領(lǐng)導(dǎo)效能
目錄
1.什么是領(lǐng)導(dǎo)效能
領(lǐng)導(dǎo)效能是指領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)過程中的行為能力、工作狀態(tài)和工作結(jié)果,即實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)能力和所獲得的領(lǐng)導(dǎo)效率與領(lǐng)導(dǎo)效益的系統(tǒng)綜合。它包括三個(gè)要素:
第一,領(lǐng)導(dǎo)能力。
第二,領(lǐng)導(dǎo)效率。領(lǐng)導(dǎo)效率是指已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)(或目標(biāo))與時(shí)間之比,即完成一定數(shù)量和質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)(或目標(biāo))的速度。
第三,領(lǐng)導(dǎo)效益。領(lǐng)導(dǎo)效益是指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的最終結(jié)果,即領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)投入與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)結(jié)果之比。它包括經(jīng)濟(jì)效益、政治效益、文化效益、人才效益以及社會(huì)效益等,是個(gè)綜合性的指標(biāo)。
當(dāng)然,衡量領(lǐng)導(dǎo)效能的最重要的指標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度。
2.領(lǐng)導(dǎo)效能的特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)效能作為一個(gè)復(fù)雜的、廣泛的綜合性體系,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,綜合性。領(lǐng)導(dǎo)效能的高低優(yōu)劣取決于多種因素:首先包括領(lǐng)導(dǎo)者的自身因素;其次包括領(lǐng)導(dǎo)群體的因素;再次包括被領(lǐng)導(dǎo)者的自身因素;最后包括領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)得以進(jìn)行的客觀環(huán)境因素。
第二,社會(huì)性。一方面,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)作為一種有組織的社會(huì)活動(dòng),是社會(huì)活動(dòng)的有機(jī)組成部分,這就使領(lǐng)導(dǎo)效能不可避免地受到各種社會(huì)因素的影響與制約;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)作為一種有目的的社會(huì)活動(dòng),其最終目標(biāo)是為促進(jìn)整體社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。
第三,歷史繼承性。領(lǐng)導(dǎo)效能所反映和體現(xiàn)的,總是在某一特定的時(shí)間和空間里,某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)群體率領(lǐng)被領(lǐng)導(dǎo)者,在一定的環(huán)境與條件下改造客觀世界所取得的工作成果與所釋放的領(lǐng)導(dǎo)能力。然而,這些成績的取得,無不是建立在前人或前任已進(jìn)行的工作或已創(chuàng)造的條件的基礎(chǔ)之上,同時(shí)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)群體在某一特定的時(shí)間和空間里所取得的,又會(huì)為后來者創(chuàng)造條件,提供契機(jī)。
第四,主觀與客觀統(tǒng)一性??傮w來說,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)必須首先在一定的自然與社會(huì)環(huán)境中進(jìn)行,因而,領(lǐng)導(dǎo)效能的取得必然受到所處客觀環(huán)境的影響與制約。同時(shí),人具有改變客觀世界的主觀能動(dòng)性,在一定的時(shí)期和一定的條件下,在認(rèn)識(shí)并掌握客觀世界規(guī)律的前提下,人是可以利用并進(jìn)一步改造客觀環(huán)境因素的。
第五,動(dòng)態(tài)變化性。一方面領(lǐng)導(dǎo)群體或個(gè)體的績效隨著時(shí)間的推移而不斷變化,另一方面,人的主觀行為對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用需要一定的時(shí)間才能顯示出來,因而,領(lǐng)導(dǎo)者在不同的時(shí)間其工作效能是有差異的。因此,要準(zhǔn)確評(píng)價(jià)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的效能,必須對(duì)他在一段時(shí)間內(nèi)的效能進(jìn)行多次的評(píng)價(jià)和衡量,并且要根據(jù)工作性質(zhì)的不同而改變效能評(píng)價(jià)的次數(shù)。
