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IT治理

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1.什么是IT治理

IT治理是公司治理在信息時(shí)代的重要發(fā)展,用于描述企業(yè)或政府是否采用有效的機(jī)制,使得IT的應(yīng)用能夠完成組織賦予它的使命,同時(shí)平衡信息技術(shù)與過程的風(fēng)險(xiǎn)、確保實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

IT治理是公司治理的一部分,對于公司治理,1999年出版的《公司治理的基本原則》一書所下的定義為:為確定組織目標(biāo)和確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的績效監(jiān)控所提供的治理結(jié)構(gòu)。

IT治理是信息系統(tǒng)審計(jì)和控制領(lǐng)域中的一個相當(dāng)新的理念,IBM最早將此理念引入我國。

關(guān)于IT治理,中外學(xué)者給出了很多的定義,美國IT治理協(xié)會給IT治理的定義是:“IT治理是一種引導(dǎo)和控制企業(yè)各種關(guān)系和流程的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)安排,旨在通過平衡信息技術(shù)及其流程中的風(fēng)險(xiǎn)和收益,增加價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)?!?

國內(nèi)有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,IT治理是描述企業(yè)或政府是否采用有效的機(jī)制,使得IT的應(yīng)用能夠完成組織賦予它的使命,同時(shí)平衡信息化過程中的風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。它的使命是:保持IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,推動業(yè)務(wù)發(fā)展,促使收益最大化,合理利用IT資源,適當(dāng)管理與IT相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

美國麻省理工學(xué)院的學(xué)者彼得·維爾和珍妮·羅斯在其所撰寫的《IT治理》一書中指出,IT治理就是為鼓勵I(lǐng)T應(yīng)用的期望行為,而明確的決策權(quán)歸屬和責(zé)任擔(dān)當(dāng)框架。他們認(rèn)為是行為而不是戰(zhàn)略創(chuàng)造價(jià)值,任何戰(zhàn)略的實(shí)施都要落實(shí)到具體的行為上。

從IT中獲得最大的價(jià)值,取決于在IT應(yīng)用上產(chǎn)生我們期望的行為。期望行為是組織信念和文化的具體體現(xiàn),它們的確定和頒布不僅基于戰(zhàn)略,而且基于公司的價(jià)值綱要、使命綱要、業(yè)務(wù)規(guī)則、約定的行為習(xí)慣以及結(jié)構(gòu)等。在每一家公司里,期望行為都各不相同。

綜合這些定義,可以得出,IT治理就是要明確有關(guān)IT決策權(quán)的歸屬機(jī)制和有關(guān)IT責(zé)任的承擔(dān)機(jī)制,以鼓勵I(lǐng)T應(yīng)用的期望行為的產(chǎn)生,以聯(lián)接戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)和IT目標(biāo),從而使企業(yè)從IT中獲得最大的價(jià)值。

2.IT治理的研究分析

治理和管理是兩個不同的概念,它們之間的區(qū)別就在于,治理是決定由誰來進(jìn)行決策,管理則是制定和執(zhí)行這些決策。

簡單地講,IT治理關(guān)注兩個方面的問題,即IT治理的“什么”和“誰”。IT治理的“什么”是指IT治理應(yīng)該作出哪些決策,IT治理的“誰”則是指這些決策分別應(yīng)該由誰來作出。

那么,IT治理到底應(yīng)該作出哪些決策呢?要找到這個問題的答案,必須先搞清楚一個問題,那就是組織到底需要IT發(fā)揮什么樣的作用。不要想當(dāng)然地以為這是一個可以簡單回答的問題。實(shí)際上,不同的組織對于IT的需要是不一樣的。組織到底需要IT做什么,在很大程度上取決于它處于一個什么樣的商業(yè)環(huán)境。

3.二、IT治理的決策范圍

一旦組織明確了自己對于IT的需求,那下一步就要解決IT治理作哪些決策的問題,也就是前文所說的IT治理的“什么”。IT治理的決策范圍一般包括以下五個方面。

組織模式:組織是采取集權(quán)、分權(quán)還是混合的模式?

投資:組織將投資于什么?投多少?

架構(gòu):組織是著重于穩(wěn)定性還是靈活性?這兩者各到什么程度?應(yīng)用系統(tǒng)是向外購買還是內(nèi)部開發(fā)?是建立一個綜合性的ERP系統(tǒng)還是多種系統(tǒng)?

