項(xiàng)目控制是以事先制定的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查、分析、建議和咨詢，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)與標(biāo)準(zhǔn)之間的偏離，提出切實(shí)可行的實(shí)施方案，供項(xiàng)目的管理層決策的過程。

在項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)和控制階段，首先要做的工作是指導(dǎo)項(xiàng)目符合目標(biāo)，就是根據(jù)計(jì)劃對(duì)目標(biāo)和方向進(jìn)行設(shè)定，盡量使項(xiàng)目進(jìn)展朝著項(xiàng)目計(jì)劃所確定的目標(biāo)和方向前進(jìn)。其次是有效利用資源，進(jìn)一步提高資源的使用效率。在計(jì)劃階段是預(yù)見問題、預(yù)測(cè)問題。在實(shí)施階段是判斷問題、糾正問題，對(duì)計(jì)劃要做一些適當(dāng)變更，使之更好地完成項(xiàng)目目標(biāo)。在計(jì)劃階段我們做出了一些關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)，關(guān)于員工激勵(lì)的方針和措施，在實(shí)施階段就要貫徹和實(shí)施這些措施，對(duì)員工做出的貢獻(xiàn)給予積極的獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)。

為了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地控制，必須遵循以下準(zhǔn)則：

• 項(xiàng)目的執(zhí)行自始至終必須以項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù)；
• 定期和及時(shí)測(cè)量實(shí)際進(jìn)展情況；
• 隨時(shí)監(jiān)測(cè)和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃；
• 充分的、及時(shí)的信息溝通；
• 詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄項(xiàng)目的進(jìn)展和變化。

要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效控制，必須建立一套規(guī)范的項(xiàng)目控制程序。項(xiàng)目的控制程序如下圖所示：