第六,形式多樣性。從事不同類型工作的領(lǐng)導(dǎo)者,其工作結(jié)果的表現(xiàn)是不同的,因而其工作效能的表現(xiàn)形式亦有很大的差異。進(jìn)行效能評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)考慮不同類型領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)。
3.領(lǐng)導(dǎo)效能的類型
根據(jù)不同的層次與標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)效能可以劃分為不同的類型。
- 1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)效能層次的不同來劃分
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)效能層次的不同,我們將其分為宏觀領(lǐng)導(dǎo)效能與微觀領(lǐng)導(dǎo)效能。
所謂宏觀領(lǐng)導(dǎo)效能是指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)在社會(huì)整體中所達(dá)成的效能,它主要包括以下幾種:一是政治效能,即領(lǐng)導(dǎo)者以國家權(quán)力為后盾和威懾,通過自身的努力,約束和率領(lǐng)被領(lǐng)導(dǎo)者與人民群眾,達(dá)成既定的共同目標(biāo)的效能。二是經(jīng)濟(jì)效能,即領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)?jīng)濟(jì)生活施以有效的影響,從而維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營秩序,并通過對(duì)經(jīng)濟(jì)制度的維護(hù)和創(chuàng)新使社會(huì)生產(chǎn)率大為提高,社會(huì)生產(chǎn)力迅速發(fā)展的效能。三是文化效能,即領(lǐng)導(dǎo)者通過對(duì)意識(shí)形態(tài)的調(diào)控,增強(qiáng)整個(gè)社會(huì)的向心力與凝聚力,消除異端思想的過度發(fā)展,提升整個(gè)社會(huì)的文化水準(zhǔn)和精神風(fēng)貌的效能。四是社會(huì)效能,即領(lǐng)導(dǎo)者有效地保障絕大多數(shù)社會(huì)成員的社會(huì)利益,提升社會(huì)福利水平,改善環(huán)境保護(hù)設(shè)施等,從而滿足絕大多數(shù)社會(huì)成員需要的效能。
所謂微觀領(lǐng)導(dǎo)效能,是指領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的具體過程中所體現(xiàn)出來的效能。它主要包括以下幾種:一是決策效能。決策效能體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)決策的及時(shí)性、正確性和可行性上。二是用人效能,即領(lǐng)導(dǎo)者選配人才的科學(xué)性和使用人才的有效性。三是辦事效能,即領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,包括指揮、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通等,處理事務(wù)的能力、效率和效益。四是時(shí)間效能,即領(lǐng)導(dǎo)者在單位時(shí)間內(nèi)所完成的工作量。它是衡量領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)管理與利用時(shí)間的尺度。五是組織的整體貢獻(xiàn)效能。它是領(lǐng)導(dǎo)者的辦事效能、用人效能與時(shí)間效能的綜合體現(xiàn),是衡量領(lǐng)導(dǎo)效能高低的最重要的尺度。領(lǐng)導(dǎo)效能最終體現(xiàn)在對(duì)組織的整體貢獻(xiàn)的大小之上。
- 2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)效能的性質(zhì)不同來劃分
