(jié)果進行研究、分析。 霍桑一詞源于用于實驗的工廠,它是美國西部電氣公司坐落在芝加哥的一間工廠的名稱。 實驗最開始研究的是工作條件與生產(chǎn)效率之間的關(guān)系,包括外部環(huán)境影響條件(如照明強度、濕度)以及心理影響因素(如休息間隔、團隊壓力、工作時間、管理者的領(lǐng)導(dǎo)力)。
霍桑實驗介紹
霍桑實驗是一項以科學(xué)管理的邏輯為基礎(chǔ)的實驗。從1924年開始到1932年結(jié)束,在將近8年的時間內(nèi),前后共進行過兩個回合:第一個回合是從1924年11月至1927年5月,在美國國家科學(xué)委員會贊助下進行的;第二個回合是從1927年至1932年,由梅奧主持進行。整個實驗前后經(jīng)過了四個階段。
階段一,車間照明實驗——“照明實驗”
照明實驗的目的是為了弄明白照明的強度對生產(chǎn)效率所產(chǎn)生的影響。這項實驗前后共進行了兩年半的時間。然而照明實驗進行得并不成功,其結(jié)果令人感到迷惑不解,因此有許多人都退出了實驗。
階段二,繼電器裝配實驗——“福利實驗”
1927年梅奧接受了邀請,并組織了一批哈佛大學(xué)的教授成立了一個新的研究小組,開始了霍桑的第二階段的“福利實驗”。
“福利實驗”的目的是為了能夠找到更有效地控制影響職工積極性的因素。梅奧他們對實驗結(jié)果進行歸納,排除了四種假設(shè):(1)在實驗中改進物質(zhì)條件和工作方法,可導(dǎo)致產(chǎn)量增加;(2)安排工間休息和縮短工作日,可以解除或減輕疲勞;(3)工間休息可減少工作的單調(diào)性;(4)個人計件工資能促進產(chǎn)量的增加。最后得出“改變監(jiān)督與控制的方法能改善人際關(guān)系,能改進工人的工作態(tài)度,促進產(chǎn)量的提高”的結(jié)論。
階段三,大規(guī)模的訪談計劃——“訪談實驗”
既然實驗表明管理方式與職工的土氣和勞動生產(chǎn)率有密切的關(guān)系,那么就應(yīng)該了解職工對現(xiàn)有的管理方式有什么意見,為改進管理方式提供依據(jù)。于是梅奧等人制定了一個征詢職工意見的訪談計劃,在1928年9月到1930年5月不到兩年的時間內(nèi),研究人員與工廠中的兩萬名左右的職工進行了訪談。
在訪談計劃的執(zhí)行過程中,研究人員對工人在交談中的怨言進行分析,發(fā)現(xiàn)引起他們不滿的事實與他們所埋怨的事實并不是一回事,工人在表述自己的不滿與隱藏在心理深層的不滿情緒并不一致。比如,有位工人表現(xiàn)出對計件工資率過低不滿意,但深入地了解以后發(fā)現(xiàn),這位工人是在為支付妻子的醫(yī)藥費而擔(dān)心。
根據(jù)這些分析,研究人員認(rèn)識到,工人由于關(guān)心自己個人問題而會影響到工作的效率。所以管理人員應(yīng)該了解工人的這些問題,為此,需要對管理人員,特別是要對基層的管理人員進行訓(xùn)練,使他們成為能夠傾聽并理解工人的訪談?wù)?,能夠重視人的因素,在與工人相處時更為熱情、更為關(guān)心他們,這樣能夠促進人際關(guān)系的改善和職工士氣的提高。
階段四,繼電器繞線組的工作室實驗——“群體實驗”
這是一項關(guān)于工人群體的實驗,其目的是要證實在以上的實驗中研究人員似乎感覺到在工人當(dāng)中存在著一種非正式的組織,而且這種非正式的組織對工人的態(tài)度有著極其重要的影響。
實驗者為了系統(tǒng)地觀察在實驗群體中工人之間的相互影響,在車間中挑選了14名男職工,其中有9名是繞線工,3名是焊接工,2名是檢驗工,讓他們在一個單獨的房間內(nèi)工作。
實驗開始時,研究人員向工人說明,他們可以盡力地工作,因為在這里實行的是計件工資制。研究人員原以為,實行了這一套辦法會使得職工更為努力地工作,然而結(jié)果卻是出乎意料的。事實上,工人實際完成的產(chǎn)量只是保持在中等水平上,而且每個工人的日產(chǎn)量都是差不多的。根據(jù)動作和時間分析,每個工人應(yīng)該完成標(biāo)準(zhǔn)的定額為7312個焊接點,但是工人每天只完成了6000~6600個焊接點就不干了,即使離下班還有較為寬裕的時間,他們也自行停工不干了。這是什么原因呢?研究者通過觀察,了解到工人們自動限制產(chǎn)量的理由是:如果他們過分努力地工作,就可能造成其他同伴的失業(yè),或者公司會制定出更高的生產(chǎn)定額來。
