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公司組織機(jī)構(gòu)

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1.什么是公司組織機(jī)構(gòu)

公司組織機(jī)構(gòu)是指從事公司經(jīng)營活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

2.公司組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)容[1]

公司組織機(jī)構(gòu)包括三個(gè)部分的內(nèi)容,即決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

決策機(jī)構(gòu)

1、股東大會(huì)

股東大會(huì)是由公司全體股東組成的決定公司重大問題的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),是股東表達(dá)其意志、利益和要求的主要場(chǎng)所和工具。

2、董事會(huì)

董事會(huì)是由董事組成的負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理活動(dòng)的合議制機(jī)構(gòu)。在股東大會(huì)閉會(huì)期間,它是公司的最高決策機(jī)構(gòu)。除股東大會(huì)擁有或授予其它機(jī)構(gòu)擁有的權(quán)力以外,公司的一切權(quán)力由董事會(huì)行使或授權(quán)行使。作為合議制機(jī)構(gòu),公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)必須由全體董事組成的董事會(huì)議加議決定,任何一個(gè)董事都無權(quán)決定公司的事務(wù),除非董事會(huì)授權(quán)他這樣做。

執(zhí)行機(jī)構(gòu)

公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)是指由公司高級(jí)職員組成的具體負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理活動(dòng)的一個(gè)執(zhí)行性機(jī)構(gòu)。它是公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的最高指揮中心,實(shí)行首長負(fù)責(zé)制。其主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行董事會(huì)作出的決策。

監(jiān)督機(jī)構(gòu)

公司的決策權(quán)和管理權(quán)大部分集中在少數(shù)人手中,這是提高公司經(jīng)營管理效率的需要。為了防止他們?yōu)E用權(quán)力,違反法律和章程,損害公司所有者的利益,所有者及股東要對(duì)他們的活動(dòng)及其組織的公司業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,這種監(jiān)督權(quán)由公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)來執(zhí)行。

3.公司組織機(jī)構(gòu)的原則[2]

(1)在公司的組織機(jī)構(gòu)中,要實(shí)行決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離的原則。

(2)要把公司組織機(jī)構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營管理的好壞緊密聯(lián)系起來。

(3)公司組織機(jī)構(gòu)的成員必須具備一定的素質(zhì),但對(duì)不同成員素質(zhì)的要求是不同的。

4.公司組織結(jié)構(gòu)的形式[2]

直線制組織結(jié)構(gòu)

直線制結(jié)構(gòu)是最古老、最簡單的組織形式。這種結(jié)構(gòu)適用于小型公司。它要求經(jīng)理能夠?qū)Ρ静块T所有的問題做出決策,所以,他必須是個(gè)全才。如果公司的規(guī)模擴(kuò)大了,那么它或者增加管理層次,或者增加每一層次的工作單位。

直線——參謀組織結(jié)構(gòu)

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,直線組織中直線經(jīng)理的任務(wù)就變得越來越復(fù)雜。他感到如果僅僅依靠個(gè)人的知識(shí)和時(shí)間已經(jīng)無法解決繁重的管理任務(wù),需要有專家的幫助,參謀人員就是這種專家。這樣,就產(chǎn)生了所謂的直線——參謀組織。在直線——參謀制結(jié)構(gòu)中,參謀經(jīng)理的作用是為直線經(jīng)理提供有效管理需要的在某一方面的建議、服務(wù)和幫助。

事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)

事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),是在公司總部下,設(shè)立若干個(gè)自主營運(yùn)的業(yè)務(wù)單位——事業(yè)部。這些事業(yè)部,或者是按產(chǎn)品來劃分,或者是按地區(qū)來劃分。每一個(gè)事業(yè)部都是要對(duì)成本、利潤負(fù)責(zé)的利潤中心。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式,類似于直線——參謀制結(jié)構(gòu),因此這種組織結(jié)構(gòu)保留了直線——參謀制結(jié)構(gòu)的部分特點(diǎn)。但是,這兩種結(jié)構(gòu)存在著本質(zhì)的差別,事業(yè)部被賦予更大的職責(zé)及權(quán)限,它是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位,直線參謀制結(jié)構(gòu)內(nèi)部則不存在這樣的單位。實(shí)際上,每個(gè)事業(yè)部往往更類似于一個(gè)直線——參謀制組織結(jié)構(gòu)單位。

模擬分散化組織結(jié)構(gòu)

當(dāng)一個(gè)公司的規(guī)模發(fā)展到使直線——參謀制組織結(jié)構(gòu)不能有效地運(yùn)用,并且,由于生產(chǎn)、技術(shù)內(nèi)在聯(lián)系的緊密,根本無法把公司分解為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的事業(yè)部門的時(shí)候,模擬分散化組織結(jié)構(gòu)形式便是最有效的了。這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于直線——參謀制與事業(yè)部制之間的一種組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬分散,是指結(jié)構(gòu)中的組成單位并不是真正的事業(yè)部門,而是把它視為或模擬為一個(gè)“事業(yè)部”,讓其獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核算。這些模擬性“事業(yè)部”,相互間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格為基礎(chǔ),而不是象事業(yè)部制,內(nèi)部轉(zhuǎn)移是以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)。

矩陣組織結(jié)構(gòu)

矩陣組織結(jié)構(gòu)是一種較新的組織結(jié)構(gòu)形式。它特別適用于技術(shù)進(jìn)步較快、技術(shù)要求較高的公司,如計(jì)算機(jī)和空間產(chǎn)品制造公司等。通常的矩陣組織結(jié)構(gòu)就是運(yùn)用若干項(xiàng)目小組而使組織成為新的結(jié)構(gòu)形式。項(xiàng)目小組是指組內(nèi)人員分別出自組織中的不同部門,他們具有不同的知識(shí)和技能,為了完成一個(gè)特定的工作任務(wù)而組合在一起。項(xiàng)目小組由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

實(shí)際上,矩陣組織結(jié)構(gòu)是一種按雙重因素進(jìn)行的部門劃分。一個(gè)暫時(shí)性的項(xiàng)目小組存在于組織之中,并未使組織成為矩陣的結(jié)構(gòu)。只有項(xiàng)目小組成為永恒的組織設(shè)計(jì)依據(jù),使得項(xiàng)目小組成為穩(wěn)定的、不可缺少的經(jīng)營性組織時(shí),這種結(jié)構(gòu)才是矩陣式的。暫時(shí)性項(xiàng)目的小組的人員可以從各部門抽調(diào),并可暫時(shí)脫離原領(lǐng)導(dǎo)部門,而在矩陣結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目小組成員則必須仍接受原部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),也即矩陣結(jié)構(gòu)中的成員要受到雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理相對(duì)于縱向的部門經(jīng)理來說,常常存在著一層“職權(quán)差距”。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理職權(quán)只是一種不完全的職權(quán)。

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