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)效能的性質(zhì)不同,我們可將領(lǐng)導(dǎo)效能分為正效能與負(fù)效能。無論是宏觀領(lǐng)導(dǎo)效能還是微觀領(lǐng)導(dǎo)效能,都有正負(fù)之分。一是領(lǐng)導(dǎo)正效能,即領(lǐng)導(dǎo)者所從事的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)沿著同一方向前進(jìn),并對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展最終起到促進(jìn)作用。二是領(lǐng)導(dǎo)負(fù)效能,即領(lǐng)導(dǎo)者所從事的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)沿著相反方向行駛,并對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展最終起到阻礙作用。
領(lǐng)導(dǎo)效能雖然有正負(fù)之分,但我們通常意義上所說的領(lǐng)導(dǎo)效能一般是指領(lǐng)導(dǎo)正效能,而領(lǐng)導(dǎo)負(fù)效能則被稱為領(lǐng)導(dǎo)無能。
4.領(lǐng)導(dǎo)效能的內(nèi)容
領(lǐng)導(dǎo)效能是一個(gè)綜合指標(biāo),包括許多不同具體的內(nèi)容。從一般的意義考察,主要包括以下幾方面:
1、決策效能
決策是領(lǐng)導(dǎo)的首要職能。決策的正確與否,決定領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和組織中全體人員活動(dòng)的目標(biāo)方向是否正確。所謂決策效能,是指決策對(duì)一個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo)效率、直接效果以及社會(huì)環(huán)境所產(chǎn)生的作用或影響。一項(xiàng)高效率的決策,不僅能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和組織和各項(xiàng)工作的高效率,更重要是還會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生積極的影響。
2、用人效能
用人效能是指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中對(duì)人的選配和使用所產(chǎn)生的效能。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是需要依靠各級(jí)人員的活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。能否選擇適當(dāng)?shù)娜藛T從事適當(dāng)工作,并使各類人員合理配置、組合,能否充分調(diào)動(dòng)各類人員的積極性和創(chuàng)造性,不僅關(guān)系到組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)速度和效果,而且直接影響到該組織的社會(huì)存在價(jià)值,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的成敗。如果某個(gè)組織用人是低效能,這個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)及全部活動(dòng)必然也是低效能的。
3、辦事效能
領(lǐng)導(dǎo)者的職能活動(dòng),主要表現(xiàn)為進(jìn)行組織指揮、協(xié)調(diào)激勵(lì)等具體處理和解決問題的工作,即辦理各種領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)。如果領(lǐng)導(dǎo)者作風(fēng)拖拉懶散,辦事效率低、失誤率高,這個(gè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)必然是低效率的,效果差。因此,辦事效能是領(lǐng)導(dǎo)效能其中重要的內(nèi)容。
辦事效能,就是領(lǐng)導(dǎo)者處理各種事務(wù)所獲得的效率。
4、時(shí)間效能
時(shí)間效能是衡量領(lǐng)導(dǎo)者管理、利用時(shí)間的尺度。
1)時(shí)間效能的重要性。
A、時(shí)間對(duì)于任何人來說,都是極為重要的,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,也是如此。領(lǐng)導(dǎo)者必須把時(shí)間效能置于一個(gè)重要的地位,以科學(xué)地運(yùn)籌時(shí)間采取得較高的時(shí)間效能。
B、領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間,即他的時(shí)間效能與整個(gè)組織的發(fā)展聯(lián)系在一起。
2)領(lǐng)導(dǎo)者必需有科學(xué)的時(shí)間觀??茖W(xué)的時(shí)間觀至少包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
A、認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間效能是與組織的命運(yùn)聯(lián)系在一起的,因此要使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度。
