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顏色管理

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1.什么是顏色管理

照理講,制度是死的,只要設(shè)計(jì)得當(dāng),企業(yè)的運(yùn)作應(yīng)該不成問題。然而,制度雖然是死的,卻是由“人” 來運(yùn)作。只要是人,難免會(huì)受到生理、心理及情緒等因素干擾,而多少會(huì)給企業(yè)在制度運(yùn)作上帶來一些不便。

那么,有沒有什么樣的方法,能讓我們達(dá)到既能減少這種防不勝防的人為干擾,又能不必投入太多的成本呢?“顏色管理” 就是一項(xiàng)非常不錯(cuò)的輔助工具。

什么是顏色管理呢?顏色管理,就是把顏色附著在管理上,也稱色彩管理、色別管理,包括地面、墻壁、管線、設(shè)備、工位器具等的管理,讓有關(guān)人員能透過顏色易于辨識(shí)、比較、了解的特性,而很容易就知道管理的重心所在,該如何遵循及如何避免出錯(cuò),它反映出企業(yè)的某種管理水平,還能促進(jìn)企業(yè)提高管理水平,具有明顯的低成本效應(yīng)。

2.顏色管理與企業(yè)管理的結(jié)合

(一)和企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)相結(jié)合

我們??梢钥吹狡髽I(yè)為了管理上需要,會(huì)擬訂出一些競(jìng)賽辦法來,而為了讓大家能了解各單位的成績(jī),又會(huì)把成績(jī)公告出來??墒?,這種公告似乎效果并不怎么理想,為什么呢?因?yàn)?,傳統(tǒng)上是用數(shù)字來比高低,不良率O.3% 當(dāng)然是要比O.4% 、O.5% 好,這是一般人都不難了解的,可是,它們之間的差異又有多少呢?這恐怕就不是那么容易了解。但是有了顏色來幫忙后.這個(gè)問題就好解決了。我們可以告訴員工,有關(guān)不良率對(duì)企業(yè)的影響,訂為“非常好”、“好”、“不好”、“非常不好” 四級(jí)。凡是不良率在O.3%以下屬于“非常好”這一級(jí),以綠色來表示;不良率為O.3%,是在容忍范圍內(nèi),屬于“好”這一級(jí),以藍(lán)色來表示;不良率在O.3% 到O.4%之間的,視為“不好” 的這一級(jí),以黃色來表示;而不良率在O.4%以上,則用紅色來表示,代表做出來的品質(zhì)“非常不好”。相信有了這么的輔佐說明后,會(huì)讓管理事半功倍。

(二)和要管理的實(shí)體物相結(jié)合

所謂“和要管理的實(shí)體物相結(jié)合”,是指將顏色直接附著在所要管理的東西上面。舉個(gè)例子來講,召開一場(chǎng)千人大會(huì).開完大會(huì)后,每個(gè)與會(huì)的人員還要參加分散于不同樓層、不同場(chǎng)次的研習(xí)會(huì),如何讓大家能以最快的速度就定位呢?顏色管理就可以幫上忙了。

在大會(huì)場(chǎng)里,我們可以用顏色來分區(qū)。為了讓與會(huì)人員知道自己是該坐在那一顏色區(qū),可以分發(fā)不同顏色的出席證來辨識(shí),研習(xí)會(huì)的會(huì)場(chǎng),也掛上不同顏色的板, 同時(shí)分發(fā)給每一位與會(huì)人員一份說明,這說明書內(nèi)除了標(biāo)示研習(xí)會(huì)場(chǎng)的位置及會(huì)場(chǎng)的顏色外,也告訴與會(huì)者,幾點(diǎn)鐘到那一間研習(xí)會(huì)場(chǎng)(用顏色加以標(biāo)明)開某某會(huì)。有了這種識(shí)別方式后,整個(gè)會(huì)議的運(yùn)作應(yīng)會(huì)比較有次序。

再舉個(gè)例子來講,為了要區(qū)分模具客戶的分類,也可以借用顏色來幫忙。把甲客戶的模子漆上紅色,乙客戶的模子漆成綠色,丙客戶的模子則補(bǔ)上黃漆。如此一來,很容易透過顏色的差異性,分辨出模子的歸屬了。

3.何處可以導(dǎo)入顏色管理

1.物料管理方面。

2.設(shè)備管理方面。

3.現(xiàn)場(chǎng)管理方面。

4.人事管理方面。

5.安全管理方面。

6.生活管理方面。

4.顏色管理的注意事項(xiàng)

1、千萬別為顏色管理而顏色管理

不要人云亦云,不要看到別的企業(yè)運(yùn)用這種管理,就要有樣學(xué)樣。因?yàn)?,管理制度的設(shè)計(jì)一定要考慮到“本土化” 就是要量身而設(shè),找到或是修正成最適合本身需要的制度,這才有意義。

2 、顏色的統(tǒng)一性

顏色的統(tǒng)一性強(qiáng)調(diào)的是不要標(biāo)新立異,因?yàn)椋且栌妙伾珌碜龉芾?,而不是比酷。顏色的統(tǒng)一性,有兩個(gè)原則:

(1)有法規(guī)或是習(xí)慣性的,依法規(guī)及習(xí)慣性為之。

(2)沒有涉及法規(guī)或習(xí)慣性時(shí),由公司自行規(guī)定,但涉及多部門時(shí)則要統(tǒng)一規(guī)定。

3、加上一個(gè)說明看板

說明看板的目的是使所用的這項(xiàng)管理,能更為大家所了解、所重視。

4、刪除不必要的顏色管理

這里強(qiáng)調(diào)的是管理要考慮到實(shí)用性。當(dāng)某個(gè)手法已經(jīng)失去原有的功用時(shí),千萬別舍不得放棄它,否則,將會(huì)勞民又傷財(cái)。

5、記得要補(bǔ)漆

當(dāng)油漆脫落時(shí),要記得立即補(bǔ)上,否則,時(shí)間一久,將會(huì)造成大家的困惑。

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