標(biāo)準(zhǔn):組織需要將什么技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,采用什么標(biāo)準(zhǔn)?

資源:IT組織將利用什么類型的資源?這些資源的來源是什么?

對于A類組織,其首選的組織模式應(yīng)該是集權(quán)式治理,IT對于預(yù)算和決策負(fù)有責(zé)任。加拿大郵政公司就采用這種方法,該公司堅(jiān)持一種簡單化的組織模式,有一個集權(quán)部門來對公司行為進(jìn)行優(yōu)先排序,并通過單一的IT資源來完成。

在標(biāo)準(zhǔn)的決策方面,A類組織謀求在全組織范圍內(nèi)加強(qiáng)架構(gòu)、技術(shù)和供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化,只是在一些被證明是正當(dāng)?shù)睦獾那闆r下才允許有所背離。一家大型的法國保險(xiǎn)公司就是這方面的一個例子。該公司在集團(tuán)范圍內(nèi)對IT架構(gòu)實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化,因此它可以優(yōu)化其核心的IT流程,整合系統(tǒng)支持其非壽險(xiǎn)業(yè)務(wù),移植數(shù)據(jù),配置新的系統(tǒng)以支持其健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

在資源決策方面,A類組織善于利用內(nèi)外部資源的組合,通常會與少量的幾家優(yōu)選的服務(wù)提供商達(dá)成服務(wù)協(xié)議。當(dāng)某個全球性的化學(xué)品公司認(rèn)為IT并非其核心業(yè)務(wù)時(shí)其,便將整個IT運(yùn)作外包出去,包括其ERP系統(tǒng)全球范圍內(nèi)的實(shí)施和支持。

4.公司的IT治理

公司治理主要關(guān)注利益相關(guān)者權(quán)益和管理,包括一系列責(zé)任和條例,由最高管理層(董事會)和執(zhí)行管理層實(shí)施,目的是提供戰(zhàn)略方向,保證目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)適當(dāng)管理,企業(yè)的資源合理使用。

公司治理,驅(qū)動和調(diào)整IT治理。同時(shí),IT能夠提供關(guān)鍵的輸入,形成戰(zhàn)略計(jì)劃的一個重要組成部分,這被認(rèn)為是公司治理的一個重要功能——IT影響企業(yè)的戰(zhàn)略競爭機(jī)遇。

5.一、IT治理和公司治理關(guān)系圖

IT治理和公司治理關(guān)系圖

IT治理的一個關(guān)鍵性問題是:公司的IT投資是否與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,從而構(gòu)筑必要的核心競爭力。因?yàn)槠髽I(yè)目標(biāo)變化太快,很難保證IT與商業(yè)目標(biāo)始終保持一致,因此需要多方面的協(xié)調(diào),保證IT治理繼續(xù)沿著正確的方向走,這也是IT投資者真正關(guān)心的問題。對IT治理而言,要能體現(xiàn)未來信息技術(shù)與未來企業(yè)組織的戰(zhàn)略集成。既要盡可能地保持開放性和長遠(yuǎn)性,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和延續(xù)性;同時(shí)又因?yàn)橐?guī)劃趕不上變化,再長遠(yuǎn)的規(guī)劃也難以保證能跟上企業(yè)環(huán)境的變化。IT 治理中一個相對有效的做法是,在信息化規(guī)劃時(shí),認(rèn)真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與IT支撐之間的影響度,并合理預(yù)測環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移,在規(guī)劃時(shí)留有適當(dāng)?shù)挠嗟?,從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略,做務(wù)實(shí)的牽引,不要追求大而全。

IT治理有助于建立一個靈活的、具有適應(yīng)性的企業(yè)。IT治理能夠影響信息和指示:企業(yè)能夠感知市場正在發(fā)生的事,使用知識資產(chǎn)并從中學(xué)習(xí),創(chuàng)新新產(chǎn)品、服務(wù)、渠道、過程;迅速變化,將革新帶入市場,衡量業(yè)績。IT治理應(yīng)該體現(xiàn)“以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為中心”的思想,通過合理配置IT資源創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)治理側(cè)重于企業(yè)整體規(guī)劃,IT治理側(cè)重于企業(yè)中信息資源的有效利用和管理。

企業(yè)目標(biāo)在于遠(yuǎn)景和商業(yè)模式,IT目標(biāo)在于商業(yè)模式的實(shí)施。

企業(yè)目標(biāo)與IT目標(biāo)之間的關(guān)系如下圖所示:

企業(yè)目標(biāo)與IT目標(biāo)之間的關(guān)系

IT治理主要涉及兩個方面:IT要為企業(yè)交付價(jià)值,IT風(fēng)險(xiǎn)要降低。前者受IT與企業(yè)的戰(zhàn)略一致性驅(qū)動,后者由責(zé)任義務(wù)落實(shí)到企業(yè)驅(qū)動。這兩者都需要衡量,如使用平衡計(jì)分卡。這就可以看出IT治理的四個核心領(lǐng)域,都是由利益相關(guān)者價(jià)值驅(qū)動的,其中兩個是成果:價(jià)值交付和風(fēng)險(xiǎn)降低,另外兩個是驅(qū)動力:戰(zhàn)略一致性和業(yè)績衡量。

概括地說,公司治理和IT治理都是市場(含政府)他律的機(jī)制,是如何“管好管理者”的機(jī)制,其目標(biāo)也是一致的:達(dá)到業(yè)務(wù)永續(xù)運(yùn)營,并增加組織的長期獲利機(jī)會。無論大環(huán)境是好是壞,最高管理層(董事會)均應(yīng)以達(dá)成其目標(biāo)為責(zé)任,而且管理階層需有能力協(xié)助其達(dá)成目標(biāo),因此最高管理層(董事會)必須常常監(jiān)督管理部門對決策判斷與政策實(shí)施的績效。

“斯達(dá)模式”這一被譽(yù)為國企擺脫困境、改革發(fā)展的創(chuàng)新模式,正說明了公司治理和IT治理的重要性和互動關(guān)系。“黑紙”利用合資契機(jī),對產(chǎn)權(quán)體制進(jìn)行了改革,并按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立與市場競爭相適應(yīng)的公司治理機(jī)制,明晰了企業(yè)產(chǎn)權(quán),優(yōu)化了生產(chǎn)要素配置,轉(zhuǎn)變了職工觀念,為斯達(dá)大力進(jìn)行信息化改造創(chuàng)造了有力條件。反過來,信息化也促進(jìn)了公司的現(xiàn)代化管理。

6.IT治理框架的三個支柱

一旦IT領(lǐng)導(dǎo)理解了IT治理框架的三個支柱,他們對于IT治理為什么如此重要,以及哪一種方法可以最好地幫助他們達(dá)成治理目標(biāo),就會有更好的理解。

IT治理是目前很多人都在談?wù)摰囊粋€話題。確實(shí),一些技術(shù)供應(yīng)商和咨詢顧問已經(jīng)將IT治理納入一個最新的熱門的銷售范疇。然而,以他們所銷售的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍為基礎(chǔ),已經(jīng)出現(xiàn)了IT治理的種種定義,這在一定程度上給市場帶來了混亂。

那么,對于如今這個最熱門的企業(yè)治理方面的概念,業(yè)務(wù)和IT領(lǐng)導(dǎo)從哪里可以獲得一個單一而又全面的定義呢?

基于ITGI、正在形成的產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶最佳實(shí)踐及思想領(lǐng)導(dǎo)者的工作,第一流的分析師現(xiàn)在都在強(qiáng)調(diào)IT治理框架的三個支柱的模式。這一框架強(qiáng)調(diào)確保IT在支持業(yè)務(wù)目標(biāo)、優(yōu)化商業(yè)技術(shù)投資及合理管理IT相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會中的重要性。

在CIO和IT領(lǐng)導(dǎo)看來,由于可以為組織走出煩惱多時(shí)的沒完沒了的支出、擴(kuò)展、補(bǔ)丁、再支出的循環(huán)提供一個清楚的路徑,這三個支柱的模式和與之相應(yīng)的IT治理成熟度模型正在迅速地獲得動力。

有了IT治理這一框架,IT投資所帶來的價(jià)值可以獲得理解,實(shí)現(xiàn)技術(shù)投資和業(yè)務(wù)目標(biāo)需求之間的聯(lián)結(jié)也有了明確的方法。在來自管理層和董事會的壓力越來越大的情況下,IT組織不能僅依靠理論—他們需要能發(fā)揮作用的治理。

對于任何想抓住這種前瞻性的IT方法所帶來的利益的組織而言,這一成形的IT治理框架都是適用的。這個框架包括三個主要的組成部分,具體表現(xiàn)為“計(jì)劃/構(gòu)造/管理”三個生命周期,通過一個不斷進(jìn)行的連結(jié)這三個要素的反饋環(huán),使得IT變革成為可能。這三個支柱是:

一、企業(yè)架構(gòu)計(jì)劃包括:

1、企業(yè)架構(gòu)造型和管理

2、戰(zhàn)略性的IT計(jì)劃和路線圖

3、標(biāo)準(zhǔn)管理

二、投資組合合理化,包括:

1、應(yīng)用系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施的合理化

2、項(xiàng)目-投資分析

3、合并和收購運(yùn)營整合

三、服務(wù)融合,包括:

1、服務(wù)提供管理

2、業(yè)務(wù)關(guān)系管理

3、供應(yīng)商和外包商管理

4、IT財(cái)務(wù)管理

5、塞班斯-奧克斯萊法案(Sarbanes-Oxley)和其他法規(guī)遵從的問題

6、業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃

一旦IT領(lǐng)導(dǎo)理解了這三個支柱,他們對于IT治理為什么如此重要,以及哪一種方法可以最好地幫助他們達(dá)成治理目標(biāo),就會有更好的理解。例如,在項(xiàng)目投資管理和系統(tǒng)管理領(lǐng)域,一般的供應(yīng)商只會致力于整個框架的一部分。對IT治理問題需要有一個全面的解決方案,這一需求已經(jīng)越來越表現(xiàn)出來了。

7.IT治理解決方案

Troux是惟一能提供有效的IT治理系統(tǒng)的企業(yè),同時(shí),它還能提供全面的可以連結(jié)業(yè)務(wù)和自動工作流,及自動化的策略管理系統(tǒng)。為了解決CIO們今天面臨的最具挑戰(zhàn)性的IT治理問題,Troux的解決方案提供了基礎(chǔ),并且橫跨IT治理框架的三個領(lǐng)域。

企業(yè)架構(gòu):使得企業(yè)建造師可以完全模仿符合未來需要的架構(gòu),并且提供創(chuàng)造和管理與架構(gòu)相協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)和路線圖的能力。

投資合理化:為IT執(zhí)行人員提供確保應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)和項(xiàng)目投資與業(yè)務(wù)和成本優(yōu)化相協(xié)調(diào)的可視度和工具。

服務(wù)管理:使IT組織可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)服務(wù)的自動化定義和管理,并確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)、遵從和業(yè)務(wù)連續(xù)性目標(biāo)的一致。

有了以上各種解決辦法,Troux帶來了幫助CIO和IT執(zhí)行人員實(shí)現(xiàn)IT治理所需要的深入的專業(yè)知識、最佳實(shí)踐和成熟的模式。

正如IT治理已經(jīng)位居CIO日程表的前列,經(jīng)理人員們也已經(jīng)發(fā)現(xiàn),最佳實(shí)踐和方法的標(biāo)準(zhǔn)還沒有準(zhǔn)確的定義—到現(xiàn)在這一狀況才有所改變。

Troux的技術(shù)為CIO和IT經(jīng)理有效計(jì)劃、構(gòu)建和管理他們的IT運(yùn)作,提供了所需要的最佳實(shí)踐和方法。

8.如何看待IT治理的角色

“對于CIO來說,IT治理意味著組織結(jié)構(gòu)、決定過程和一種在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)控制的信息基礎(chǔ)。”位于斯坦福的Meta集團(tuán)的分析師Val Sribar說。

走向IT治理最重要的一步是“發(fā)展一種可以自信地進(jìn)行關(guān)鍵資產(chǎn)、財(cái)務(wù)和遵從的決策的信息基礎(chǔ)?!盨ribar又說,“業(yè)務(wù)和技術(shù)架構(gòu)的可見度對于企業(yè)管理和成長是關(guān)鍵性的?!?

幸運(yùn)的是,IT經(jīng)理為了達(dá)成治理目標(biāo)可以獲得幫助?!跋馮roux這樣的供應(yīng)商已經(jīng)出現(xiàn),并填補(bǔ)了治理流程和IT運(yùn)營之間的空白?!盨ribar說.