B、要善于抓住時(shí)機(jī)。
C、要重視講求實(shí)效。實(shí)效,就是指在單位時(shí)間內(nèi)所完成的工作量。
3)科學(xué)利用時(shí)間的途徑。
A、要盡可能排除瑣碎事務(wù),集中精力抓大事。蒙哥馬利說:“極端緊要的是,一個(gè)高級(jí)指揮官?zèng)Q不應(yīng)埋頭于瑣事中?!笓]官整天忙于瑣事,沒有時(shí)間精心地深思熟慮,決不可能制定出高水平的作戰(zhàn)計(jì)劃或者有效地進(jìn)行大規(guī)模的作戰(zhàn)行動(dòng)?!彼^大事就是指組織的發(fā)展方向、組織決策和進(jìn)行抉擇、進(jìn)行非程序化決策、用人等。
B、一定要做工作計(jì)劃。可將一天需要處理而又肯定無法處理完的諸多事務(wù),按照輕重緩急依次分為A、B、C三個(gè)等級(jí),然后依次做之。
C、區(qū)分工作的輕重緩急的方法。杜拉克在《有效的管理者》一書中說,安排工作不是何者當(dāng)先而是何者當(dāng)后的問題。這里重要的不在于分析而是要有頂住壓力的勇氣。而何者當(dāng)先,應(yīng)該遵循下列原則:重開拓未來而非重過去;重機(jī)會(huì)之把握而非重苦難之克服;重在選擇自己的方向而非跟隨別人等。
D、努力提高時(shí)間的利用效率。主要方法有:利用最佳時(shí)區(qū)做最佳和最重要的事情;堅(jiān)持今日事今日畢;集中一定時(shí)間處理耗時(shí)多的工作;無論何事均事先做好準(zhǔn)備;精簡會(huì)議和文件。
5、組織的整體貢獻(xiàn)效能
領(lǐng)導(dǎo)者的整體貢獻(xiàn)效能是指同一領(lǐng)導(dǎo)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。領(lǐng)導(dǎo)效能不僅反映在個(gè)人所主持、負(fù)責(zé)的部門工作和單項(xiàng)領(lǐng)域之中,更重要的是反映在全局工作和整體貢獻(xiàn)上。整個(gè)組織的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度如何,是衡量領(lǐng)導(dǎo)效能高低的最重要的尺度。
5.領(lǐng)導(dǎo)效能的考評(píng)原則
1、統(tǒng)一規(guī)范的原則
1)要在建立健全各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)者的崗位責(zé)任制和任期目標(biāo)制的基礎(chǔ)上,確定考核標(biāo)準(zhǔn)??己艘?、考核標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一規(guī)范、清晰明確,并形成一套既能反映客觀實(shí)際又便于操作的科學(xué)合理的考核評(píng)估指標(biāo)體系。
2)要建立健全嚴(yán)格的考評(píng)制度,形成相應(yīng)的考核規(guī)程或考核準(zhǔn)則。諸如規(guī)定考核的目的、期限、范圍、對(duì)象、步驟和程度等等。
3)要有嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的考核方法??己朔椒纫M可能做到科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,又要切合實(shí)際,有一定靈活性,做到確定性與非確定性、規(guī)范化與非規(guī)范化的統(tǒng)一。
2、貢獻(xiàn)為主的原則
領(lǐng)導(dǎo)效能考評(píng)包括領(lǐng)導(dǎo)能力、工作態(tài)度、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境和工作實(shí)績等幾個(gè)方面,但要堅(jiān)持貢獻(xiàn)為主的原則,即要以實(shí)際貢獻(xiàn)和工作成績作為重要標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)者履行職責(zé)的狀況和德才水平。
1)堅(jiān)持以貢獻(xiàn)為主的原則可以使考評(píng)具有客觀性。
2)堅(jiān)持以貢獻(xiàn)大小來評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的優(yōu)劣,可以把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的注意力引導(dǎo)到正確的發(fā)展方向上來,從而使領(lǐng)導(dǎo)者可以腳踏實(shí)地地去從事各種領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)。
3)堅(jiān)持以貢獻(xiàn)為主的考評(píng)原則,能使領(lǐng)導(dǎo)者改變那種“不求有功,但求無過”的觀念,樹立“無功即是過”的新觀念,充分發(fā)揮自己的潛力和特長。
必須正確處理局部與全局、當(dāng)前與長遠(yuǎn)、數(shù)量與質(zhì)量、效率與效果等幾個(gè)方面的關(guān)系。
3、客觀公正的原則