研究者為了了解他們之間能力的差別,還對實驗組的每個人進行了靈敏度和智力測驗,發(fā)現(xiàn)3名生產(chǎn)最慢的繞線工在靈敏度的測驗中得分是最高的。其中1名最慢的工人在智力測驗上是排行第一,靈敏度測驗排行第三。測驗的結(jié)果和實際產(chǎn)量之間的這種關(guān)系使研究者聯(lián)想到群體對這些工人的重要性。1名工人可以因為提高他的產(chǎn)量而得到小組工資總額中較大的份額,而且減少失業(yè)的可能性,然而這些物質(zhì)上的報酬卻會帶來群體非難的懲罰,因此每天只要完成群體認(rèn)可的工作量就可以相安無事了。即使在一些小的事情上也能發(fā)現(xiàn)工人之間有著不同的派別。繞線工就一個窗戶的開關(guān)問題常常發(fā)生爭論,久而久之,就可以看出他們之間不同的派別了。
2.霍桑實驗結(jié)論
霍桑實驗的結(jié)果由梅奧于1933年正式發(fā)表,書名是《工業(yè)文明中的人的問題》,提出了以下見解:
1、以前的管理把人假設(shè)為“經(jīng)濟人”,認(rèn)為金錢是刺激積極性的唯一動力;霍桑實驗證明人是“社會人”,是復(fù)雜的社會關(guān)系的成員,因此,要調(diào)動工人的生產(chǎn)積極性,還必須從社會、心理方面去努力。
2、以前的管理認(rèn)為生產(chǎn)效率主要受工作方法和工作條件的制約,霍桑實驗證實了工作效率主要取決于職工的積極性,取決于職工的家庭和社會生活及組織中人與人的關(guān)系。
3、以前的管理只注意組織機構(gòu)、職權(quán)劃分、規(guī)章制度等,“霍桑實驗”發(fā)現(xiàn)除了正式組織外還存在著非正式團體,這種無形組織有它的特殊情感和傾向,左右著成員的行為,對生產(chǎn)效率的提高有舉足輕重的作用;
4、以前的管理把物質(zhì)刺激作為唯一的激勵手段,而“霍桑實驗”發(fā)現(xiàn)工人所要滿足的需要中,金錢只是其中的一部分,大部分的需要是感情上的慰藉、安全感、和諧、歸屬感。因此,新型的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)能提高職工的滿足感,善于傾聽職工的意見,使正式團體的經(jīng)濟需要與非正式團體的社會需要取得平衡。
5、以前的管理對工人的思想感情漠不關(guān)心,管理人員單憑自己個人的復(fù)雜性和嗜好進行工作,而“霍桑實驗”證明,管理人員,尤其是基層管理人員應(yīng)像霍桑實驗人員那樣重視人際關(guān)系,設(shè)身處地地關(guān)心下屬,通過積極的意見交流,達到感情的上下溝通。
6、“霍桑實驗”及梅奧的見解提出了領(lǐng)導(dǎo)活動中一個值得重視的問題,即非正式組織對領(lǐng)導(dǎo)效能的影響。企業(yè)中存在著非正式組織。企業(yè)中除了存在著為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而明確規(guī)定各成員相互關(guān)系和職責(zé)范圍的正式組織之外,還存在著非正式組織。這種非正式組織的作用在于維護其成員的共同利益,使之免受其內(nèi)部個別成員的疏忽或外部人員的干涉所造成的損失。為此非正式組織中有自己的核心人物和領(lǐng)袖,有大家共同遵循的觀念、價值標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范等。
3.霍桑實驗結(jié)果分析
研究者認(rèn)為,這種自然形成的非正式組織(群體),它的職能,對內(nèi)在于控制其成員的行為,對外則為了保護其成員,使之不受來自管理階層的干預(yù)。這種非正式的組織一般都存在著自然形成的領(lǐng)袖人物。至于它形成的原因,并不完全取決于經(jīng)濟的發(fā)展,主要是與更大的社會組織相聯(lián)系。
