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企業(yè)組織制度

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1.什么是企業(yè)組織制度

企業(yè)組織制度是企業(yè)組織中全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,它包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等。[1]現(xiàn)代企業(yè)組織制度是指企業(yè)組織的基本規(guī)范,它規(guī)定企業(yè)組織指揮系統(tǒng),明確了人與人之間的分工和協(xié)調(diào)關(guān)系,并規(guī)定各部門及其成員的職權(quán)和職責(zé)。[2]

2.企業(yè)組織制度的特征[1]

現(xiàn)代公司制企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中已經(jīng)形成一套完整的企業(yè)組織制度,其特征是:所有者、經(jīng)營(yíng)者和生產(chǎn)者之間通過(guò)公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu)形成各自獨(dú)立、權(quán)責(zé)分明、相互制約的關(guān)系,并通過(guò)法律和公司章程得以確立和實(shí)施。公司組織結(jié)構(gòu)一般是建立股東會(huì),董事會(huì)監(jiān)事會(huì)。股東會(huì)是企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)是企業(yè)的決策機(jī)構(gòu),總經(jīng)理是董事會(huì)聘任的負(fù)責(zé)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理者。

3.企業(yè)組織制度的內(nèi)容[3]

每個(gè)完整的現(xiàn)代企業(yè)組織制度必須包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

1.有一個(gè)合理的組織機(jī)構(gòu),從而能保證企業(yè)決策的制定和執(zhí)行

2.有一個(gè)合理的職能體系,使人們有效地實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工和協(xié)作

3.有一個(gè)有效的權(quán)利系統(tǒng),使組織成員能夠接受并執(zhí)行管理者的決定

4.企業(yè)組織制度的基本原則[2]

建立企業(yè)組織制度的基本原則

  • 統(tǒng)一目標(biāo)原則;
  • 權(quán)力統(tǒng)一原則;
  • 責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一原則;
  • 精干高鏟原則;
  • 管理幅度原則。

5.影響企業(yè)組織制度的因素[2]

  • 企業(yè)制度的類型;
  • 規(guī)模因素;
  • 技術(shù)因素;
  • 環(huán)境因素。

6.公司組織管理制度的內(nèi)容

一般而言,一套完整的公司組織管理制度應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

(1)公司組織管理制度設(shè)計(jì)的原則規(guī)定。根據(jù)公司的目標(biāo)和特點(diǎn),確定公司組織管理制度設(shè)計(jì)的原則、方針和主要參數(shù)。

(2)職能分析和設(shè)計(jì)規(guī)定。規(guī)定公司組織管理職能及其結(jié)構(gòu),并層層分解到各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)和工作中,進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的總體設(shè)計(jì)。

(3)結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計(jì)規(guī)定。具體表現(xiàn)為公司的組織系統(tǒng)圖,指設(shè)計(jì)出各個(gè)管理層次和部門、崗位及其責(zé)任、權(quán)利的規(guī)范。

(4)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì)規(guī)定。指規(guī)范控制、信息交流、綜合、協(xié)調(diào)等方式和規(guī)定的設(shè)計(jì)。

(5)管理規(guī)范的設(shè)計(jì)規(guī)定。指規(guī)范管理工作流程、管理工作標(biāo)準(zhǔn)和管理工作方法等管理人員的行為規(guī)范的設(shè)計(jì)。

(6)人員配備和培訓(xùn)規(guī)定。指根據(jù)結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì),對(duì)配備和培訓(xùn)各級(jí)各類管理人員的過(guò)程進(jìn)行管理。

(7)運(yùn)作規(guī)定的設(shè)計(jì)規(guī)定。設(shè)計(jì)管理部門和人員績(jī)效考核規(guī)定,設(shè)計(jì)精神鼓勵(lì)和工資獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。

(8)反饋和修正制度。將運(yùn)行過(guò)程中的信息反饋回去,定期或不定期地對(duì)上述設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的修正。

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