領(lǐng)導(dǎo)效能考評(píng)必須由具體的組織和人主持進(jìn)行,即要有考核主體。都必須堅(jiān)持客觀公正的原則。所謂客觀,就是實(shí)事求是;所謂公正,就是不抱有偏見。
造成人們對(duì)考評(píng)反感的原因有兩個(gè):考評(píng)的指標(biāo)、方法不太切合實(shí)際。考評(píng)結(jié)果不全面,使被考評(píng)者感到考評(píng)結(jié)果沒有反映出自己工作的全部狀況;由于考評(píng)主體或其他的原因,考評(píng)結(jié)果與被考評(píng)者的實(shí)際效能出入較大,使被考評(píng)者感到得出的結(jié)論難以接受。
堅(jiān)持客觀公正的原則,應(yīng)做到三點(diǎn):
1)考評(píng)者要為人正直、作風(fēng)正派,即要清正廉潔,克己奉公,尊重事實(shí),實(shí)事求是,不主觀臆造,更不抱成見,不徇私情。
2)考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,過程要公平。同一級(jí)組織內(nèi)部的不同領(lǐng)導(dǎo)者工作內(nèi)容有特殊性,但可以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一。
3)考評(píng)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)來自準(zhǔn)確、完整的資料和數(shù)據(jù)以及對(duì)事實(shí)的調(diào)查分析,任何一個(gè)結(jié)論都必須以事實(shí)為依據(jù)。
4、民主公開的原則
所謂民主公開的原則,就是用不同方式讓下屬和一般員工參與和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)效能考評(píng)。堅(jiān)持民主公開的原則要做到以下幾點(diǎn):
1)領(lǐng)導(dǎo)效能考評(píng)要在員工參與的基礎(chǔ)上進(jìn)行。必須采取上級(jí)考評(píng)、同級(jí)考評(píng)、下級(jí)考評(píng)和自我考評(píng)相結(jié)合的方法,多渠道、多層次和多角度地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)效能進(jìn)行考評(píng)。
所謂上級(jí)考評(píng),即領(lǐng)導(dǎo)者的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的考評(píng),他們因處于“居高臨下”地位,不僅可以看出下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者如何處理局部與全局的關(guān)系以及在整個(gè)系統(tǒng)所作的貢獻(xiàn),還可以在下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行比較,得出比較全面的看法。同級(jí)考評(píng),即在具有密切協(xié)作關(guān)系和工作聯(lián)系的同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者之間相互進(jìn)行的考評(píng)?!巴?jí)”不僅與被考評(píng)者朝夕相處,了解掌握的情況比較多,而且所處地位相同,“平面比較”,較為真實(shí)、深刻。自我考評(píng),即領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)組織要求和考評(píng)內(nèi)容,由其本人實(shí)事求是地進(jìn)行自我評(píng)價(jià),其結(jié)果供組織考評(píng)參考。下級(jí)考評(píng),即領(lǐng)導(dǎo)者的下屬和群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的考評(píng)。這是堅(jiān)持民主公開原則中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2)領(lǐng)導(dǎo)效能考評(píng)工作要接受群眾監(jiān)督。群眾對(duì)考評(píng)工作的監(jiān)督是群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者及領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)監(jiān)督的一個(gè)重要方面。它包括對(duì)考評(píng)主體的監(jiān)督、對(duì)考評(píng)過程和考評(píng)結(jié)果的監(jiān)督。
對(duì)考評(píng)主體的監(jiān)督,就是要看考評(píng)主體是否正直、正派,是否具備考評(píng)能力和考評(píng)條件;對(duì)考評(píng)過程的監(jiān)督,就是看考評(píng)是否嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程度和考評(píng)方式是否一視同仁,是否有營私舞弊的情況;對(duì)考評(píng)結(jié)果的監(jiān)督,就是看考評(píng)結(jié)果是否受非正常因素的干擾影響,是否客觀公正,是否符合被考評(píng)者的實(shí)際。只有實(shí)行全方位的群眾監(jiān)督,才能克服封閉式、神秘化考評(píng)方式所產(chǎn)生的種種弊端,才能避免考評(píng)過程中的主觀隨意性和主觀片面性,保證考評(píng)結(jié)果的全面性、客觀性。