9.IT治理的標(biāo)準(zhǔn)

目前國際上通行的IT治理標(biāo)準(zhǔn)主要有四個:ITIL 、COBIT、ISO/IEC17799和PRINCE2

(1)ITIL

ITIL(Information Technology Infrastructure Library):即信息技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)架庫,一套被廣泛承認(rèn)的用于有效IT服務(wù)管理的實(shí)踐準(zhǔn)則。1980年以來,英國政府商務(wù)辦公室(GOC,原稱政府計(jì)算機(jī)與通信中心)為解決“IT服務(wù)質(zhì)量不佳”的問題,逐步提出和完善了一整套對IT服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評估的方法體系,叫做ITIL。2001年,英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會在國際IT服務(wù)管理論壇(itSMF)上正式發(fā)布了以ITIL為核心的英國國家標(biāo)準(zhǔn)BS15000。這成為IT服務(wù)管理領(lǐng)域具有歷史意義的重大事件。

(2)COBIT

COBIT(Control Objectives for Information and related Technology):即信息系統(tǒng)和技術(shù)控制目標(biāo)。成立于1969年的美國信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會ISACA,于1996推出了用于“IT審計(jì)”的知識體系COBIT?!癐T審計(jì)”已經(jīng)成為眾多國家的政府部門、企業(yè)對IT的計(jì)劃與組織、采購與實(shí)施、服務(wù)提供與服務(wù)支持、監(jiān)督與控制等進(jìn)行全面考核與認(rèn)可的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。相應(yīng)地,“注冊信息系統(tǒng)審計(jì)師”(CISA)日益成為世界各國發(fā)展信息化過程中,爭相發(fā)展的新興職業(yè)和領(lǐng)域。作為IT治理的核心模型, COBIT包含34個信息技術(shù)過程控制,并歸集為四個控制域:IT規(guī)劃和組織(Planning and Organization)、系統(tǒng)獲得和實(shí)施(Acquisition and Implementation)、交付與支持(Delivery and Support)以及信息系統(tǒng)運(yùn)行性能監(jiān)控(Monitoring)。 COBIT 目前已成為國際上公認(rèn)的IT管理與控制標(biāo)準(zhǔn)

(3)BS 7799

BS 7799(ISO/IEC17799):即國際信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)體系,2000年12月,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO正式發(fā)布了有關(guān)信息安全的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO17799,這個標(biāo)準(zhǔn)包括信息系統(tǒng)安全管理和安全認(rèn)證兩大部分,是參照英國國家標(biāo)準(zhǔn)BS7799而來的。它是一個詳細(xì)的安全標(biāo)準(zhǔn),包括安全內(nèi)容的所有準(zhǔn)則,由十個獨(dú)立的部分組成,每一節(jié)都覆蓋了不同的主題和區(qū)域。

由英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(BSI)編寫的信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)BS 7799-Part 1 (ISO 17799) 及BS 7799-Part 2為各種機(jī)構(gòu)、企業(yè)進(jìn)行信息安全管理提供了一個完整的管理框架。這一套‘姊妹對’標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)機(jī)構(gòu)、企業(yè)建立一個完整的信息安全管理體系,對信息安全進(jìn)行動態(tài)的、以分析機(jī)構(gòu)及企業(yè)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)對企業(yè)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動態(tài)的、全面的、有效的、不斷改進(jìn)的管理,并強(qiáng)調(diào)信息安全管理的目的是保持機(jī)構(gòu)及企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性不受信息安全事件的破壞,要從機(jī)構(gòu)或企業(yè)現(xiàn)有的資源和管理基礎(chǔ)為出發(fā)點(diǎn),建立信息安全管理體系(ISMS),不斷改進(jìn)信息安全管理的水平,使機(jī)構(gòu)或企業(yè)的信息安全以最小代價(jià)達(dá)到需要的水準(zhǔn)。保護(hù)信息安全,建立信息安全管理體系是機(jī)構(gòu)或企業(yè)營運(yùn)的重要工作之一,尤其是BS 7799-2: 2002是目前最完整的參考依據(jù),它以“計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)”模式,將管理體系規(guī)范導(dǎo)入機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi),以達(dá)到“持續(xù)改進(jìn)”的目的。

(4)PRINCE2

PRINCE2(Projects In Controlled Environments)是一種對項(xiàng)目管理的某些特定方面提供支持的方法。PRINCE2描述了一個項(xiàng)目如何被切分成一些可供管理的階段,以便高效地控制資源的使用和在整個項(xiàng)目周期執(zhí)行常規(guī)的監(jiān)督流程。PRINCE2的視野并不僅僅限于對具體項(xiàng)目的管理,還蓋了在組織范圍對項(xiàng)目的管理。

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