霍桑實驗最初的研究是探討一系列控制條件(薪水、車間照明度、濕度、休息間隔,等)對員工工作表現(xiàn)的影響。研究中意外發(fā)現(xiàn),各種試驗處理對生產(chǎn)效率都有促進作用,甚至當(dāng)控制條件回歸初始狀態(tài)時,促進作用仍然存在。這一現(xiàn)象發(fā)生在每一名受試驗者身上,對于受試驗者整體而言,促進作用的結(jié)論亦為真。
很顯然,實驗假設(shè)的各項條件并非是唯一的或決定性的生產(chǎn)效率影響因素。 對此,喬治·埃爾頓·梅奧(George Elton Mayo)以及他的助手們所做的解釋是,受試者對于新的實驗處理會產(chǎn)生正向反應(yīng),即由于環(huán)境改變(試驗者的出現(xiàn))而改變行為。所以績效的提高,并非由實驗操控造成。這種效果就是我們所稱的“霍桑效應(yīng)”或“霍索恩效應(yīng)”(Hawthorne Effect)。
4.霍桑效應(yīng)的理解
為了更好地理解霍桑效應(yīng),有必要掌握兩個概念: Yerkes-Dodson法則與邊際效用遞減法則(the Law of Diminishing Marginal Utility)。 盡管刺激因素確實能夠?qū)⑸a(chǎn)效率提高到一定程度,但是任何刺激因素(如薪水)都不是非常有效的,因為它總有效用飽和的那一刻。 所以,不能夠完全指望霍桑效應(yīng)提高生產(chǎn)效率,此外,還應(yīng)該輔以其他技術(shù)性辦法,如工作再設(shè)計、工作擴大,以及培育學(xué)習(xí)型組織,等等。
5.霍桑效應(yīng)的應(yīng)用
- 工廠環(huán)境。 例如: 裝配車間。
- 設(shè)計性/創(chuàng)造性行業(yè)。 例如: 繪圖員。
- 教育/服務(wù)部門。 例如: 護士。
6.霍桑效應(yīng)的演算公式
霍桑效應(yīng)沒有具體的定量的計算公式可資利用,因為不同的企業(yè)、不同的行業(yè)的工作條件可能相差甚遠(yuǎn)。 然而,Yorkes-Dockson法則卻可以超越所有的行業(yè),它包含有最大化生產(chǎn)力的最佳動機。 動機不足或者過足都有可能使得生產(chǎn)力降低。 所以, y = − ax2 + bx + c (y = 生產(chǎn)力, x = 工作環(huán)境屬性)。
7.霍桑效應(yīng)的流程
1. 辨認(rèn)影響生產(chǎn)效率的工作環(huán)境屬性。例如 x1,x2 ...xn,etc。
2. 根據(jù)柏拉圖分析(Pareto Analysis),對環(huán)境屬性進行排列,選擇關(guān)鍵性影響屬性。 例如:x1,x2,x3(比方3是最重要的屬性)。
3. 為各屬性配置權(quán)重(比方w1,w2,w3)。定義模型,y = ? ax2 + bx + c(y = 生產(chǎn)力, x = 加權(quán)后的最終輸入值)。
4. 對加權(quán)最終輸入值建模
5. 輸入公式:y = ? ax2 + bx + c
8.霍桑效應(yīng)的優(yōu)點
- 能夠清楚地發(fā)現(xiàn)員工關(guān)心的事項。
- 如果模型建設(shè)適當(dāng)、準(zhǔn)確地話,它所給出的解決生產(chǎn)力的辦法具有長期的、可持續(xù)的特點。
- 對員工工作條件進行持續(xù)性衡量評估,有助于管理者指定長期的戰(zhàn)略決策。
9.霍桑效應(yīng)的缺點
- 一些內(nèi)在的工作環(huán)境屬性難以辨識,如組織動力。
- 生產(chǎn)力模型的參數(shù)選擇a、b、c比較主觀,取決于管理人員的個人認(rèn)識。
- 關(guān)鍵性的工作環(huán)境屬性是動態(tài)的,模型需要不斷調(diào)整反映現(xiàn)實情況。
- 從總體上來看,生產(chǎn)力模型的準(zhǔn)確度與管理人員的個人判斷力、敏銳性緊密相關(guān)。
10.霍桑效應(yīng)的條件
- 重要的工作環(huán)境屬性能夠被大量捕獲。
- 沒有暗藏的或隱晦的信息。
11.霍桑效應(yīng)的啟示
霍桑效應(yīng)告訴我們:從旁人的角度,善意的謊言和夸獎?wù)娴目梢栽炀鸵粋€人;從自我的角度,你認(rèn)為自己是什么樣的人,你就能成為什么樣的人。
- 與命運爭吵的人,永遠(yuǎn)無法了解自己。 ——(美)惠特曼