3)領(lǐng)導(dǎo)效能考評(píng)結(jié)果要公開。這就必須用適當(dāng)?shù)姆绞较虮豢荚u(píng)者和群眾公開其考評(píng)結(jié)果。
向被考評(píng)者反饋其考評(píng)結(jié)果有多種方式,如面談式、圖表式、報(bào)告式等。面談式,即用談話方式把考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,這是反饋考評(píng)結(jié)果的一種基本形式。面談時(shí),主談?wù)邞?yīng)開誠布公,以肯定成績長處為主,對(duì)問題和缺點(diǎn),既要說透,又要注意方式,恰到好處,并注意傾聽被考評(píng)者的反映和要求。圖表式,就是將考評(píng)結(jié)果用曲線圖形式反饋給被考評(píng)者。所謂曲線圖,就里用曲線表示數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)圖,用“時(shí)間數(shù)列”繪成的動(dòng)態(tài)曲線圖,可以反映出現(xiàn)象在時(shí)間上的變動(dòng)情況。報(bào)告式,就是用總結(jié)報(bào)告將考評(píng)結(jié)果反饋給考評(píng)者。在評(píng)價(jià)弱點(diǎn)和缺點(diǎn)時(shí),不宜點(diǎn)名??傊虮豢荚u(píng)者和群眾公布考評(píng)結(jié)果,只要使用恰當(dāng),就不僅有助于防止減少考評(píng)中可能出現(xiàn)的主觀偏見和種種誤差,有助于領(lǐng)導(dǎo)者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高領(lǐng)導(dǎo)水平,還有助于群眾掌握情況,便于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施監(jiān)督,并激發(fā)其主人翁精神和工作積極性。
6.領(lǐng)導(dǎo)效能的考評(píng)方法
任何領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都要追求并達(dá)到一定的目標(biāo)。目標(biāo)考評(píng)法,又稱目標(biāo)對(duì)照法,就是按照領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中預(yù)定的目標(biāo)項(xiàng)目指標(biāo),檢查其完成情況,從而評(píng)定被考評(píng)者的工作成效。由于目標(biāo)具有可分性、層次性、階段性和綜合性的特點(diǎn),所以目標(biāo)考評(píng)可以從內(nèi)容上、層次上和時(shí)間上分項(xiàng)、分層、分段地進(jìn)行,也可以綜合地進(jìn)行。
使用目標(biāo)考評(píng)法的前提條件是各個(gè)組織不僅要為本單位制定規(guī)范、綜合和全面的目標(biāo),還應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)者制定分項(xiàng)、分層項(xiàng)目指標(biāo);不僅要制定總體目標(biāo),還要把總體目標(biāo)分解為相互聯(lián)系、相互制約、多層次和多樣性的具體目標(biāo)項(xiàng)目,以形成領(lǐng)導(dǎo)組織的目標(biāo)體系。
如在某領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)開始前或初期,側(cè)重評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)素質(zhì)和能力素質(zhì)(預(yù)先評(píng)定);在工作過程中,側(cè)重評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)者的工作態(tài)度和工作作風(fēng)(過程評(píng)定);工作結(jié)束后,又側(cè)重評(píng)定其工作效率、成績和社會(huì)效益(終點(diǎn)評(píng)定)。最后將各段評(píng)定的結(jié)果進(jìn)行全面的綜合分析整理,形成最終的考核結(jié)論。
目標(biāo)作為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中一個(gè)基本要素.既是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的起點(diǎn)又是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的歸宿。
在目標(biāo)考評(píng)法中,一定要嚴(yán)防“目標(biāo)替換”現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于執(zhí)行決策的部門和下屬來說,在對(duì)他們的工作效績進(jìn)行考評(píng)時(shí),也要注意其子目標(biāo)與總目標(biāo)之間的關(guān)系。所以,在對(duì)其工作效績進(jìn)行考評(píng)時(shí),不能因?yàn)樗麄円呀?jīng)實(shí)現(xiàn)了分目標(biāo),而斷言他們有著較高的效績,即不能以他們實(shí)現(xiàn)的分目標(biāo)替代整個(gè)組織的總目標(biāo)。
員工評(píng)議法,就是通過員工測評(píng)、民意測驗(yàn)等方式對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行評(píng)議,以獲得被考評(píng)者的總體情況的方法。它是以標(biāo)準(zhǔn)化的等級(jí)量表“很稱職”、“稱職”等進(jìn)行投票評(píng)價(jià)。包括對(duì)話法、問卷法等。對(duì)話法是指由考評(píng)者找個(gè)別人談話,或召開小型座談會(huì),直接了解對(duì)被考評(píng)者的評(píng)價(jià)。問卷法則是將考評(píng)指標(biāo)項(xiàng)目分級(jí)分類列表后發(fā)放,要求被調(diào)查者填好后送回,然后由考評(píng)者進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和綜合分析。這一方法的有效性依賴于問卷設(shè)計(jì)的科學(xué)性和被調(diào)查者的配合程度。
3、定量分析法
任何領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的效能都反映在質(zhì)和量兩個(gè)方面,既可以在質(zhì)上定性,也可以從量中分析。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)效能進(jìn)行定量分析,具體可以圍繞用人、辦事、整體貢獻(xiàn)和時(shí)間節(jié)約進(jìn)行,從中找出有效量與總量之間的比率。比率高,說明領(lǐng)導(dǎo)效能高;反之,則說明領(lǐng)導(dǎo)效能低。
1)時(shí)間效能方面。時(shí)間效能可以從領(lǐng)導(dǎo)者自己的時(shí)間有效利用率、部屬的時(shí)間有效利用率和組織整體的時(shí)間有效利用率三個(gè)方面進(jìn)行分析。時(shí)間的有效利用率是指有效工作時(shí)間與法定工作時(shí)間之間的比例。領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)間效能不僅要求自己有較高的時(shí)間利用率,還應(yīng)使部屬有較高的時(shí)間利用率,更重要的是組織整體也要有較高的時(shí)間利用率。
2)用人效能方面。用人效能指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部屬的培養(yǎng)、選拔、配備、使用等方面的成效。領(lǐng)導(dǎo)者用人效能的考評(píng),一是看用人恰當(dāng)數(shù)與總數(shù)之間的比例關(guān)系。在用人總數(shù)中,使用恰當(dāng)?shù)娜藬?shù)越多,比率越高;反之,就低。二是看部屬能力發(fā)揮情況與潛在能力之間的比例關(guān)系,部屬中蘊(yùn)藏的潛力發(fā)揮得越充分,比率越高;反之,部屬的潛力發(fā)揮不出來,比率就低。這兩種比率都可以說明領(lǐng)導(dǎo)者用人效能的高低。
4、比較考評(píng)法
比較考評(píng)法,就是通過選擇一定的參照系來對(duì)比評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)者效能的方法。比較的方式很多,可以進(jìn)行縱向的比較,如現(xiàn)在同過去比較,新班子與老班子比較,年度間的比較,現(xiàn)在與未來之間的比較,完成任務(wù)進(jìn)度與目標(biāo)的比較等;也可以進(jìn)行橫向的比較,如同一領(lǐng)導(dǎo)組織中領(lǐng)導(dǎo)者之間的比較,不同領(lǐng)導(dǎo)組織的同類領(lǐng)導(dǎo)者、同類領(lǐng)導(dǎo)班子的比較,同類地區(qū)、部門、單位的比較;還可以進(jìn)行多視角、多層次、全方位的比較。既可以比量,也可以比質(zhì);既可以比速度、進(jìn)度,也可以比較果、效益;既可以比綜合指標(biāo),也可以比幾項(xiàng)或單項(xiàng)指標(biāo)。主客觀條件較類似的,可比綜合指標(biāo);差異較大的,則選擇單項(xiàng)或幾項(xiàng)可比的指標(biāo)進(jìn)行比較。
模擬考評(píng)法,就是讓被考評(píng)者進(jìn)人一個(gè)模擬的工作環(huán)境,要求他按照給定的條件進(jìn)行模擬操作,用多種方法觀察他的行為方式、心理素質(zhì)、反應(yīng)能力等等,并根據(jù)這些觀察來測評(píng)他的各種能力。目前已成為歐美等發(fā)達(dá)國家流行的挑選和訓(xùn)練管理人員的重要方式。